64. Номенклатура и учет общехозяйственных затрат.

Общехозяйственные расходы – это расходы, связанные с обслуживанием и управлением предприятия в целом. Для учета этих расходов используется активный счет 26 «Общехозяйственные расходы». В составе общехозяйственных расходов можно выделить несколько групп:

1) расходы на управление предприятием (зарплата аппарата управления предприятием, командировки, канцелярские, почтово-телеграфные расходы, оплата консультационных, информационных, аудиторских услуг);

2) расходы по организации и обслуживании производственно-хозяйственной деятельности (амортизация зданий, ремонт зданий, сооружений общезаводского назначения, износ нематериальных активов, расходы по охране труда, окружающей среды, содержание противопожарной и сторожевой охраны, расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения, представительские расходы по нормам);

3) общехозяйственные непроизводительные расходы (потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материалов и продукции на заводских складах при хранении при отсутствии виновных лиц или во взыскании с которых отказано судом).

Счет 26 "Общехозяйственные затраты" предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с управлением организацией. На этом счете отражаются начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты на содержание управленческого персонала, затраты на информационные, аудиторские и другие услуги, другие аналогичные по назначению затраты.

В себестоимости продукции общехозяйственные расходы занимают большой удельный вес, и поэтому многие статьи затрат строго нормируются (командировочные расходы, расходы на рекламу, на информационные, аудиторские, маркетинговые услуги и др.).

Если нет цехового деления на производстве, то все общепроизводственные и общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Произведенные организацией общехозяйственные затраты отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные затраты" и кредиту счетов 02 "Амортизация основных средств", 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и других счетов.

Затраты, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные затраты", списываются с этого счета в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" и других счетов.

Счет 26 "Общехозяйственные затраты" сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учет по счету 26 "Общехозяйственные затраты" ведется по статьям затрат, местам возникновения затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

65. Учет расходов будущих периодов.

Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам (п. 76 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).

Расходы, производимые организацией (всеми ее структурными подразделениями) в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, составляют расходы будущих периодов. Как правило, это преждевременные расходы. В соответствии с п.38 Инструкции к расходам будущих периодов относятся:

- расходы, связанные с подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности; - расходы, связанные с освоением и подготовкой производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников; - расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); - расходы по горно-подготовительным работам; - расходы на рекультивацию земель; - единовременные затраты по массовому набору рабочих при организации или при расширении производства (строительства); - затраты по капитальному ремонту арендованных основных средств, производимые за счет средств арендатора; - расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств; - суммы арендной платы, уплаченные за последующий период; - суммы подписки на специальную литературу и др.

Списание расходов будущих периодов, как правило, должно ограничиваться одним учетным годом (организационные расходы, подписка и т.д.), за исключением крупных расходов, связанных с подготовкой производства, незавершенными работами по капитальному ремонту зданий и сооружений, а также если списание затрат производится в соответствии с отдельными актами законодательства.

Данные расходы вне зависимости от их видов должны ежемесячно равными частями в суммах, обоснованных договорами или расчетами организации, в течение срока, к которому они относятся, включаться в себестоимость продукции, работ и услуг (относиться на финансовые результаты деятельности организации). При наличии договора, определяющего срок использования объекта учета, с которым связаны расходы будущих периодов, их стоимость списывается на себестоимость продукции в течение данного срока. В остальных случаях срок списания расходов может зависеть от технологического периода совершения определенных работ.

При классификации расходов будущих периодов следует учитывать и тот аспект, что часть расходов, связанных с производственной деятельностью, в целях бухгалтерского учета не нормируется, а для расчета налога на прибыль при включении в затраты, участвующие в налогообложении, нормируется в установленных законодательством Республики Беларусь суммах (размерах) (реклама, информационные, консультационные услуги и т.п.).

При опр-и какие расходы следует отражать в составе расходов будущих периодов, а какие расходы можно учесть в качестве расходов отчетного периода, необходимо руководствоваться:

-иными пунктами Инструкции № 50, содержащими корреспонденцию счетов со счетом 97 «Расходы будущих периодов» (типовая корреспонденция счетов, определенная в приложениях 1–66 к Инструкции № 50);

-определением расходов будущих периодов, приведенным в п. 76 Инструкции № 50 и Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102);

-требованиями иных нормативных правовых актов, определяющих порядок бухгалтерского учета отдельных видов хозяйственных операций, в которых в т.ч. используется счет 97 «Расходы будущих периодов» (например, Инструкцией о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 10 (далее – Инструкция № 10); Инструкцией о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.04.2004 № 75 (далее – Инструкция № 75), и т.д.).

Согласно п. 32 Инструкции № 102 расходы в бухгалтерском учете признают в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признают в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.