2. Обов’язки суб’єктів системи внутрішньогосподарського контролю на циклі постачання.

Відповідно до посадових обов'язків начальник відділу матеріально-технічного постачання виконує наступні функції:

• організовує забезпечення підприємства усіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості, що забезпечує їх раціональне використання та скорочення витрат виробництва і одержання максимального прибутку;

• керує розробкою проектів перспективних та поточних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства та його підрозділів, а також створення необхідних виробничих запасів на підставі визначення потреби у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектувальних виробах, паливі, енергії й ін.) з використанням прогресивних норм витрат;

• вишукує джерела покриття цієї потреби за рахунок внутрішніх ресурсів;

• забезпечує підготовку висновку щодо договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів постачань, вивчає можливість та доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів;

• організовує вивчення оперативної маркетингової інформації та рекламних матеріалів про запрошення дрібнооптових магазинів і оптових ярмарок з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, що реалізуються у порядку вільного продажу;

• забезпечує доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених у договорах термінів, контроль їх кількості, якості, комплектності та збереження на складах підприємства;

• готує претензії постачальникам при порушенні ними договірних зобов’язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів;

• керує розробкою стандартів підприємства з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, що виробляється, економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів;

• керує розробкою та впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх транспортуванням та збереженням, використання вторинних ресурсів та відходів виробництва, удосконалювання системи контролю за їх витратою, використанням місцевих ресурсів, виявленням та реалізацією зайвої сировини, матеріалів, устаткування та інших видів матеріальних ресурсів;

• організовує роботу складського господарства, вживає заходів з дотримання необхідних умов збереження;

• забезпечує високий рівень механізації та автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп’ютерних систем та нормативних умов організації й охорони праці;

• організовує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних активів;

• забезпечує складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.

Процес постачання підприємства товарно-матеріальними активами здійснює відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП). Документообіг процесу постачання залежить від організаційної структури цього підрозділу.