13.Учет процесса реализации

Процесс реализации завершает кругооборот средств организаций. В результате его осуществления в полном объеме появляется возможность выполнить организациями свои обязательства перед бюджетом, кредиторами, банками по взятым ссудам, работниками по оплате труда и т.д. Реализация представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Ее основой является заключение договоров (заказов) с покупателями продукции.

В процессе реализации, при условии его ритмичного и умелого осуществления, товаропроизводителям возвращаются в денежной форме затраты, связанные с производством и сбытом продукции, а также определенная сумма прибыли.

Процесс реализации стоит из следующих задач:

определение объема реализации путем исчисления количества реализованной продукции в целом и по отдельным ее видам в денежном и натуральном измерении;

своевременное и достоверное оформление отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг);

четкая организация расчетов с покупателями;

контроль за выполнением договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;

достоверное выявление результата от реализации продукции (работ, услуг, товаров).

Д90-К43 – списывается на продажу готовая продукция

Д62-К90 – задолженность покупателя за реализованную продукцию

Д44-К51 – оплачены с расчетного счета транспортные расходы по отправке продукции за счет товаропроизводителя

Д51-К62 – поступила в расчетный счет выручка за реализацию

Д90-К44 – списываются расходы на реализацию

Д90-К68 – начислен налог на добавленную стоимость

Д90-К99 – списывается результат от реализации продукции

14.Документы, их классификация, обработка и хранение

Документ – это письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или право на ее совершение.

Первичные документы содержат следующие реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, содержание хоз. операции, измерители хоз. операции, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хоз. операции и личные подписи указанных лиц.

Все документы подразделяются по назначению на:

распорядительные – содержат разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (приказы, наряды и др.);

оправдательные – содержат информацию об исполнении распоряжения (отчет кассира, накладная и др.);

документы бухгалтерского оформления – предназначены для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет амортизации основных средств);

комбинированные – сочетают в себе признаки распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость).

По месту составления документы бывают:

внешние – поступившие в организацию от другой организации (накладные, счета-фактуры);

внутренние – составление в данной организации.

Путь движения документа от момента составления до архива на-ся документооборотом.

Пo форме документы бывают типовыми (унифицированными) и специализированными.

Типовые применяются во всех отраслях экономики республики, и специализированные - в отдельных отраслях (путевые листы строительных машин, в сельском хозяйстве — карточка учета надоя молока и др.). Большинство документов типовые.

По способу заполнения различают документы оформленные вручную, на пишущих машинках, ПК.

По воспроизведению информации документы подразделяются на подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов.

По срокам хранения различают документы текущего срока хранения (от 1 до 5 лет) и постоянного хранения.

15-16 Учетные регистры, их значение и классификация. Способы исправления ошибок в док и учетн регистрах

Хозяйственные операции после их совершения должны быть отражены в бухгалтерском учете. Чтобы получить необходимые сведения о хозяйственной деятельности следует все данные, содержащиеся в первичных документах, сгруппировать по счетам. Такая запись по счетам осуществляется в учетных регистрах.

Учетные регистры - это специальные таблицы (бланки) для отражения в них хозяйственных операций, зафиксированных в первичных документах. Таблицы могут быть представлены в виде книг, ведомостей (листов), карточек, машинограмм.

Регистры предназначены для накапливания, группировки и систематизации по счетам однородных хозяйственных операций, содержащихся в документах и используются для составления отчетности.

В связи с тем, что счетов много и регистров большое количество учетные регистры классифицируются:

По назначению и объему содержащейся информации учетные регистры подразделяются на:

Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам.

Регистры аналитического учета предназначены и используются для отражения однородных операций по отдельным аналитическим счетам.

Регистры, совмещающие синтетический и аналитический учет, повышают достоверность и наглядность учета.

По видам учетных записей регистры подразделяются на:

Хронологические регистры используются для записей операций в хронологическом порядке (Весовая книга, Реестр товарно-транспортных накладных, Журнал регистрации платежных поручений, Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности и др.)

В систематических регистрах однородные хозяйственные операции систематизируются по счетам синтетического и аналитического учета (Главная книга).

Комбинированные регистры совмещают в себе хронологическую и систематическую запись.

По внешней форме учетные регистры классифицируются на свободные листы, карточки, книги, машинограммы.

По строению (по форме графления) регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные.

Односторонние применяются для аналитического учета материалов, денежных средств и расчетов. Двухсторонние регистры состоят из двух частей, из которых левая сторона развернутого листа предназначена для дебетовых, а правая — для кредитовых записей. Например, оборотная ведомость по материальным счетам и др. Многографные регистры применяются для детализации дебетовых или кредитовых оборотов.

В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажные и безбумажные регистры. К безбумажным регистрам относятся видеограммы на экранах компьютеров, сформированные в оперативной памяти или на магнитных носителях.

Для исправления допущенных ошибок в записях по счетам применяются следующие способы: корректурный; дополнительная запись; красное сторно.

Корректурный способ применяется тогда, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчета оборота за данный месяц. В этом случае ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было ее прочитать, а правильная сумма надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью.

Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но запись сделана на меньшую сумму, чем следовало. Для исправления ошибки делается дополнительная запись той же корреспонденцией счетов.

Способом "красное сторно" пользуются для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами. Вместо красных чернил можно применять обычные чернила, но в этом случае исключаемая сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам запись отрицательными числами вычитается и таким образом ошибка исправляется.