4. Вимоги до інформаційно-аналітичних матеріалів

4.1. Інформація повинна бути:

- достовірною, об'єктивною, корисною, повною, точною, максимально стислою, нейтральною у викладі (розмір матеріалу до двох друкованих аркушів);

- базуватися на фактах, що містять реальні пропозиції або вимоги;

- не дублювати зміст інформаційно-аналітичних матеріалів, раніше переданих, а при необхідності робити на них посилання;

- написаною чітко, без використання термінології, що може привести до неясного тлумачення тексту інформацій;

- складеною за такою формою: найменування документа (довідка, огляд, інформація, доповідь, звіт), заголовок документа, виклад документа, підпис і дата упорядкування документа.

4.2. Інформаційно-аналітичні матеріали підписуються першим керівником структурного підрозділу облдержадміністрації, міськвиконкому, райдержадміністрації або, у його відсутність, особою, відповідальною за питання інформування.

4.3. Якщо до інформаційно-аналітичних матеріалів додаються інші матеріали, то на них робиться посилання "Додаток", який повинен підписуватися посадовими особами відповідно до своїх повноважень.

Додатки нумеруються в послідовному порядку відповідно до порядку посилання на них у тексті документа.

4.4. З 1-го січня 1999 року інформації до облдержадміністрації подаються державною мовою.

5. Порядок подання матеріалів

5.1. Матеріали подаються за допомогою телефонного, факсимільного і комп'ютерного зв'язку.

Телефони відділу: 52-02-68

53-82-15

Факс: 53-82-15

Електронний зв'язок: postmaster@uvp.lg.gov.ua

При необхідності письмового повідомлення матеріали надсилати за адресою: 348000, м. Луганськ, пл. Героїв Великої Вітчизняної війни, 3. Інформаційно-аналітичний відділ, кімн. 311, 312.

6. Порядок поширення інформації

6.1. Адміністрації Президента, Кабінету Міністрів України, Верховній Раді України, голові облдержадміністрації та іншим державним органам інформація подається відповідно до вимог.

6.2. Інформація, підготовлена інформаційно-аналітичним відділом, направляється на адресу:

- Адміністрації Президента України (1 прим., щодня, електронною поштою);

- голові облдержадміністрації, його заступникам (8 прим., щодня);

- голові обласної ради (1 прим., щодня, через канцелярію обласної ради);

- управлінню з питань внутрішньої політики, організаційному відділу, комітету інформації, прес-службі (4 прим., щодня).

Список одержувачів інформації (14 прим.) є вичерпним.

6.3. Відповідно до номенклатури справ документи, що формуються в інформаційно-аналітичному відділі, передаються до державного архіву разом з матеріалами управління з питань внутрішньої політики.

Інші матеріали, у тому числі чернетки, дискети, зберігаються 2 роки.

7. Відповідальні за надану інформацію

7.1. За своєчасність, якість, об'єктивність і поширення інформаційно-аналітичних матеріалів облдержадміністрації відповідальність несе керівник органу управління.

7.2. Контроль за інформаційно-аналітичною діяльністю підрозділів облдержадміністрації, виконкомів міських рад, райдержадміністрацій здійснює інформаційно-аналітичний відділ управління з питань внутрішньої політики облдержадміністрації.

ЗМІСТ

Розділ 1. Інформаційно-аналітичні служби в Україні і за кордоном: стан і тенденції розвитку…………………………………………………………………………..

1.1. Мета, завдання, місце навчальної дисципліни в системі професійної підготовки фахівця………………………………………………………………………………………..

1. 2. Інформаційно-аналітична діяльність: роль і функції в суспільстві…………….

1. 3. Діяльність аналітичних служб за кордоном…………………………………….

1. 4. Інформаційно-аналітична структура України. «Мозкові центри»……………..

1. 5. Тенденції розвитку інформаційно-аналітичних служб…………………………

Розділ 2. Створення, управління і основні принципи організації інформаційно-аналітичних служб………………………………………………………….

2. 1. Історичні умови виникнення та формування інформаційно-аналітичних служб..

2. 2. Сутність та методи управління процесом інформаційно-аналітичної роботи….

2. 3. Основні принципи організації інформаційно-аналітичного процесу…………..

2. 4. Універсальна технологія аналітичної діяльності (за Сурміним)……………….

2. 5. Специфіка організації інформаційно-аналітичних послуг……………………..

Розділ 3. Структура інформаційно-аналітичних служб………………………

3. 1. Структурна побудова інформаційно-аналітичних служб (ІАС) залежно від сфери діяльності………………………………………………………………………………

3. 2. Функціональні підрозділи інформаційно-аналітичної служби………………….

3. 3. Взаємодія ІАС з іншими структурними службами і відділами…………………

3. 4. Типова структура ІАС партії……………………………………………………….

Розділ 4. Організаційно-правовий статус ІАС……………………………….

4. 1. Система законодавчого забезпечення функціонування ІАС в Україні………….

4. 2. Базовий правовий акт – Закон України «Про інформацію»………………………

4. 3. Інші закони України, що регламентують діяльність ІАС…………………………

4. 4. ІАС органів державної влади (ОДВ) і органів місцевого самоврядування (ОМС)…………………………………………………………………………………………

4. 5. Діяльність неурядових аналітичних організацій, «мозкових центрів»………….

Розділ 5. Інформаційні ресурси ІАС…………………………………………….

5.1. Інформація як товар. Право власності на інформацію……………………………..

5. 2. Види інформації, вимоги до неї. Збір та зберігання інформації………………….

5. 3. Формування баз даних……………………………………………………………..

5. 4. Інформація з обмеженим доступом………………………………………………..

5. 5. Управління дозволом доступу до баз даних………………………………………

Розділ 6. Менеджмент кадрових ресурсів ІАС: формування штатів, система оплати праці працівників……………………………………………………………………

6. 1. Роль особистості у здійсненні інформаційно-аналітичної діяльності. Загальні професійні вимоги до рівня фахової підготовки кадрів………………………………………

6. 2. Визначення кадрової потреби ІАС та джерел її забезпечення. Організація комплектування ІАС кадрами………………………………………………………………….

6. 3. Науково-практичні засади підбору і розстановки кадрів………………………….

6. 4. Формування системи оплати працівників із застосуванням методів мотивації і стимуляції……………………………………………………………………………………

Розділ 7. Матеріальні ресурси ІАС………………………………………………..

7. 1. Загальна характеристика матеріальних ресурсів ІАС. Інформаційно-аналітичні системи…………………………………………………………………………………………

7. 2. Сховища даних на прикладі системи Оrасlе……………………………………….

7. 3. Електронний документообіг на основі систем Оffiсе Меdіа і Соmраnу Меdіа…..

Розділ 8. Формування фінансових ресурсів ІАС……………………………………

8. 1. Джерела формування фінансів ІАС……………………………………………….

8. 2. Аналіз фінансового стану ІАС………………………………………………………

8. 3. Сутність і класифікація капіталу підприємства……………………………………

8. 4. Фінансова стратегія ІАС…………………………………………………………..

Розділ 10. Планування діяльності ІАС…………………………………………….

9. 1. Поняття бізнес-планування. Необхідність планування діяльності ІАС………….

9. 2. Основні принципи планування…………………………………………………….

9. 3. Стратегічне і поточне планування…………………………………………………

9. 4. Структура бізнес-планування. Помилки при бізнес-плануванні………………..

ДОДАТКИ……………………………………………………………………………..

Додаток А. Закон України «Про інформацію»………………………………………

Додаток Б. Закон України «Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007 – 2015 роки»………………………………………………

Додаток В. Проект «Концепції формування та функціонування інформаційно-аналітичних систем органів державної влади та органів місцевого самоврядування»…

Додаток Г. Положення про надання органами виконавчої влади інформаційно-аналітичних матеріалів облдержадміністрації…………………………………………….

Література…………………………………………………………………………….

Зміст……………………………………………………………………………………