1.6. Процедура подготовки и защиты выпускной квалификационной работы

Успешное выполнение ВКР во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательного выполнения отдельных этапов работы:

1. Выбор темы ВКР и ее утверждение на кафедре не позднее чем за полтора месяца до начала преддипломной практики.

2. Подбор научной литературы и представление ее списка научному руководителю от кафедры не позднее начала преддипломной практики или окончания экзаменационной сессии.

3. Написание и представление научному руководителю от кафедры введения и первой части (не менее 25%) ВКР за 10 дней до окончания практики.

4. Доработка первой части с учетом замечаний научного руководителя, написание и представление второго и третьего раздела (примерно еще 50%) ВКР после прохождения и сдачи отчетов по преддипломной практике.

5. Завершение всей выпускной работы бакалавра в первом варианте и представление его научному руководителю от кафедры не позднее чем за один месяц до ориентировочной даты защиты ВКР.

6. Проверка ВКР на плагиат (в соответствии с Приказом №491 (п) от 22.12.2015 г. «Об утверждении процента оригинальности в выпускных квалификационных работах обучающихся КГПУ им. В.П. Астафьева процент оригинальности текста ВКР по программам бакалавриата должен составлять не менее 60%).

7. Предзащита ВКР.

8. Доработка ВКР в соответствии с замечаниями комиссии по предзащите. Оформление работы в окончательном варианте и представление ее научному руководителю в согласованные с ним сроки (за две недели до защиты ВКР) для подготовки отзыва научного руководителя.

9. Рецензирование ВКР.

10. Предоставление ВКР и диска с ее содержанием в ГАК.

Для определения степени готовности студента к защите ВКР осуществляется процедура предзащиты. Предзащита проводится на заседании выпускающей кафедры по графику не менее чем за один месяц до защиты.

Предзащита проводится с целью выявления уровня готовности ВКР, а также помощи студентам в подготовке к ее защите. Она позволяет своевременно выявить трудности студентов, возникшие в ходе выполнения выпускной работы. На данном этапе студент имеет возможность получить рекомендации квалифицированной комиссии по выполнению, оформлению работы и процедуре защиты дипломной работы. Комиссия в форме рекомендаций выносит суждение о степени соответствия работы установленным нормам, что находит свое отражение в рекомендации работы к защите. Комиссия также может вынести решение о направлении ВКР на доработку, обозначив основные недостатки и возможные варианты их устранения. По результатам предзащиты оформляется протокол. Присутствие научного руководителя на предзащите обязательно.

В ходе предзащиты выпускник также представляет портфолио, сформированное им за время обучения по направлению подготовки 38.03.02 «Менеджмент».

Содержание и структура портфолио представлены в Приложении 14.

В 2015-2016 учебном году портфолио служит дополнительным материалом, прилагаемым к ВКР студента и не влияет на итоговую оценку, выставляемую по результатам защиты ВКР.

С 2016-2017 учебного года портфолио выпускника становится неотъемлемой частью итоговой государственной аттестации и оценивается в ходе предзащиты ВКР. Максимальное количество баллов, которые студент может получить по результатам оценивания портфолио, составляет 50 баллов.

Общая оценка, выставляемая по результатам защиты ВКР, складывается из следующих критериев в 100-балльной шкале:

Критерий 1. Результаты деятельности студента в течение всего периода обучения – портфолио. Максимальное количество 50 баллов.

Критерий 2. Результаты защиты ВКР. Максимальное количество 50 баллов.

Критерии оценки каждого из элементов портфолио представлены в таблице 1.

Элемент портфолио	Критерий оценки	Баллы (максимум/минимум)	Условие получения максимальной оценки
Копия зачетной книжки	Наличие оценок не ниже 4х баллов по каждой из дисциплин, включенных в раздел	5/0	Выставляется по 1 баллу за каждый раздел при выполнении критерия оценки
Результаты междисциплинарного тестирования	Наличие положительной оценки за тест	4/0	Выставляется по 1 баллу за каждый раздел при выполнении критерия оценки
Эссе	Наличие положительной оценки за эссе	2/0	Выставляется по 1 баллу за каждый раздел при выполнении критерия оценки
Доклад и/или публикация материалов исследования в сборнике научно-практической конференции всероссийского уровня	Наличие	5/0	По одному баллу за каждый доклад, но не более 5 баллов
Грамоты, сертификаты, благодарственные письма, подтверждающие участие студента в научных мероприятиях	Наличие	5/0	По одному баллу за каждый документ, но не более 5 баллов
Рефлексивный отчет по результатам практики	Выполнение требований к рефлексивному отчету, предусмотренных УМК практики	5/2	При полном выполнении критерия оценки
Отзыв руководителя практики	Наличие положительного отзыва	5/0	При полном выполнении критерия оценки
Курсовая работа	Наличие оценок не ниже 4х баллов за каждую курсовую работу	10/0	По 5 баллов за каждую курсовую работу при выполнении критерия оценки
Содержание ВКР	Выполнение требований к содержанию ВКР	5/2	При полном выполнении критерия оценки
Результаты государственного междисциплинарного экзамена1	Наличие положительной оценки	7/0	При полном выполнении критерия
Бизнес-план	Выполнение требований к написанию бизнес-плана, предусмотренных УМК «Бизнес-планирование»	7/2	При полном выполнении критерия

Для получения дополнительной объективной оценки труда дипломника проводится внешнее рецензирование ВКР специалистами в соответствующей области.

Состав рецензентов утверждается директором института по представлению выпускающей кафедры. В качестве рецензентов могут привлекаться как специалисты производства, так и профессорско-преподавательский состав других вузов или своего вуза и кафедры в том числе.

Законченная ВКР, подписанная студентом, представляется руководителю, который после просмотра и одобрения подписывает ее. Вместе с письменным отзывом руководителя работа передается заведующему кафедрой, решающему вопрос о направлении работы на рецензирование.

Рецензия должна отражать:

• актуальность, практическую направленность и значимость ВКР (как для того предприятия, на материалах которого выполнена работа, так и для других предприятий отрасли и экономики в целом);

• обоснованность выводов, глубину исследования темы, качество проведенного анализа;

• уровень проектных решений и мероприятий по их внедрению;

• прогрессивность примененных в работе методов исследований, обоснования, планирования, проектирования и др.;

• недостатки в теоретической части исследования и в разработанных мероприятиях по внедрению проектных решений и их реализации;

• логичность изложения материала, взаимосвязь разных разделов выпускной квалификационной работы;

• стиль и качество оформления графических материалов.

Помимо этого, в рецензии должны быть отмечены:

1. наличие в работе самостоятельных организационных предложений;

2. профессиональные качества студента, уровень его теоретической подготовки и практический опыт;

3. предложения по дальнейшей разработке темы.

В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне ВКР и оценивает ее, после чего подписывает титульный лист.

Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты.

С рецензией студент-выпускник должен быть ознакомлен.

После устранения замечаний к ВКР, выявленных в процессе предзащиты, ВКР подписывается студентом (на последней странице) и в переплетенном виде не позднее, чем за две недели до защиты, представляется научному руководителю. Руководитель после проверки работы подписывает титульный лист и вместе со своим письменным отзывом представляет ее на кафедру.

Отзыв печатается на стандартных листах формата А-4, объемом не менее одной страницы. Без отзыва научного руководителя ВКР к защите не допускается.

Научный руководитель оценивает не само дипломное исследование, а характеризует личные качества студента и его работу по следующим показателям:

– владение исследовательской культурой;

– степень добросовестности и трудолюбия выпускника при выполнении им ВКР;

– оценка теоретической подготовленности студента, инициативности и самостоятельности при решении исследовательских задач;

– умение студента работать с источниками, справочниками, способность ясно и четко излагать материал;

– соблюдение правил и качества оформления дипломной работы.

С отзывом научного руководителя студент-выпускник должен быть ознакомлен.

Вопрос о допуске к защите решается на заседании выпускающей кафедры и оформляется приказом по институту.

Отзыв научного руководителя и рецензента о ВКР оформляются в одном экземпляре и представляются для работы ГАК.

Кроме отзыва научного руководителя и рецензента необходимо предоставить справку о внедрении результатов, являющуюся сопроводительным документом к выпускной квалификационной работе. Справка о внедрении результатов предназначена для приложения к дипломному исследованию в качестве подтверждения практического значения разработанных студентом мероприятий, рекомендаций, предложений для объекта исследования. В качестве объекта исследования, на котором возможно внедрение результатов, в зависимости от направления подготовки студента выступает коммерческое или промышленное предприятие, государственное учреждение или организация, объект муниципального значения, образовательное учреждение, а также структуры органов власти различных уровней.

В общем виде справка о внедрении включает в себя следующие сведения:

• тема выпускной квалификационной работы;

• ФИО автора исследования;

• наименование объекта исследования (полное наименование организации, учреждения, предприятия);

• краткая характеристика проблемы, на решение которой направлена выпускная квалификационная работа;

• перечень разработанных вопросов;

• полученные результаты;

• данные о факте внедрении результатов работы;

• информация о стадии внедрения (использованы, внедрены, приняты к разработке, включены в производственную программу будущего периода и т.п.).

Справка о внедрении должна быть обязательно заверена печатью организации и подписана ее руководителем, который подтверждает результат внедрения предложений дипломного исследования.

Основные формулировки в справке о факте внедрения могут быть следующими:

1. Участвовал в разработки методологии...

2. Принимал участие в развитии системы...

3. Разработал программу внедрения... на базе существующей системы...

4. Проанализировал процессы... и предложил рекомендации по их оптимизации для...

5. Разработал механизм внедрения..., позволяющего существенно сократить / повысить...

Основные формулировки в справке о результатах внедрения:

1. В организации... использованы рекомендации автора в отношении... благодаря чему реализована... и это позволило снизить затраты на...

2. На предприятии... приняты к внедрению мероприятия по оптимизации... что позволило увеличить объемы...

3. По итогам дипломного исследования результаты разработок автора внедрены в... что позволило в установленные сроки повысить... и улучшить показатели...

Общей формулировкой для всех справок о внедрении результатов по экономическим дисциплинам является следующая:

Результаты выпускной квалификационной работы, а именно:... - внедрены в производственный процесс предприятия... При выполнении... достигнуты результаты в виде увеличения прибыли / экономии затрат / снижения издержек в размере...

Справка о внедрении оформляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью организации и предоставляется на кафедру в одном экземпляре.

Защита ВКР производится на открытом заседании государственной аттестационной комиссии с присутствием не менее 2/3 ее состава, на котором заслушиваются краткий доклад выпускника, отзыв руководителя и рецензия, а также представляются результаты оценки портфолио выпускника. На заседании могут присутствовать руководители ВКР, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

На доклад студенту отводится 10-15 минут; в докладе необходимо отразить актуальность, цели, задачи, суть полученных результатов, теоретические и практические выводы, перспективы дальнейшей работы; результаты исследования могут быть проиллюстрированы графиками, схемами, аудио- и видеоматериалами.

Рекомендуется строить выступление в процессе защиты следующим образом:

1. Приветствие председателя и членов государственной аттестационной комиссии.

2. Название темы, имя студента, выполнившего работу; имя, звание и должность научного руководителя.

3. Актуальность темы исследования.

4. Объект и предмет исследования.

5. Цели и задачи исследования (задачи должны быть на слайде, сделать ссылку на них).

6. Теоретическая и методологическая основа исследования.

7. Краткие теоретические аспекты работы (модель, методика, система), только в том случае, если их разработал студент вместе с научным руководителем.

8. Краткая наглядная информация об объекте исследования (графики, фото).

9. Перечень примененных в работе методов и методик анализа (исследования).

10. Основные выводы проведенного анализа (исследования), выявленные недостатки и противоречия.

11. Предлагаемые студентом управленческие решения, рекомендации, разработки по совершенствованию объекта исследования, характер изменений.

12. Оценка экономической эффективности предлагаемых решений и иные результаты работы.

13. Выводы по работе.

После выступления студента членами ГАК задаются вопросы докладчику; дается время для выступления научного руководителя (в отсутствие руководителя зачитывается его отзыв); рецензия зачитывается секретарём ГАК; затем студенту предоставляется время для заключительного выступления, в котором студент отвечает на замечания рецензентов, аргументированно обосновывая свое согласие или несогласие.

Члены ГАК, основываясь на докладе выпускника, просмотренной рукописи выпускной квалификационной работы, рецензии и отзыве руководителя, ответах выпускника и представленном иллюстративном материале, дают предварительную оценку работы и подтверждают соответствие уровня подготовленности выпускника требованиям ГОС.