2.2 Документальное оформление выпуска и реализации готовой продукции.

В учетной политике ООО «Сельфон» указано следующее. Бухгалтерский учет базируется на всей информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации, и поэтому он является сплошным и непрерывным. Такое системное наблюдение может быть осуществлено только через обязательную регистрацию, то есть посредством документации (документирования).

Документация- это первичная регистрация фактов хозяйственной жизни с помощью документов в местах их свершения.

Показатели документа, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции, характеризующие содержание и придающие юридическую силу этой операции, называются реквизитами.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции(в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, утверждаемые организацией, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

В зависимости от характера операций, требований нормативных актов, методич6еских указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

В отношении документов, содержащих коммерческую тайну, установлены ограничительные доступы к информации (часть1 статьи 139 ГК РФ оговаривает условия, когда документ или носитель информации может составлять коммерческую тайну), а также ответственность за незаконное разглашение и использование сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну (статья 183 УК РФ).

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации).

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учет в ООО «Сельфон» ведется по следующим документам:

Товарная накладная — первичный документ, который применяется для оформления продажи продукции сторонней организации.

Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах:

* первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности;

* второй передается организации-покупателю.

В накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты:

* наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ;

* дата составления документа;

* наименование товара, его количество и стоимость;

* должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

* личные подписи этих лиц;

* печати организаций.