Раздел 7. Исследование структур организации

Задание:

Построить юридическую и организационную структуры фирмы. Определить их вид и сделать вывод об их соответствии текущей ситуации и намерениям компании.

Проверить организационную обеспеченность целей с помощью матрицы «цели – организационная структура», определить недостающие и/или избыточные звенья в структуре управления организации.

Под структурой системы понимают состав ее элементов и постоянные связи между ними [4].

В теории систем М. Месаровича предложен особый класс иерархических структур типа "страт" [4]. Страты могут выделяться по разным принципам. Например, систему управления предприятием можно представить в виде следующих страт:

Управление технологическими процессами (собственно производственным процессом). В его основе лежит производственная структура.

Организационное управление предприятием. В основе – структура управления.

Если предприятие входит в хозяйственное объединение, то к этим двум стратам может быть добавлен уровень управления объединением. В основе – юридическая структура.

Производственная структура определяется технологией производства. Она включает в себя производственные подразделения и их взаимодействия в процессе производства продукции.

Различают следующие виды производственных структур: предметную, технологическую и предметно-технологическую структуры [18].

Под структурой управления организации (организационной структурой) понимается состав ее подразделений, а также отдельных руководителей и их регулярные информационные взаимосвязи по совместному осуществлению управленческой деятельности [11].

Различают следующие виды структур управления: линейную, линейно-штабную, линейно-функциональную, дивизиональную, программно-целевую, матричную [18].

На организационную структуру влияет множество факторов, таких как: размер организации, технология производства, внешняя среда, стоящие перед организацией стратегические задачи, возраст организации и складывающиеся в ней отношения власти [10].

Таблица Б.7 Оценка соответствия целей и структуры управления организации

№ п/п	Подразделения организации (персонал и его должностные обязанности)	Цели организации
1		1	2	3	4	5	6	…
2
...

На пересечении строк и столбцов матрицы можно либо отметить только факт «закрепления» подразделения за соответствующей целью, 23 либо оценить характер его ответственности (ответственный исполнитель, исполнитель, получатель информации, осуществляет контроль, осуществляет согласование и т.д.). Проведенный анализ позволит определить недостающие и/или избыточные звенья в структуре организации.

В результате выполнения седьмого раздела проекта должна быть построена юридическая структура фирмы и организационная структура выбранной для рассмотрения компании. Необходимо также определить вид ее производственной структуры, выявить соответствие структуры поставленным перед организацией целям.