Хід роботи.

1. Запустіть програму Access і відкрийте БД, що містить таблиці Рейтинг та Адреси.

2. Відкрийте по черзі конструктори цих таблиць і зробіть поле Номер у них ключовим.

Виберіть поле і клацніть на кнопці із зображенням ключа.

3. Створіть реляційний запит.

У бланк конструктора вставте ці дві таблиці. Між ними автоматично встановиться зв’язок один до одного по полю Номер. У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Номер, Прізвище, Ім’я, Вулиця з таблиці Адреси і поле сума з таблиці Рейтинг. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтинга (поле Сума).

4. Запустіть запит на виконання і перегляньте результати.

5. Змініть тип запиту на створення нової таблиці, створіть її з назвою Облік.

6. Упорядкуйте таблицю Облік за спаданням значень поля Сума і додайте поле з назвою Місце (тип лічильник).

7. Перегляньте таблицю.

У кого зі студентів 5-й рейтинг?

8. Утворіть рядковий авто звіт на базі таблиці Облік.

Вікно БД → Закладка Звіти → Створити → Автозвіт: рядковий → Виберіть таблицю Облік → ОК.

9. Розгяньте звіт.

Виконайте команду Попередній перегляд.

10. Розгляньте структуру звіту.

Перейдіть у режим конструктора.

11. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.

12. Почніть створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів.

Вікно БД → Закладка Звіти → Створити → Майстер звітів → Облік →ОК. Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 13–18).

13. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Прізвище, Ім’я, Сума, Місце.

Вибирайте по черзі поля у вікні Доступні поля і натискайте на кнопку з позначкою > → Далі.

14. Групування записів у звіті не задавати. Натиснути на кнопку Далі.

15. Упорядкування можете не задавати.

16. Задайте вигляд макета звіту.

Макет задайте ступінчастий (табличний), орієнтацію книжкову, увімкніть режим на лаштування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це повинно бути задано) → Далі.

17. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби (Далі).

Який стиль ви вибрали?

18. Звіту дайте ім’я Звіт2, перемкніть звіт в режим перегляду і натисніть на кнопку Готово.

19. Розгляньте звіт і його структуру.

20. Змініть структуру звіту у режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:

    1. зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) об’єкти на свій розсуд;

    2. розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту;

    3. задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів;

    4. зробіть інші зміни на свій розсуд.

Рекомендація. Перемикайте режими Конструктор на Взірець і навпаки, щоб оглянути результати кожного кроку.

21. Перепишіть у зошит останній рядок звіту.

22. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Контрольні запитання.

1. Що таке реляційні таблиці?

2. Як налаштовувати реляційні зв’язки?

3. Яке призначення ключового поля?

4. Як додати дві таблиці в конструктор запиту?

5. Як зв’язати два поля у двох таблицях?

6. Яке призначення звітів?

7. Які є способи утворення звітів?

8. З яких частин складається звіт?

9. Що таке реляційний запит?

10. Якою командою задають реляційні зв’язки?

11. Як ліквідувати зв’язок таблиць?

12. Який спосіб утворення звітів є оптимальним для початківців?

13. Для чого призначений верхній колонтитул?

14. Як вибрати об’єкт у полі конструктора звіту?

15. Як змінити шрифт тексту всередині об’єкта?

16. Наведіть приклад зв’язку один до одного між таблицями.

17. Для чого встановлюють зв’язки між таблицями?

18. Що таке реляційний звіт?

19. У чому полягає комбінований спосіб створення звіту?

20. Як перемістити об’єкт на сторінці в режимі конструктора звіту?

21. Як розмалювати частини звіту різними кольорами?

22. Що таке реляційна форма?

23. Як перемкнути режим конструктора і перегляду взірця звіту?

24. Для чого призначений Попередній огляд?

25. Що таке книжкова і альбомна орієнтація сторінки звіту?

26. Яка різниця між таблицею, формою і звітом?

27. Чи можна редагувати дані у звіті?

28. Конструктор звіту має панель елементів майже таку, як і конструктор форм. Як намалювати прямокутник навколо рейтингової суми?

29. Яка різниця між таблицею і звітом?

30. У якій частині звіту можна поставити свій підпис як виконавця звіту?