Контрольні запитання

1. Яке призначення програми MS Publisher?

2. Як називається стандартний новостворений файл в MS Publisher?

3. Які є заготовки публікацій для друку?

4. Які є зразки макетів?

5. Які є кольорові і шрифтові схеми?

6. Які є види резюме?

7. Яку структуру має хронологічне резюме?

8. Яке призначення текстових блоків?

9. Що таке стиль?

10. Як створюють стилі?

11. Як застосовують стилі?

Лабораторна робота № 6. Тема: Введення, редагування та опрацювання табличної інформації.

Мета: Уміти налаштовувати параметри робочої сторінки, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблицю, копіювати формули з відносними адресами.

Задача “Діяльність фірми в Україні”. Нехай ваша фірма має філіали в Київі, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку чи в інших містах і є дані про щомісячні обсяги продаж у філіалах. За даними про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого березня, створити таблицю (дивись рисунок) для визначення обсягів продаж: максимальних, мінімальних і вцілому по Україні. Крім цього, створитинову таблицю – проект бізнес-плану на наступні два місяці: квітень і травень – з розширенням географії діяльності фірми (назви двох-трьох міст додати самостійно).

Теоретичні відомості.

Д екілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон клітинок.

Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:

• А1:С3 – прямокутний діапазон;

• А1:А9 – діапазон-стовпець;

• А1:Е1 – діапазон-рядок.

Щоб виокремити діапазон, треба клацнути у лівому верхньому куті і, не відпускаючи клавіші, перемістити білий хрестоподібний курсор у правий нижній кут, відпустити клавішу. Щоб відмовитися від вибору, достатньо клацнути за межами діапазону.

Щоб виокремити несуміжні діапазони треба користуватися клавішею Ctrl. Наприклад, щоб виокремити два несуміжні стовпці-діапазони, потрібно клацнути на їхніх назвах в режимі натиснутої клавіші Ctrl.

Діапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви замість виразів типу А1:А9. Програма сама дає назви діапазонам, якщо вона може їх однозначно розпізнати. Наприклад, в таблиці на рисунку назви стовпців розпізнаються автоматично, тому в клітинку Е4 замість формули =В4+С4+D4 можна ввести формулу =Січень+Лютий+Березень.

Як відомо для виконання обчислень використовують формули. Формула має вигляд =вираз. Розглянемо правила утворення виразів. Пріоритети виконання операцій у виразах такі як в елементарній математиці. Наведемо їх у спадному порядку:

Пріоритет Операції Пояснення

1 ( ) операції в дужках, аргументи функцій;

2 sin, cos тощо математичні та інші функції;

3 – унарний мінус;

4 % відсотки;

5 ^ піднесення до степеня (–5^2=25);

6 * або / множення або ділення;

7 + або –додавання або віднімання;

8 & об'єднання текстів;

9 =, >, <, >=операції порівняння.

Стандартних функцій є декілька категорій:

• математичні – sin, cos, exp, ln, abs, atan, sqrt тощо, а також функції для роботи з матрицями;

• статистичні – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СУММ тощо (розглядаємо російськомовну версію програми);

• логічні;

• фінансові;

• для роботи з датами, текстами та інші.

Функції можуть бути визначені над числами, адресами клітинок, адресами (назвами) діапазонів і їхніми списками. Елементи списку записують через розділювач, який визначається операційною системою: комою, якщо в числах використовується десяткова крапка, або крапку з комою, наприклад так, =СУММ(А1; В6:С8; 20).

Оскільки суми обчислюють найчастіше, на панелі керування є кнопка Автосума ∑. Нею користуються так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума – отримують потрібну суму (числових даних з відповідного стовпця чи рядка).

Дії над елементами ЕТ (виокремленими клітинками, стовпцями, рядками, діапазонами, усією таблицею) виконують командами контекстного меню або за допомогою кнопок панелі інструментів.

Наприклад, у разі потреби в таблицю вставляють порожні рядки чи стовпці або вилучають їх командами: Редагувати → Вставити або Вилучити.

У виокремлену клітинку можна вставити примітку, яка пояснює її призначення, командою Вставити → Примітка, а вилучити командою Редагувати → Очистити (або засобами контекстного меню).

Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс → Параметри → Закладка Списки → Новий список → Вводити елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу → Додати → ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання – відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.