9.3. Правила хранения пенсионных (выплатных) и личных дел получателей пенсий, пособий, ежемесячных денежных выплат, материнского (семейного) капитала и других социальных выплат

1. Действующие журналы регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом, регистрации заявлений и дел получателей ежемесячных пособий хранятся инспекторами (старшими инспекторами) отдела.

2. После прекращения работы с Журналами последние передаются на проверку старшему инспектору отдела и с его разрешения сдаются на хранение в архив отдела.

3. Хранение пенсионных и личных дел в условиях централизации осуществляется Центром в порядке, установленном Методическими указаниями.

4. Действующие пенсионные и личные дела в нецентрализованных отделах хранятся по участкам или в целом по отделу по видам пенсий и пособий и в порядке номеров или по алфавиту. Хранение пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса; в отделах, где его нет, - на одного из работников отдела.

5. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, хранятся, а пенсии выплачиваются отделом того района, на территории которого расположен дом-интернат.

6. Дела пенсионеров и получателей пособий, находящихся на излечении в лечебных учреждениях, хранятся, а пенсии и пособия выплачиваются отделом, в котором пенсионер (получатель пособия) постоянно проживал до помещения в лечебное учреждение.

7. Пенсионные и личные дела лиц, находящихся в психиатрических учреждениях и над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна.

8. Пенсионные и личные дела, по которым выплата пенсии прекращена (приостановлена), регистрируются в алфавитной книге отдельно с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества получателя пенсии или пособия, места жительства, срока хранения дела.

9. На каждую букву алфавитной книги заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

10. Архивные дела хранятся в алфавитном порядке и в порядке номеров, присвоенных им по алфавитной книге.

11. В централизованных отделах учетные карточки получателей пенсий и пособий хранятся у инспектора (старшего инспектора) отдела в специальной картотеке, построенной в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по организации централизованной выплаты пенсий и пособий в органах социального обеспечения РСФСР, утвержденными Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 19 сентября 1974 г. N 93.

12. Учетные карточки получателей пенсий и пособий, выплата пенсий и пособий которым прекращена в связи со смертью, уничтожаются.

13. В случаях приостановления выплаты пенсий и пособий учетные карточки хранятся в архиве отдела в отдельной картотеке.

14. Дела, по которым в назначении пенсии или пособия отказано, хранятся в архиве отдела обособленно (как в централизованных, так и нецентрализованных отделах).

15. Хранение архивных пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса отдела; в отделах, где его нет, - на одного из работников отдела.

Журнал регистрации заявлений граждан о назначении пенсий или пособий

Вид выплаты ________________ Начат __________________ Окончен

---T----------T-------------T--------T---------------T------------T

¦NN¦Дата ¦Полные ¦Дата ¦Место ¦ОТС на ¦

¦пп¦обращения ¦Ф.И.О. ¦рождения¦жительства ¦01.01.98 г. ¦

¦ ¦и приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов¦ ¦ ¦ +------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СГП ¦

+--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

¦1 ¦2 ¦Иванов.Иван 12.07.1861 Кир.обл,Поселок

Ганино,ул.Тихая,д.7

Иванович ¦¦

+--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

+--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

+--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

L--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

T-------------T------------T--------------T-----------------------¬

¦в т.ч. ¦СМД за ¦Количество ¦N решения о ¦

¦льготный ¦три года, ¦документов ¦назначении ¦

¦01.01.98 г. ¦периоды ¦ ¦(дата назначения) ¦

+-------------+------------+ ¦или отказе, ¦

¦кол-во ¦группа ¦ ¦размер пенсий ¦

¦ижд. ¦инв. ¦ ¦(пособий), сроки ¦

¦СПК ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+------------+--------------+-----------------------+

¦7 ¦8 ¦9 ¦10 ¦

+-------------+------------+--------------+-----------------------+

+-------------+------------+--------------+-----------------------+

+-------------+------------+--------------+-----------------------+

+-------------+------------+--------------+------------------------

В журнале пронумеровано и прошнуровано ____________________ листов

(цифрами и прописью) М.Ш. Начальник _________________ отделения ГЦВП __________________

/Ф.И.О. подпись/

a.