7. Структура і зміст пояснювальної записки

Пояснювальна записка до ДП повинна мати структуру згідно з ДСТУ 3008–95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки та ГОСТ 2.105–95. Загальні вимоги до текстових документів.

Текст пояснювальної записки розміщують після ТЗ.

Пояснювальній записці присвоюють позначення виробу, для якого розроблено основний документ (наприклад: КІСІТ ДВНЗ "КНЕУ ім. В.Гетьмана" 13 30 12), порядковий номер документу в альбомі і код ПЗ.

Наприклад: КІСІТ ДВНЗ "КНЕУ ім. В.Гетьмана" 13 30 12 003 ПЗ

Пояснювальна записка до дипломного проекту повинна у стислій та чіткій формі розкривати творчий задум проекту, містити аналіз сучасного стану проблеми, методів вирішення завдань проекту, обґрунтування їх оптимальності, методики та результати розрахунків, опис проведених експериментів, аналіз їх результатів і висновки з них; містити необхідні ілюстрації, ескізи, графіки, діаграми, таблиці, схеми, малюнки та ін. В ній мають бути відсутні загальновідомі положення, зайві описи, виведення складних формул тощо.

Для пояснювальної записки рекомендується наступна структура.

• Зміст.

• Вступ.

• Основна частина (3-4 розділи).

• Висновки та рекомендації.

• Перелік умовних позначень (за потреби).

• Список використаної літератури.

• Додатки.

Обсяг пояснювальної записки складає 80–100 сторінок тексту.

Кількість розділів та співвідношення обсягів кожного з них може бути дещо іншим залежно від специфіки теми роботи.

8. Особливості структури пояснювальної записки залежно від специфіки тематики дипломних проектів

Структура ДП, пов’язаних з розробкою прикладних програм на основі сучасних інструментальних засобів та ДП, пов’язаних з розробкою комп’ютерних мереж, має ряд особливостей.

В аналітичній частині пояснювальної записки ДП, пов’язаних з розробкою програмних продуктів, насамперед,аналізуються інструментальні засоби і сучасні інформаційні технології (засоби Microsoft Office, Web-технології тощо), які дозволяють створювати і ефективно експлуатувати бази даних систем, що розробляються.

На основі проведеного аналізу в спеціальній частині проекту розробляють інформаційну модель об’єкта, проектують бази даних та інтерфейс користувача.

У пояснювальній записці таких ДП детально описують вхідну і вихідну інформацію, функції, які автоматизуються, технологію ведення бази даних і технологію реалізації автоматизованих функцій.

В той же час дипломні проекти, що мають сугубо технічну спрямованість повинні мати обов’язкову програму частину. До листів графічної частини у цьому випадку додаються блок-схеми алгоритмів, схеми програм, схеми даних, тощо, оформлені за правилами ЕСПД.

8.1 ЗМІСТ

До змісту включають заголовки структурних елементів пояснювальної записки: ВСТУП, послідовно назви (заголовки) всіх розділів, підрозділів; ВИСНОВКИ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ; ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ; СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ; назви додатків. Справа наводять номери сторінок, з яких починається зазначений матеріал.

Заголовки структурних елементів та розділів друкують великими напівжирними літерами без крапки в кінці і кожен з них починають з нової сторінки. Нумерують арабськими цифрами тільки заголовки розділів, підрозділів і, за потреби, пунктів і підпунктів.