4.9. Требования к содержанию приложения

В приложения следует выносить вспомогательный материал, который при включении в основную часть работы загромождает текст. К вспомогательному материалу относятся промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, распечатки на ЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности и других документов, регистры учета. В приложение можно вынести обработанную первичную информацию, собранную в ходе наблюдения или эксперимента.

Содержание приложений может быть представлено текстом, картой, таблицей, диаграммой, фотографией, рисунком и т. д.

5. Оформление работы

5.1. Технические требования к оформлению текста

Выпускная квалификационная работа выполняется на белой стандартной бумаге на одной стороне листа формата А-4 (210х298 мм). Текст набирается на персональном компьютере через полтора межстрочных интервала. На одной странице размещается не более 29 строк (60 - 62 знаков). Общепринято для написания текста использовать шрифт Times New Roman, кегль 14. Каждая страница должна иметь поля. Размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего 20 мм. Отступ для красной строки выставляется автоматически с использованием окна «абзац» в команде «Формат» и составляет 1,25 см.

Номера страниц обозначаются арабскими цифрами в центре верхнего поля страницы. Отсчет страниц начинается с титульного листа, однако цифры номера страницы не проставляется на титульном листе и на листе содержания. Не проставляются номера страниц и на листах, которые имеют альбомную ориентацию. Но все указанные страницы в сквозной нумерации работы учитываются.

Отдельные слова (латынь), формулы, условные знаки разрешается вписывать в текст от руки чертежным шрифтом черным цветом (чернилами, тушью, пастой). Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в тексте работы, следует после подчистки аккуратно исправлять от руки черной тушью (пастой).

Выполнять схемы и рисунки допускается в рукописном варианте разным цветом, но с использованием общепринятых цветов и правил оформления. Схемы и рисунки могут быть выполнены в черно-белом варианте тушью, чернилами или пастой. При возможности можно использовать компьютерные графические программы.

Главы и параграфы курсовой или дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Слово «Глава» пишется перед ее названием, слово «параграф» не пишется. Параграфы в пределах каждой главы имеют двузначную нумерацию. Первая цифра означает номер главы, вторая – номер параграфа в этой главе. В свою очередь параграфы могут делиться на пункты. Их нумерация при этом становится трехзначной. Цифры порядковой нумерации каждого раздела разделяются точкой. Обратите внимание на шрифт и ступенчатое расположение строк. Каждая строка после слов названия продолжается до конца строки точками и заканчивается цифрами, обозначающими номер страницы текста. Чтобы не было опасности расползания элементов содержания, его лучше набирать в виде таблицы. При печати границы ячеек таблицы делаются невидимыми. Ниже в качестве примера приведено оглавление одной из работ, выполненное в таблице.

Заголовки глав в оглавлении и в тексте работы печатаются жирными, прописными (заглавными) буквами, заголовки параграфов – нежирными строчными с выделением заглавных букв. Точка в конце заголовков не ставится. В заголовках недопустим перенос слов по слогам. Подчеркивание заголовков не допускается.

Заголовки структурных частей работы: «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» печатаются прописными буквами.

Каждая глава, а также содержание, введение, заключение, список литературы и приложения в рукописи должны начинаться с новой страницы, их заголовки ориентируются по центру строки. Название главы отделяется от названия параграфа одной пустой строкой.

Пример

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..	3
Глава 1. ВОДНЫЕ РЕСУРСЫ. СТРУКТУРА И ЗНАЧЕНИЕ	6
1.1. Значение воды для живых организмов………………...............	8
1.2. Понятие водных ресурсов………………………………………	9
1.3. Структура водных ресурсов…………………………………….	10
1.3.1. Поверхностные воды……………………………………...	12
1.3.2. Подземные воды…………………………………………..	14
Глава 2. ВОДНЫЕ РЕСУРСЫ БИРОБИДЖАНА И ИХ СОСТОЯНИЕ
2.1. Физико-географическая характеристика территории………...	16
2.2. Структура водных ресурсов города……………………………	17
2.3. Состояние поверхностных водных объектов Биробиджана….	19
2.4. Состояние подземных вод города……………………………...	22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..	25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….	26
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………..	28

Параграфы внутри глав пишутся не с новой страницы каждый, а последовательно друг за другом. Заголовки параграфов ориентируются по центру строки и отделяются от текста сверху и снизу одной пустой строкой. При автоматическом выставлении ориентации строки в заголовках необходимо значок отступа первой строки на линейке разметки страницы сверху убирать на начало строки. Текст заголовков в содержании и в самой рукописи должен быть одинаковым.

Недопустимым считается оставлять в тексте работы полупустые страницы, выделять абзацы, состоящие из одного предложения. Если страница начинается текстом, а ниже должен следовать рисунок или таблица, и он не умещается на оставшейся части страницы, его можно целиком сместить на следующую страницу, а часть текста со следующей страницы перенести на предыдущую, заполнив, таким образом, образовавшуюся пустоту. Так следует поступать с рисунками или таблицами, размер которых не превышает одной страницы. Если таблица большая, ее можно разбить, оставив одну часть таблицы на одной странице, а другую часть перенести на следующую страницу. При этом на каждой следующей страницы перенесенная часть должна иметь подпись в правой стороне в виде: «Продолжение таблицы 1.1.1», или «Окончание таблицы 1.1.1». Для крупных рисунков можно выделять целые страницы, не занимая их текстом. Если рисунок занимает все рабочее поле страницы, пояснение к нему можно сделать на следующей странице с обязательным указанием в виде надписи «Условные обозначения к рисунку 2.1.1». Далее под этим заголовком располагаются пояснения к рисунку, выполняемые по общепринятым правилам.

Иллюстративный материал обозначается словом «Рисунок» и нумеруется арабскими цифрами. Разрешается сквозная нумерация или нумерация в пределах раздела (главы). В первом случае порядковый номер рисунка определяется его очередностью в работе. Например, «Рисунок 1,…Рисунок 21). При нумерации в пределах раздела, номер рисунка состоит из номера главы, параграфа и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: «Рисунок 2.4.1» (первый рисунок второй главы четвертого параграфа). Правила оформления рисунков изложены в разделе 5.9.

Таблицы обозначаются словом «Таблица», которое располагается по правому краю. Правила их нумерации такие же, как у описанного выше иллюстративного материала.

Приложения имеют сквозную нумерацию в виде прописных букв русского алфавита. Например, «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Знаки препинания в предложениях ставятся после слов без пробела. После знака препинания обязательно делается пробел.

Все кавычки должны быть одного вида. Между кавычками и текстом внутри них не должно быть пробела. Не допускается пробел между скобкой и текстом внутри нее.