Висновки до розділу 2

Офіційно-діловий стиль - це сукупність мовних засобів, що дозволяє обслуговувати сферу офіційно-ділових відносин, яка виникає між органами держави; між організаціями або усередині них; між організаціями та приватними особами в процесі їх виробничої, господарської, юридичної діяльності.

Мова ділових документів - це різновид літературної мови. Офіційно-діловий стиль відноситься до числа книжкових стилів і функціонує у формі письмової мови. Усна форма офіційно-ділового мовлення - виступи на урочистих зборах, прийомах, доповіді державних і громадських діячів.

Сутність адміністративнї мови полягає в тому, що вона має у своїй основі науковий характер і в той же час стикається з буденним життям.

Офіційно-діловому стилю, подібно стилю науково-технічного, властиві стрункість викладу, точність і чіткість формулювань.

Лексика офіційно-ділового стилю ставиться до того пласту лексики сучасної китайської мови, який зазвичай іменують книжковим. Офіційна лексика відрізняється особливою офіційністю і «сухістю» і вживається тільки в офіційно-діловому стилі, в інших стилях - як засіб створення іронії та гумору.

У текстах документів не допускається вживання лайливих слів і взагалі, розмовних виразів і жаргонізмів. Ці слова підкреслюють неофіційний характер відносин. Тому в діловому листі наявність розмовної лексики надає тексту відтінок панібратства, що абсолютно неприпустимо з точки зору ділового етикету. Така «простота» мови може розглядатися адресатом як недолік освіченості автора і негативно позначитися на діловій репутації упорядника тексту. Використання подібної лексики в ділових листах так само недоречно, як використання канцеляризмів у побутовій бесіді, оскільки використання її закріплено тільки за усною сферою спілкування, і вона не може відповідати вимозі точності.

Договір - це документ, що закріплює правові відносини юридичних осіб (контрагентів) або фізичної особи з юридичною особою.

Документ - це текст, керуючий діями людей і що володіє юридичною значимістю. Звідси підвищену вимогу точності, що не допускає інотолкованія, що пред'являється до тексту документів. Відповідати цій вимозі може тільки письмова мова, підготовлена і відредагована.

Діловий лист є особливим типом документів, менш жорстко регламентованим, ніж контракт або постанову, але має юридичну значимість. Ділове листування реєструється і зберігається в обох організаціях, як вихідна і вхідна документація.

За структурними ознаками ділові листи поділяються на регламентовані і нерегламентовані.

Регламентовані листи складаються за певним зразком (це стосується не тільки стандартних аспектів змісту, а й формату паперу, складу реквізитів і т.д.). Регламентоване лист вирішує типові питання регулярних економіко-правових ситуацій і реалізується у вигляді стандартних текстів чи текстів, складених із стандартних синтаксичних конструкцій.

Висновки

У процесі даної роботи ми визначили основні моменти складання комерційної документації. Розглянули види і типи ділових документів, ми вказали відповідні лексико-граматичні особливості. А саме: вказали особливості офіційно-ділового стилю китайської мови, навели приклади шаблонів, термінів і номенклатурної лексики, уживаних у комерційної документації. Також в даній роботі висвітлюються такі поняття, як стандартизація, уніфікація і типізація мови ділових паперів. З точки зору граматики, проаналізували граматичні засоби, запозичені з веньянь, і розглянули складність синтаксичної структури пропозиції.

А також дізнались, що лексичне наповнення офіційно-ділового стилю грає неодмінно велику роль у побудові й налагодженні службових та ділових відносин, порозумінні між керівництвом та підлеглими, співробітниками, діловими партнерами, між цивільними, юридичними та військовими особами, у зверненні до апарату державної влади та урегулюванні міжнародних дипломатичних відносин. У випадку з офіційними документами та комерційними паперами дуже важливим завданням є поважливе ставлення до історичних мовних традицій ділового етикету, що проявляється у титулі, звертанні, прощанні, у формулах ввічливості, подяки тощо. Ми бачимо, що семантичні та функціональні особливості лексики цього стилю, представляють великий інтерес в процесі дослідження офіційно-ділового стилю китайської мови.

Китайські партнери надають велике значення точності оформлення ділових листів. Від того, на скільки правильно оформлено ділове запрошення, залежить подальший характер ділових переговорів та укладення угод.