1.2 Рациональные приемы работы с документами. Оформление результатов научной и учебной деятельности.

Умение работать с документами является базовым умением при осуществлении любой профессиональной (практической и научной) деятельности.

Документ понимается как материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и в пространстве, пригодный для использования в документационных процессах.

С точки зрения характера знаковых средств закрепления информации выделяют:

Вид документов	Определение	Примеры
Текстовые (читаемые)	Произведения письменности	Тексты художественных произведений, монографий, учебников и т. д.
Иконические (рассматриваемые)	Документы, отображающие объекты в виде изображений	Изоиздания, фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т.д.
Идеографические	Документы, использующие условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. Воспринимаются при умении расшифровывать знаки	Карты, ноты, чертежи, схемы и т.д.
Аудильные (слышимые)	Документы, фиксирующие и передающие звуковую информацию	Фонограммы, музыкальные компакт-диски и т.п.
Тактильные (осязаемые)	Документы, использующие для передачи информации изменение рельефа носителя	Перфокарты, документы, выполненные шрифтом Л. Брайля
Комплексные	Документы, использующие для передачи информации два или более знаковых средств	Звуковые кинофильмы, CD-ROM [31, с. 29]

По способу распространения документов в обществе различают следующие виды документов:

Вид документов	Определение	Примеры
Опубликованные	Документы, предназначенные для широкого распространения и поэтому, как правило, проходящие рецензирование и редактирование, что приводит к повышению их значимости. Эти документы тиражируют в большом числе экземпляров	Книги, журналы, газеты
Неопубликованные	Документы, тиражируемые в ограниченном числе экземпляров или по непосредственным запросам пользователей на основе распространяемых вторичных документов, с дальнейшим предоставлением их полного текста	Диссертации, отчеты НИР, депонированные рукописи
Непубликуемые	Документы, изначально предназначенные для узкого круга пользователей, как правило, имеющие распространение в рамках отдельных ведомств, организаций, фирм	Приказы, распоряжения, штатные расписания и т.д.
Промежуточные	Документы, содержащие материалы предварительного характера, распространяемые до выхода в свет издания, в котором будут помещены окончательные тексты	Препринты [30, с. 32]

С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют:

Вид документов	Определение	Примеры
Непериодические	Документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения	Монографии, альбомы, открытки
Продолжающиеся	Документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала	Нумерованные тематические сборники, труды НИИ
Периодические	Сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные и т.д.)	Газеты, журналы, бюллетени, календари [31, с. 32]

На современном этапе человечества чтение является одним из важнейших средств получения информации. Чтение, с точки зрения мыслительных процессов, протекает на различных уровнях: от умения понять содержание приблизительно до творческого прочтения, при котором читающий не только воссоздает ход мыслей автора, но и сравнивает, синтезирует прочитанное, принимает или отвергает основную мысль, реорганизует свою мысль или встает на новую точку зрения. Под видами чтения и характеризующихся «специфическим сочетанием приемов смысловой и перцептивной переработки материала, воспринимаемого зрительно» [32].

В зарубежной классификации видов чтения положены практические потребности читающих: просмотр рассказа, статьи или книги, ознакомление с содержанием, занятие поиском нужной информации, детальное изучение содержания из всего многообразия факторов, оказывающих влияние на характер чтения, наиболее существенными из которых являются следующие: предполагаемое использование извлекаемой при чтении информации и вытекающая отсюда невольная установка читающего на степень полноты и точности читаемого. Эти два фактора можно считать за основные критерии при определении видов чтения, ибо они, в конечном счете, определяют характер чтения. Каждый вид чтения связан, следовательно, с решение определенных коммуникативных задач.

Выделяют следующие виды чтения [8, 24]: поисковое, просмотровое, ознакомительное и изучающее.

Вид чтения	Определение
Просмотровое, поисковое	Умение просмотреть книгу, журнал, статью и т. п., чтобы получить самое общее представление о содержании работы в целом, ее теме, основных вопросах, затрагиваемых в ней, и т.д. – и определить, представляет ли она (или отдельные разделы) интерес для читающего. В данном случае имеет место локализация содержащейся в тексте информации (определение области, к которой она относится), а затем – самая общая ее оценка: нужно/не нужно. В тот момент, когда читающий приходит к отрицательному выводу, чтение соответствующего раздела (отрывка и т.п.) фактически прекращается, часто не дочитывая отрывка, переходит к следующему. В случае положительной оценки либо меняется характер чтения, либо читающий берет соответствующий раздел на заметку, чтобы прочитать его позднее более внимательно [8, 24].
Чтение с общим охватом содержания (ознакомительное)	Умение бегло прочитать материал для общего ознакомления с содержащейся в ней информацией. Этот вид чтения является как бы чтением для себя, без специальной внутренней установки на обязательное последующее воспроизведение полученной информации. Типичным примером этого вида чтения является чтение художественной литературы для времяпрепровождения, для собственного удовольствия или при работе со специальной литературой. Зная, что та или иная книга, статья и т.д. относится к интересующей нас области, мы прочитываем ее с целью общего ознакомления с содержанием, причем нас интересует не только то, о чем данная работа, но и что именно говорится по тем или иным вопросам. Чтение при этом сопровождается оценкой получаемой информации – новое/известное, интересно/неинтересно, непонятно/понятно и т.п. Для вынесения такого рода оценки читающий довольствуется пониманием общей линии содержания, аргументации, доказательства и т.д., причем часто не потому, что он не может достичь полного, глубокого понимания, а потому, что оно ему не требуется в данный момент. Однако в случае оценки «новое», «интересно», «непонятно» и другие, характер чтения меняется, так как изменяется отношение читающего к получаемой информации, со всеми вытекающими из этого последствиями.
Изучающее чтение	Умение максимально полно и точно извлечь из иностранного текста содержащуюся в ней информацию. Читающий предполагает, что ему придется впоследствии воспроизводить или использовать в той или иной форме полученную информацию, а это связано с осмыслением информации, ее интерпретацией, установкой на длительное запоминание (всей или части информации) уже чтения. Так обычно читается литература, представляющая специальный интерес, необходимая для дальнейшей деятельности человека [8, 24].

Внимание при чтении [32]

Зачастую в работе с текстом мы бываем невнимательными. Это влияет на продуктивность чтения и уровень восприятия текста.

Хорошими помощниками в организации внимания являются слова-ориентиры. Их можно разбить на ряд групп, например:

• Прямое развитие мысли, уже выказанной ранее (таким же образом, к тому же следует добавить ….);

• Изменение хода мысли, противопоставление фактов, точек зрения (но, хотя, однако);

• Подготовка к разбору нового вопроса, переход другой мысли, сопоставление фактов (разберем еще вопрос, может быть и так);

• Выделение особо важного, существенного. Обращается внимание на выводы: поэтому, таким образом, в сущности…;

• Подготовка итогов и выводов.

Действенный путь воспитания внимания – контроль за чтением, закрепление прочитанного.

Запоминание текста [32]

Наряду с вниманием, в работе с текстами большую роль играет память.

Первое условие хорошего запоминания и дальнейшего воспроизведения – это цель. Необходимо всегда осознавать, для чего мы читаем.

Второе условие – понимание содержания текста.

Третье условие – осознание того, что можно получить из текста. Наша память фиксирует не только сам текст, но и то, что стоит за ним. Лучше всего усваивается текст, который написан эмоционально, ярко, образно, в котором много конкретного материала и иллюстраций.

Четвертое условие – это синхронная работа всех типов памяти – зрительной, слуховой, двигательной, моторной. Надолго запоминается текст, который мы и видим, и слышим, и произносим одновременно.

Пятое условие – учет закономерностей внимания и запоминания.

Шестое условие – соблюдение принципа «порционности», что особенно важно при учебе. Малознакомый и трудный текст надо разбить на более мелкие «пароли», но не более чем на 7 логических кусков (считается, что кратковременная память человека может быть выражена как «семь плюс минус два», являясь своего рода «психологической константой», т.е. некоей постоянной величиной, от которой зависит восприятие информации).

Седьмое условие – использование в запоминании мнемотехнических приемов, т.к. зачастую необходимо заучить материал, который слабо поддается смысловой обработке.

Осуществляя целенаправленный анализ содержания текста по уровням мыслей, мы в то же время непроизвольно организуем свое внимание и обеспечиваем непроизвольное запоминание в процессе активного осмысления.

Для того чтобы читать быстро, необходимо соблюдать следующие рекомендации:

• читайте без артикуляции, не проговаривайте слова, внутренняя речь значительно снижает скорость чтения;

• читайте сверху вниз, скользя глазами по центру страницы, а не по строчкам;

• читайте не словами, а целыми строками, расширяя периферийное зрение;

• читайте без регрессий, т.е. не возвращайтесь к уже прочитанным словам, фразам;

• читайте внимательно, отсутствие внимания при чтении приводит к тому, что чтение происходит механически и смысл прочитанного не доходит до сознания;

• читайте с интересом, легко читается и запоминается то, что нам интересно, поэтому мотивируйте себя при чтении.

Выписки

Письменное оформление результатов чтения также является второй ступенью после того, как пройдена первая – понимание читаемого.

Первичной фиксацией информации можно считать подчеркивания и пометки на полях. Для пометок можно воспользоваться следующей системой знаков:

! – очень важно;

? – вызывает сомнение, непонятно;

V – основное, обратите внимание;

= - вывод, резюме, итог;

В – выписать и др. [27]

Основное назначение записей это:

• Сохранение информации;

• Повышение оперативности использования наиболее значимой информации в разных целях;

• Сокращение объема для облегчения запоминания.

В каждом отдельном случае для ведения записей требуется:

• Решить вопрос о целесообразности ведения записи;

• Выбрать оптимальную форму записи;

• Обеспечить правильное содержание записи;

• Придать записи нужный внешний вид.

Умение правильно и удобно вести записи приобретается практикой.

Вести записи рекомендуется на одной стороне листа, что ускоряет поиск, упрощает систематизацию и дает возможность производить дополнительные записи и вставки при дальнейшей работе.

Наиболее простой вид записи – выписки (выдержки) [26]. Они применяются при работе с любой книгой и статьей. Обычно делать большинство выписок рекомендуется после того, как книга прочитана. Так легче определить, что необходимо записывать. Выписывая текст дословно, необходимо заключать отрывок в кавычки и давать ссылки на источник (автор, заглавие, место, год издания или название журнала, год, номер, страницы). Цитировать текст надо по возможности законченными фразами. Многоточием отмечают пропуск в начале, в середине и в конце. Выписки обычно заносят на отдельный листок. Из них формируется картотека, подобранная по темам, фамилиям автора.

Одна из разновидностей выписок – рабочая запись. Она обычно делается на карточках или отдельных листах.

План – это краткая программа какого-нибудь изложения; совокупность кратко сформулированных мыслей-заголовков, в сжатом виде представляет смысловую структуру текста.

План, оставляемый при чтении помогает уяснить содержание, глубже его усвоить. План позволяет быстро вспомнить прочитанное, осознать, насколько глубоко понят материал. Читая, надо фиксировать, где кончается одна мысль автора, и начинается другая.

Чаще всего, план лишь первый этап работы. Он очень облегчает составление тезисов и конспектов.

Тезисы (от греч.) – полагаю, утверждаю – это основные положения текста.

Если в плане произведения мы только называем основные положения, то в тезисах – раскрываем само содержание этих положений. Составление тезисов позволяет более детально расчленить текст, чем запись плана. Тезисы должны быть обоснованны и доказательны. Формулировки – четкие и краткие, но, самобытность формы произведения должна быть сохранена в тезисах, иначе снизится острота восприятия материала. Тезисы полнее всего позволяют обобщать материал, передавать его суть в кратких формулировках.

Тезисы составляются при повторном чтении. С помощью плана разбивают текст на ряд отрывков и находят в каждом из них главное, выделяют его. Затем, хорошо продумав выделенное, уяснив его суть, формулируют тезисы. Грамотно составленные тезисы вытекают один из другого. В окончательном варианте тезисы могут быть пронумерованы по порядку. Различия между тезисами и конспектом можно четко обозначить в таблице:

тезисы	конспект
Содержит основные мысли текста в форме утверждения или отрицания	Воспроизводит не только мысли оригинала, но и связь между ними
В каждом положении содержится одна мысль	Сохраняет черты деления на части, свойственные оригиналу
Служат для сохранения в памяти и как основа для дискуссии	Цель – сохранение в памяти
Выделяются, «извлекаются» из текста	Сжимает, «уплотняет» произведение

Началом подготовки к конспектированию служит внимательное ознакомление с книгой, затем вдумчивое чтение. Читая, надо разобраться в структуре книги, уяснить ее общий план, выделить важные вопросы.

Быстрее ориентироваться в книге поможет предисловие или введение, аннотация и т.п.

При конспектировании больших трудов или книг сначала составляют план.

Конспекты содержат не только основные положения и выводы, но и факты, доказательства, примеры, иллюстрации.

Выделяют 4 типа конспектов:

Типы конспектов	определение
Плановый конспект	Основан на предварительно составленном плане произведения. Такой конспект краток, прост, его можно использовать для срочной подготовки к докладу, выступлению
Текстуальный конспект	Создается из отрывков подлинника – цитат. Недостаток такого конспекта – он слабо активизирует мышление, может спровоцировать автоматическое переписывание цитат
Свободный конспект	Суть его в том, что читатель не сохраняет порядок мыслей автора, а излагает материал в более удобном для себя порядке. Но он наиболее ценный вид конспекта, так как развивает умение самостоятельно и кратко формулировать основные положения
Тематический конспект	Прежде всего, надо подобрать литературу по теме, расположить в определенном порядке – по степени полноты и научности изложения темы. Далее – изучить тему с источника, где она изложена наиболее полно. По этому источнику необходим создать подробный план с указанием страниц. Затем можно приступать к изучению остальных источников. Если обнаружился новый материал, надо записать отдельный пункт к плану с указанием источника [24].

Необходимо соблюдать следующие правила при сокращении слов в конспекте:

• не сокращать несколько слов подряд, т.к. можно потерять их согласование;

• писать все предлоги и сохранять все знаки препинания;

• придерживаться одной и той же системы сокращения, т.е. создать свой, индивидуальный словарь сокращений слов и наиболее употребительных обозначений.

Таким образом, процесс работы с документами достаточно творческий, хотя и направлен на определенные цели - написание реферата, курсовой и дипломной работ, статьи и т.д. Каждый человек сам должен решить, какими способами он будет работать с интересующими его изданиями. Но, при этом, необходимо учитывать все требования при записи тех или иных сведений, а также порядок их сокращения.

Вторым этапом работы с документами является оформление результатов учебной и научной деятельности.

Оформление результатов учебной и научной работы (реферат, курсовая работа, дипломная работа, научная статья, доклад, диссертация) является одним из важнейших этапов научно-исследовательской и творческой работы. Данный этап работы (оформление библиографиче­ской части рукописи) включает [25]:

• ведение личных картотек;

• использование цитат и ссылок;

• оформление списка литературы;

• библиографическое описание документов.

Техника ведения личных картотек

После того, как необходимая информация для учебной или научной деятельности найдена, возникает проблема группировки и хранения найденного материала. Поскольку материал существует в двух вариантах — традиционном и электронном, то и проблема сохранения решается в этих же двух технологиях.

Ручные картотеки — это картотеки, которые ведутся на традицион­ных бумажных карточках и группируются по определенному принципу в специальных контейнерах (ящиках). Главное в картотеках — это вы­бор критерия отбора и способа группировки материала.

Новая информация о публикациях берется из книг, журналов, ин­формационных и библиографических источников, каталогов библио­тек и иных источников, рассмотренных в предыдущих разделах настоящего пособия. Каждый из перечисленных источников информации имеет свои особенности поиска и обработки.

На карточ­ку заносится библиографическое описание издания, а затем собствен­ные пометки, реферат, аннотация и пр.

Реферат (от лат. refero — докладываю, сообщаю) — краткое изложение содержания документа (или его части), включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом или его частью, и определение целесообразности обращения к нему [19].

Аннотация, как правило, дополняет и уточняет библиографическое описание, представляя собой краткую характеристику документа, поясняющую его содержание, назначение, форму и другие особенности.

В соответствии с функциональным общественным назначением различают справочные и рекомендательные аннотации. Справочные аннотации уточняют неясное заглавие и сообщают краткую информацию (справку) об авторе, содержании, жанре и т.д. Их объем невелик: от нескольких слов до нескольких строк.

Рекомендательные аннотации, наряду с краткой справкой о документе, преследуют и другие цели – показать значение и особенности данного документа, его место в ряду других, близких по тематике и назначению. При оформлении картотек лучше обходиться без сокращений, так как через определенное время сокращение забываются, а трудности расшифровки собственной записи не позволяют использовать преиму­щества картотеки как хранилища нужной информации.

Следует помнить также о точности записей. Точная ссылка для того и нужна, чтобы можно было узнать первоисточник информации, отвечающий за ее правдивость и точность. Еще одна важная функция точной ссылки — с интересной информацией можно познакомиться подробнее, уточнить интересующие детали. Отсутствие точных ссылок или неправильные ссылки могут испортить рукопись.

Единицей хранения информации в картотеке может быть: вырезка из статьи, карточка, лист бумаги, выдернутая или переснятая статья, конспект, тетрадь, журнал. В зависимости от типа карточек изменяется и форма картотеки. Это может быть ящик для карточек, папки для бумаг и статей, блокноты, базы данных на персональном компьютере.

В развитии личной картотеки можно выделить три периода:

1. Начальный период. Информация собирается сравнительно медленно (менее 10 карточек в месяц). Картотека не велика и еще практически не используется. Информация не классифицируется и не обрабатывается.

2.Период интенсивного накопления. Часть карточек «увядает» уже всамом начале сбора картотеки. Другая часть вступает в период интенсивного пополнения (10-100 карточек в месяц на одну тему). Толчком к переходу ко второму периоду могут быть внешние и внутренние факторы. Внешним фактором, например, может быть начало работы над новой темой. Внутренний фактор — обнаружение в картотеке захватывающей идеи, гипотезы, закономерности.

Примерно с середины второго периода из-за быстрого увеличения объема картотеки приходится вводить классификацию материала.

3. Период насыщения. Этот период наступает после того, как общее число карточек (вырезок, выписок и т. п.) превысит 500-1000 по одной теме.

Заканчивается работа над темой, отбор карточек сокращается, а са­ма информация начинает дублироваться. С разросшейся картотекой, даже при наличии классификации, трудно работать. Невольно повыша­ется строгость отбора: если на первом этапе вполне закономерно попа­дает много лишнего, то на третьем — отбрасываются даже сравнительно любопытные карточки, если они не содержат явно «отличающуюся» информацию по сравнению с выявленными закономерностями и пра­вилами [19].

Успех использования электронных картотек достигается, в первую очередь, за счет возможностей баз данных быстро находить нужную информацию по заданным признакам, а не за счет развития самой классификации- Большим удобством для современных пользователей служит возможность ведения личных электронных картотек (баз данных).

Стандартным решением создания личной БД является офисное приложение Microsoft Office Access.

На сегодняшний день MS Access является наиболее популярной СУБД, используемой для разработки настольных баз данных (БД). Богатый набор мастеров и построителей позволяет полностью автоматизировать создание пользовательского интерфейса, а множество удобных средств разработки помогает сократить время создания за­конченного приложения. Полная интеграция с другими приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook) — также большой плюс Access. Встроен­ный язык Visual Basic for Application (VBA) позволяет выполнять не­стандартные задачи.

Корпорация «Электронный Архив» — ведущая российская компа­ния в области разработки комплексных решений, предназначенных для преобразования больших массивов информации в электронный вид, создания, наполнения и оснащения корпоративных электронных архивов, поставки и сервисного обслуживания профессиональной техники. Корпорация (,предлагает несколько типовых решений для создания электронных архивов с различной степенью функциональности. В качестве стандартного решения предлагается электронная картотека, дополнен­ная массивом графических образов документов (отсканированных изо­бражений). Такой архив позволяет полностью отказаться от использо­вания в повседневном обороте оригиналов документов, которые могут в этом случае храниться удаленно (например, в библиотеках). Стандартный программно-аппаратный комплекс архива гарантирует, что в ре­зультате поиска по электронной картотеке пользователь получит в свое Распоряжение точный образ нужного документа, который можно использовать для просмотра, передачи по сети или печати бумажной ко­пии. Следует отметить, что данное программное обеспечение решает проблему ретроконверсии — перевода архива документов и чертежей в электронный вид путем сканирования с последующей индексацией по­лученных изображений по определенным полям — первый шаг на пути включения бумажного архива в электронный документооборот [29].

Существует еще одна программа, которая позволяет организовать личную картотеку «TheBrain» («Мозг») компании Natrificial. Этот интеллектуальный органайзер позволяет работать с проектами, организуя их как комплекс мыслей, концептов, целей и т. д. Все элементы связаны ненавязчивыми ссылками, нажимая на которые, можно перемещаться по папкам и файлам, минуя стандартный интерфейс. Интерфейс оценивается пользователями как интуитивно удобный, но эта программа не для начинающих пользователей, она больше рассчитана на профессионалов с хорошими навыками работы Подход разработки проекта, изложенный выше, можно с успехом применять и для «личных» проектов.

В любом случае следует использовать простые и доступные программные средства, позволяющие создавать электронные картотеки. Дополнительное удобство компьютерных картотек — из базы данных нужный пример можно вставлять прямо в текст будущей рукописи. Кроме того, следует учитывать возможности электронных полнотек­стовых изданий (энциклопедий, монографий, журналов и пр.), а также возможности сканирования и цифровых диктофонов.

Работа с рукописью основывается на нормативно-регламентирующих документах (ГОСТах), которые определяют формальные требования к научной рукописи и техническому документу.

Для оформления документов используются:

• ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления.

• ГОСТ 7.38-82. Доклад о наиболее важных отечественных и зару­бежных достижениях в области науки, техники и производства: общие требования.

• ГОСТ 15.101-98. Порядок выполнения научно-исследовательских работ.

Кроме общих требования к научным рукописям существуют специ­альные требования к определенным видам документов. Эти стандартные документы объединены в серии — Единая серия конструкторской документации (ЕСКД) и Единая серия технологической документации (ЕСТД).

ЕСКД представлена (в том числе) следующими стандартами:

• ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные подписи.

• ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

• ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы.

• ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

• ГОСТ 2.702-75 ЕСКД. Правила выполнения электрических схем.

• ГОСТ 2.721-74 ЕСКД. Обозначения условные графические в схемах. Обозначения общего применения.

ЕСТД включает:

• ГОСТ 3.1001-81 (Ст. СЭВ 875-78) ЕСТД. Общие положения.

• ГОСТ 3.1102-81 (Ст. СЭВ 1799-79) ЕСТД. Стадии разработки и виды документов.

Оформление вторичных документов опирается на:

• ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие тре­бования.

• ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографиче­ское описание. Общие требования и правила составления.

• ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографиче­ское описание электронных ресурсов. Общие требования и пра­вила составления.

• ГОСТ 7.12-93. Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати.

• ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Библиографические ссылки (цитаты)

Библиографическая ссылка [28] — совокупность библиографиче­ских сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоми­наемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.

Библиографические ссылки употребляют при:

• цитировании;

• заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

• необходимости отсылки к другому изданию, где более полно из­ложен вопрос;

• анализе опубликованных работ.

Библиографические ссылки делятся на внутритекстовые и под­строчные.

• Внутритекстовые ссылки — это ссылки на источник, приводимые непосредственно в строке после текста, к которому относятся. Внутритекстовые ссылки могут указывать:

а) на весь источник, например:

Большой интерес среди американцев вызвала статья А. Пауэла «Па­дая в пропасть» (Powell A. Falling for the Gap [Электронный ресурс]// Reason. — 1999. — No. 11, Nov. — Режим доступа: http://www.findarticles. com/p/'articles), в которой он достаточно подробно изложил суть про­блемы информационного неравенства.

б) ссылка на номер источника в списке использованной литературы и номер страницы, откуда взята цитата, например:

Наиболее удачным, с точки зрения автора, является определение на­учного коллектива Института развития информационного общества, в котором под «цифровым неравенством» понимается «новый вид соци­альной дифференциации, вытекающий из разных возможностей исполь­зования новейших информационных и телекоммуникационных техноло­гий» [29].

• Подстрочные ссылки (внизу страницы, под строками основно­го текста в отчерченном колонтитуле), например:

Впервые термин «цифровое неравенство» ( «digitaldivide») прозвучал в июле 1995 г. в отчете о проведенном исследовании Государственной адми­нистрацией телекоммуникаций и информации США «Проваливаясь в сеть: обзор сельских районов»*. В докладе было указано на существенные различия в доступе к новым ИТ и сети Интернет среди людей с различным доходом, уровнем образования, расовой принадлежностью и др. Было за­фиксировано, что в сельской местности новые ИТ используются реже, чем в городах; среднестатистический пользователь - это белый мужчина с выс­шим образованием и доходом выше среднего; женщины, а также люди дру­гой расовой принадлежности имеют меньше возможностей для использования этих технологий. * National Telecommunications and Information Administration — Fact Sheet: Racial Divide Continues to Grow: Falling through the Net: Defining the Digital Divide, July, 1999. [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http:/'/www. ntia.doc.gov/ntiahome/

О формление списка литературы [28].

Список литературы — органическая часть любой научной работы. Список включает в себя цитируемые в данной работе, просмотренные произведения, архивный материал, имеющий отношение к теме. Вари­анты расположения литературы в списке:

• алфавитное;

• типам документов;

• систематическое;

• по мере использования (по главам и разделам);

• хронологическое и др.

Расположение материала в списках либо определяется автором, ли­бо автор согласовывает его с правилами, принятыми в данной организа­ции, журнале, совете по защите диссертаций и т. д. В любом случае внутри разделов сведения об источниках располагаются в алфавите библиографического описания (автор или заглавие). Алфавитное расположение источников означает, что выдерживает­ся строгий словный алфавит заголовков библиографического описания (авторов или заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгар­ский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.).

При расположении по типам документов материал в списке литера­туры располагается сначала по типам изданий: книги, статьи, офици­альные документы, стандарты и т. д.

Систематической расположение [29] означает деление списка на разде­ле в соответствии с системой науки или отрасли. В этом случае за осно­ву можно брать известные системы классификаций, например библио­течные. В этом случае список напоминает разделы систематического каталога библиотеки.

Расположение по мере использования [29] (по главам и разделам). Про­стая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использован­ных источников небольшой. Если структура такого списка усложняет­ся тем, что выделяются отдельные подсписки к разделам, или главам, то искать нужную публикацию в списке проще. Чаще всего такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, которое заключается в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз.

Хронологическое расположение [29] материала используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обра­тить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной ис­точник.

Расположение материала диктуется видами изданий, описание на которые включены в список литературы (например, если в списке стан­дартные документы, то удобнее располагать их по мере возрастания но­меров — в номерном порядке и т. д.). Основой списка источников (лите­ратуры) является библиографическое описание издания, которое и по­зволяет выстроить список в той или иной логике.

Библиографическое описание документов

Библиографическое описание содержит библиографические сведе­ния о документе, приведенные по определенным правилам, устанавли­вающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики доку­мента [20, 29]. Библиографическое описание составляется по двум ГОСТам: - за основу берут ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубли­кованных документов на любых носителях - книги, сериальные и дру­гие продолжающиеся издания, нотные, картографические, аудиовизу­альные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы одно­родных и разнородных документов [28].

По количеству частей различают следующие объекты описания:

Объекты описания	Определение
Одночастный объект	Разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотом­ного документа, отдельный компонент комплектного документа, сери­ального или другого продолжающегося издания.
Многочастный объект	Документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях — многотомный до­кумент, комплектный документ, сериальный или другое продолжающе­еся издание. Объект также может быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа.

В зависимости от объектов описания выделяют следующие виды библиографических опи­саний:

Виды библиографических описаний	Определение
Монографическое описание	это описание однотомного издания, состоит из одной части [26]
Сводное описание	описание многотомного или сериального изда­ния, состоит из двух и более частей, включающих общие сведения об издании в целом и частные сведения о его томах, выпусках (специфи­кация)
Аналитическое описание	описание составной части документа (от­дельного произведения, главы, параграфа, статьи и т. д.), состоит из двух частей: составной части документа и документа, в котором она помещена

В зависимости от полноты набора элементов различают следующие описания:

Полнота набора элементов	Определение
Краткое описание	состоит только из обязательных элементов
Расширенное описание	состоит из обязательных и некоторых факуль­тативных элементов
Полное описание	состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются в издании или могут быть установлены по источникам вне издания [26]

В зависимости от первого элемента существуют следующие виды библиографического описания:

Виды библиографического описания	Описание
«под именем индивидуального авто­ра»	означает выбор в качестве первого элемента имени индиви­дуального автора, которое составляется на книги, статьи, докла­ды, диссертации и др., при условии, что документ имеет не более трех авторов
«под наименованием коллективного автора»	означает, что в качестве первого элемента выбирается наименование учреждения (организации), опубликовавшего до­кумент, при этом обычно подобное описание составляется на постановления правительства, материалы конференций, съездов, совещаний
«под заглавием»	означает выбор в качестве первого элемента основного заглавия документа, кото­рое составляется на книги, имеющие более трех авторов; сборни­ки произведений разных авторов с общим заглавием; книги, в которых автор не указан; официальные материалы: сборники за­конов, отчеты по НИР, нормативные документы; программно-методические материалы, справочники

В зависимости от структуры описания различают:

Таким образом, оформление учебной и практической деятельности достаточно трудоемкий процесс, который состоит из нескольких этапов: от выбора темы до оформления списка литературы по ГОСТу.

Обычно при составлении картотеки документов по той или иной теме составляется библиографическая запись. Ее отличие от библиографического описания документов состоит в том, что библиографическая запись содержит в себе и библиографическое описание документа, и аннотацию или реферат на тот или иной документ. Рассмотрим поподробнее, что представляют из себя аннотация и реферат.

Аннотация должна включать характеристику основной темы, проблемы, цели работы и ее результаты. В аннотации указывается, что нового несет в себе издание в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению. Аннотации делятся на: краткие (используются при характеристике справочных изданий и сборников статей, уточняется заглавие произведения) и развернутые (отличаются более подробным изложением содержания произведения, например научной монографии. Здесь могут быть использованы рубрики и оглавление издания. Составляются при характеристике изданий, представляющих большую научную ценность). По целевому назначению различаются следующие виды аннотаций:

1.Сигнальная, или справочная (имеет вид краткой характеристики заглавия: уточнение заглавия; 2-е заглавие; примечания о содержании документа как структурного элемента библиографического описания; дополнительную характеристику содержания документа вне стандартной структуры библиографического описания). Сигнальную аннотацию можно подразделить на подвиды:

а) уточняющая (уточняет отдельные области и элементы библиографического описания – заголовка описания, заглавия и сведений об ответственности, примечания);

б) общая (характеризует в целом содержание документа);

в) аналитическая (характеризует содержание документа с определенной точки зрения, в определенном аспекте);

г) сводная (составляется на несколько документов (частей нескольких документов) аналогичного содержания, одного автора, издательства и пр).

2. Оценочная аннотация имеет аналитическую (критическую, оценочную) часть:

а) сопоставительная (сигнализирует о наличии новой социальной информации в документе по отношению к уже имеющейся в системе социального общения);

б) критическая (содержит элементы научной критики инф. первоисточнике);

в) сводная.

3. Рекомендательная (характеризует источник с точки зрения оптимального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, определенной категории потребителя). Имеет следующие подвиды:

а) сигнальная (характеризует условия эффективного освоения и использования всей социальной информации, содержащейся в документе);

б) аналитическая (характеризует условия эффективного использования определенной (новой, ценной и полезной для данного потребителя социальной информации, содержащейся в документе); в) сводная (составляется на определенное множество документальных источников информации (не менее двух). Но четкой границы между всеми этими разновидностями нет [9].

Реферат - письменный доклад или выступление по определённой теме, в которой обобщается информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, художественной книги и т.п.

Различают два вида рефератов: продуктивные и репродуктивные. Репродуктивный реферат воспроизводит содержание первичного текста. Продуктивный содержит творческое или критическое осмысление реферируемого источника.

Репродуктивные рефераты можно разделить еще на два вида: реферат-конспект и реферат-резюме. Реферат-конспект содержит фактическую информацию в обобщённом виде, иллюстрированный материал, различные сведения о методах исследования, результатах исследования и возможностях их применения. Реферат-резюме содержит только основные положения данной темы.

В продуктивных рефератах выделяют реферат-доклад и реферат-обзор. Реферат-обзор составляется на основе нескольких источников и сопоставляет различные точки зрения по данному вопросу. В реферате-докладе, наряду с анализом информации первоисточника, есть объективная оценка проблемы; этот реферат имеет развёрнутый характер.

Реферат имеет определенную композицию:

• Вступление. Во вступлении обосновывается выбор темы, могут быть даны исходные данные реферируемого текста (название, где опубликован, в каком году), сообщены сведения об авторе (Ф.И.О., специальность, учёная степень, учёное звание), раскрывается проблематика выбранной темы.

• Основная часть. Содержание реферируемого текста, приводятся основные тезисы, они аргументируются.

• Вывод. Делается общий вывод по проблеме, заявленной в реферате.

Реферат имеет следующие признаки:

• содержание реферата полностью зависит от содержания реферируемого источника;

• содержит точное изложение основной информации без искажений и субъективных оценок;

• имеет постоянные структуры.

Стилистика реферата

Рефераты пишутся обычно стандартным языком, с использованием типологизированных речевых оборотов вроде «важное значение имеет», «уделяется особое внимание», «поднимается вопрос», «делаем следующие выводы», «исследуемая проблема», «освещаемый вопрос» и т. п. К языковым и стилистическим особенностям рефератов относятся слова и обороты речи, носящие обобщающий характер, словесные клише. Им, как правило, присущи неопределённо-личные предложения, отвлечённые существительные, специфичные и научные термины, свойственные исследуемой проблеме, слова-жаргонизмы, деепричастные и причастные обороты. У рефератов особая логичность подачи материала и изъяснения мысли, определённая объективность изложения материала. Всё это связано не со скудостью лексики автора, а со своеобразием языка рефератов (в особенности узкоспециализированной направленности, где преобладают жаргонизмы, специфические термины и обороты).

В завершение работа должна получить соответствующую рецензию с оценкой. Рецензия составляется на основе следующих факторов:

• уровень эрудированности автора по изученной теме (современность и своевременность рассмотренной проблемы, степень знакомства автора работы с актуальным состоянием изучаемой проблематики, полнота цитирования источников, степень использования в работе результатов исследований и установленных научных фактов);

• личные заслуги автора реферата (дополнительные знания, использованные при написании работы, которые получены помимо предложенной образовательной программы, новизна поданного материала и рассмотренной проблемы, уровень владения тематикой и научное значение исследуемого вопроса);

• характер реферата (логичность подачи материала, грамотность автора, правильное оформление работы, должное соответствие реферата всем стандартным требованиям).

Надеемся, что наши рекомендации помогут грамотно решить поставленные перед вами задачи.