8. Организация системы внутреннего контроля информационных и материальных потоков в управленческом учете.

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководства информацией для принятия управленческих решений. Всю информацию, циркулирующую в системе принятия управленческих решений, можно условно разделить на две категории - входящую и исходящую. Исходящая информация представляет собой стандартизированные, периодические управленческие отчеты (например, о выполнении бюджетов) или аналитические материалы, подготовленные специально для вынесения решения по конкретной проблеме. Эти отчеты и обзоры направляются в систему принятия решений, т. е. руководителям на соответствующих уровнях организации.

Входящие потоки информации в системе управленческого учета имеют более сложную структуру. Данные поступают из различных источников: они формируются в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде. Структура информационных потоков изображена на рис. 3.7.

Рис. 3.7. Информационные потоки в системе управленческого учета

Кроме происхождения, входящая информация различается по характеру и форме содержащихся в ней сведений. Исходя из этого всю входящую информацию можно разделить на три типа:

1. учетная информация;

2. внеучетная информация;

3. нормативно-техническая информация.

В основе учетной информации лежат данные преимущественно числового характера, которые можно обобщенно отнести к одной из трех категорий:

• данные бухгалтерского учета и отчетности - первичная бухгалтерская документация, данные, поступающие из системы финансового и налогового учета, формы финансовой и налоговой отчетности;

• данные статистического учета и отчетности - обобщенные статистические сведения, необходимые для межхозяйственных сравнений;

• данные оперативного производственного учета и отчетности - производственные сводки, планы и бюджеты вместе с отчетами об их выполнении, производственные стандарты и нормы, а также их обоснование.

В большинстве случаев учетная информация представляется по стандартным формам, как законодательно регламентированным (это относится, в частности, к формам налоговой и статистической отчетности), так и разработанным в самой организации (бюджеты, карточки складского учета и т. п.).

К внеучетным источникам относят:

1. материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;

2. материалы проверок налоговой службы и других контролирующих органов;

3. материалы постоянно действующих производственных совещаний;

4. материалы собраний акционеров;

5. материалы собраний трудовых коллективов;

6. объяснительные и докладные записки;

7. аналитические обзоры, подготовленные в самой организации или полученные извне;

8. деловая переписка с партнерами, кредиторами и т. п.;

9. материалы, получаемые в результате личных контактов;

10. материалы средств массовой информации.

Из внеучетных источников поступает в основном вербальная информация, редко по стандартизированной форме. К нормативно-технической информации относятся:

1. производственные нормативы;

2. планово-бюджетные нормативы;

3. финансовая информация, содержащаяся в прейскурантах, ценниках, прайс-листах, справочниках и других аналогичных источниках;

4. технико-технологическая информация, характеризующая уровень техники и технологии (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации);

5. стандарты технологии, государственные или внутренние (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН, СНиП и т. д.);

6. стандарты качества (например, ISO 9000).