5. Однорівневий бібліографічний опис та його зони.

Зони та елементи однорівневого бібліографічного опису наводять у чітко визначеній послідовності, яка включає обов’язкові і факультативні елементи та знаки передписаної пунктуації, відповідно до нижчезазначеного переліку. У переліку елементи наведені разом із попередніми умовними розділовими знаками. Факультативні елементи виділені курсивом. Елементи, що позначені знаком «астірікс» (зірочка), можуть повторюватись у бібліографічному описі разом із передписаними знаками. Знак «крапка і тире» перед зонами бібліографічного опису у даному переліку опущений.

Перелік зон та елементів бібліографічного опису. Зона назви та відомостей про відповідальність.

Основна назва

[ ] Загальне позначення матеріалу

* = Паралельна назва

* : Відомості, що стосуються назви

Відомості про відповідальність

/ Перші відомості про відповідальність

*; Наступні відомості про відповідальність

Зона видання

Відомості про видання

* = Паралельні відомості про видання

Відомості про відповідальність, що стосуються видання

/ Перші відомості

*; Наступні відомості

*, Додаткові відомості про видання

Відомості про відповідальність, що стосуються додаткових відомостей про видання

/ Перші відомості

*; Наступні відомості

Зона специфічних відомостей

Зона вихідних даних

Місце видання, розповсюдження

Перше місце видання

*; Наступне місце видання

* : Ім’я видавця, розповсюджувача і т. п.

[ ] Відомості про функції видавця, розповсюджувача тощо

, Дата видання, розповсюдження тощо

* ( Місце виготовлення

* : Ім’я виготовлювача

, ) Дата виготовлення

Зона фізичної характеристики

Специфічне позначення матеріалу та обсяг

: Інші відомості щодо фізичної характеристики

; Розміри

* + Відомості про супровідний матеріал

Зона серії

(Основна назва серії чи підсерії

*= Паралельна назва серії чи підсерії

*: Відомості, що стосуються назви серії чи підсерії

Відомості про відповідальність, що стосуються серії чи підсерії

/ Перші відомості

*; Наступні відомості

, Міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN), що присвоєний даній серії чи підсерії

; ) Номер випуску серії чи підсерії

Зона приміток

Зона стандартного номера (чи його альтернативи) та умов доступності

Стандартний номер (чи його альтернатива)

= Ключова назва

* : Умови доступності та (або) ціна

( ) Додаткові відомості до елементів зони

Означений перелік зон та елементів бібліографічного опису може бути представлений у нижченаведеній схемі, за якою, власне, й виконується бібліографічний опис. Факультативні елементи у схемі подані курсивом.

Загальна схема бібліографічного опису документа (обов’язкові та факультативні елементи).

Основна назва [Загальне позначення матеріалу] = Паралельна назва : Відомості, що стосуються назви / Перші відомості про відповідальність ; Наступні відомості про відповідальність. — Відомості про видання = Паралельні відомості про видання / Перші відомості про відповідальність, що стосуються видання; Наступні відомості, Додаткові відомості про видання / Перші відомості про відповідальність, що стосуються додаткових відомостей про видання ; Подальші відомості. — Специфічні відомості про документ. — Перше місце видання ; Наступне місце видання : Ім’я видавця чи розповсюджувача [Відомості про функції видавця чи розповсюджувача], Дата видання, розповсюдження (Місце виготовлення : Ім’я виготовлювача, Дата виготовлення). — Специфічне позначення матеріалу та обсяг : Інші відомості щодо фізичної характеристики ; Розміри + Відомості про супровідний матеріал. — (Основна назва серії чи підсерії = Паралельна назва серії чи підсерії : Відомості, що стосуються назви серії чи підсерії / Перші відомості про відповідальність, що стосуються серії чи підсерії ; Наступні відомості, Міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN), що присвоєний даній серії чи підсерії ; Номер випуску серії чи підсерії). — Примітки. — Стандартний номер (чи його альтернатива) = Ключова назва : Умови доступності та (або) ціна (Додаткові відомості до елементів зони).

Бібліографічний опис, який включає лише обов’язкові елементи, є необхідним для ідентифікації документа та бібліографічного пошуку. Нижче подано його схема.

Схема бібліографічного опису документа, яка включає лише обов’язкові елементи.

Основна назва / перші відомості про відповідальність. — Відомості про видання / перші відомості про відповідальність, що стосуються видання , додаткові відомості про видання / перші відомості про відповідальність, що стосуються додаткових відомостей про видання. — Специфічні відомості про документ. — Перше місце видання : ім’я видавця чи розповсюджувача , дата видання, розповсюдження. — Специфічне позначення матеріалу та його обсяг. — (Основа назва серії чи підсерії / перші відомості про відповідальність, що стосуються серії чи підсерії , міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN), що присвоєний даній серії чи підсерії ; номер випуску серії чи підсерії). — Примітки. — Стандартний номер (чи його альтернатива).

Схема бібліографічного опису усіх видів видань є однотипною, а правила наповнення зон та елементів бібліографічних відомостей і зазначення попередніх умовних розділових знаків є загальними для всіх об’єктів бібліографічного опису.

Для опису певних видів документів (нотних, картографічних, образотворчих, нормативних, технічних, аудіовізуальних, а також електронних ресурсів) передбачені особливі елементи та зона специфічних відомостей, у яких відображаються відомості про особливості інформації, її фізичний носій, типи публікації та інші відомості, що характерні для даного документа.

До бібліографічного опису іноді включають відомості, запозичені не лише з документа, який підлягає опису, а також із додаткових джерел інформації поза виданням або сформульовані самим фахівцем, який виконує бібліографічний опис. Такі додаткові відомості у всіх зонах опису (крім зони приміток) наводять у квадратних дужках.

Нижче розглянемо докладніше деякі загальні правила наведення зон та елементів бібліографічного опису.