6. Процедуры подготовки и допуска к защите выпускной квалификационной работы

6.1. Контроль качества выполнения выпускной квалификационной работы осуществляется руководителем ВКР, в том числе проверяется:

− оформление ВКР;

− структура и содержание ВКР;

− соответствие работы требованиям к выпускным квалификационным работам бакалавров.

ВКР оформляется в соответствии с требованиями, представленными в настоящей Программе. Состав ВКР для прохождения процедуры контроля качества выполнения работы:

− Титульный лист (первая страница ВКР, номер на странице не указывается).

− Задание на выполнение ВКР– не нумеруется.

− Отзыв руководителя - в отдельном файле, затем не подшивается.

− Реферат (третья страница ВКР, номер на странице не указывается).

− Содержание (номер на странице указывается, далее все страницы работы нумеруются).

− Введение.

− Основная часть (три главы, в каждой по 2-3 параграфа);

− Заключение.

− Библиографический список.

− Приложения (при наличии)

− ВКР на электронном носителе (диск в отдельном конверте или файле).

Помимо ВКР, оформленной в установленном порядке, на предстоящее заседание ГЭК студент может предоставить дополнительные материалы, характеризующие научную и практическую ценность ВКР (публикации, справки о внедрении результатов ВКР и др.).

Для проведения процедуры контроля качества выполнения работы студент должен представить оформленную ВКР руководителю не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты защиты ВКР. Получить отметку о прохождении процедуры контроля качества выполнения работы необходимо не позднее, чем за 2 дня до защиты ВКР. Отметкой о прохождении процедуры контроля качества выполнения работы и соответствии ВКР предъявляемым требованиям является подпись руководителем ВКР к защите.

6.2. Тексты выпускных квалификационных работ, размещаются в электронно-библиотечной системе Университета и проверяются на объём заимствования согласно «Положения об обеспечении самостоятельности выполнения письменных работ в СПбГЭУ на основе системы «Антиплагиат».

Под плагиатом согласно Положения понимается несамостоятельное выполнение письменной работы, то есть использование в ней чужого текста, опубликованного на бумажном или электронном носителе, без ссылки на источник или при наличии ссылок, но, когда объем и характер заимствований ставят под сомнение самостоятельность выполнения работы или какого-либо из ее разделов.

Плагиат может осуществляться в двух видах:

- дословное изложение основного текста,

- парафраза - изложение чужого текста с заменой слов и выражений без изменения содержания заимствованного текста.

Проверка ВКР на наличие плагиата осуществляется за две недели до начала работы ГЭК. Выпускная квалификационная работа сдается студентом руководителю ВКР на выпускающую кафедру для проверки в системе «Антиплагиат» в бумажном и электронном виде (в формате doc или rtf).

Обучающийся несет ответственность за своевременное поступление своей ВКР на проверку системой «Антиплагиат» в установленные сроки.

При предоставлении на кафедру выпускной квалификационной работы обучающимся заполняется и подписывается заявление по установленной форме (Приложение 11), которым подтверждается факт отсутствия в письменной работе заимствований из печатных и электронных источников третьих лиц, не подкрепленных соответствующими ссылками, и информированность обучающегося о возможных санкциях в случае обнаружения плагиата. Непредставление обучающимся заявления автоматически влечет за собой недопуск выпускной квалификационной работы к защите.

Обучающийся обязан не производить в работе изменения, направленные на обход алгоритмов проверки системы «Антиплагиат». Не допускается к защите письменная работа, измененная с целью обхода алгоритмов проверки системы «Антиплагиат».

На основе анализа результатов проверки письменной работы системой «Антиплагиат» руководителем ВКР принимается решение о допуске письменной работы к предзащите на кафедре (если таковая предусмотрена), защите и ее итоговой оценке.

Обучающийся допускается к защите ВКР при наличии в ней не менее 80% оригинального текста. При этом при защите ВКР комиссия имеет право снизить оценку, если данный факт не был учтен руководителем ВКР при ее оценивании.

При наличии от 21 до 50% плагиата ВКР должна быть в обязательном порядке переработана обучающимся и представлена к повторной проверке на плагиат при сохранении ранее установленной темы работы, не позднее чем за 7 дней до начала работы ГЭК.

В случае наличия более 50% плагиата после повторного представления работы руководителю ВКР или 100% плагиата первоначально представленной ВКР, выпускная квалификационная работа не допускается к защите в текущем учебном году.

В случае обнаружения факта плагиата декан факультета по представлению заведующего кафедры привлекает обучающегося к дисциплинарной ответственности.

Обучающийся, не допущенный к защите письменной работы, считается не выполнившим учебный план и подлежит отчислению из Университета.

В случае недопуска выпускной квалификационной работы к защите руководителем по результатам ее проверки системой «Антиплагиат», при несогласии обучающегося с таким решением комиссия из членов кафедры проводит рецензирование работы. Окончательное решение о допуске письменной работы к защите принимается на заседании кафедры. При этом обучающемуся должна быть предоставлена возможность изложить свою позицию членам кафедры относительно самостоятельности выполнения им ВКР.

Результаты проверки системой «Антиплагиат» прилагаются к отзыву руководителя выпускной квалификационной работы.

6.3. Отзыв руководителя оформляется в соответствии с Приложением 12, не нумеруется, помещается в отдельном файле. В своем отзыве руководитель оценивает проявление студентом необходимых компетенций и дает общую оценку работы выпускника над ВКР. Отзыв руководителя должен содержать оценку уровня овладения ключевыми компетенциями, проверяемого в ходе выполнения ВКР. Кроме того, отзыв руководителя должен содержать:

• оценку степени самостоятельности выполнения работы (по результатам проверки ВКР в системе «Антиплагиат»);

• оценку выполнения графика работ по ВКР;

• замечания (если они имеются);

• общий вывод о соответствии выпускника требованиям ФГОС ВО;

• рекомендуемую оценку по пятибалльной шкале;

• прочие аспекты оценки качества ВКР и работы над ней выпускника (по усмотрению руководителя ВКР).

В случае невыполнения ВКР в установленные сроки руководитель ВКР представляет служебную записку на имя заведующего кафедрой, которая в дальнейшем с визой заведующего кафедрой представляется декану факультета для рассмотрения вопроса об отчислении студента за невыполнение графика учебного процесса.

6.4. В целях повышения качества подготовки ВКР на кафедре по решению заведующего кафедрой или руководителя ВКР может быть организована предварительная защита ВКР отдельных студентов.

Порядок и сроки проведения предварительной защиты ВКР устанавливаются по результатам обсуждения на заседании кафедры вопросов выполнения студентами выпускных квалификационных работ. По решению заседания кафедры определяются даты проведения предварительной защиты ВКР (не позднее 2 недель до процедуры основной защиты).

Для проведения предварительной защиты ВКР создается специальная комиссия, состав которой обсуждается и утверждается на заседании кафедры.

Результаты процедуры предварительной защиты оформляются протоколом.

На предварительную защиту ВКР оформляется в соответствии с требованиями настоящих методических указаний.

По завершению процедуры предварительной защиты ВКР комиссия может дать рекомендации студенту по совершенствованию отдельных элементов работы, по изменению структуры, конкретизации раздаточного материала или потребовать устранения существенных недостатков.

В случае наличия у комиссии замечаний к ВКР студенту устанавливаются сроки на их устранение и доработку. Устранение замечаний студентом, высказанных на предварительной защите ВКР, фиксируется руководителем ВКР и впоследствии, если необходимо, сообщаются заведующему кафедрой.

6.5. Допуск студента к защите ВКР осуществляется деканатом факультета и заведующим кафедрой.

Деканатом к защите ВКР допускаются только те студенты, которые завершили полный курс обучения по основной образовательной программе и успешно прошли все предшествующие аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом.

Заведующий выпускающей кафедрой допускает студента к процедуре защиты ВКР при условии:

− наличия допуска к защите ВКР из деканата;

− наличия подписи руководителя ВКР, свидетельствующей о выполнении поставленных задач при написании ВКР и прохождении процедуры контроля качества выполнения работы, а также наличия отзыва руководителя ВКР;

− устранения замечаний, высказанных на предварительной защите ВКР (если такая процедура проводилась на кафедре);

− пройденной процедуры проверки ВКР с использованием системы «Антиплагиат».

Для получения допуска к защите студент предоставляет ВКР в сброшюрованном виде.

Пройти процедуру допуска к защите необходимо не позднее, чем за 2 дня до защиты ВКР. После получения допуска ВКР предоставляется в Государственную экзаменационную комиссию.

6.6. Подготовка студента к процедуре защиты ВКР включает:

• составление текста доклада продолжительностью 7-10 минут, в котором излагается: актуальность темы, цели и задачи работы, структура ВКР, основные результаты, при этом особое внимание следует уделить представлению направлений улучшения деятельности объекта исследования и/или практическим рекомендациям по реализации предлагаемых решений (мероприятий);

• подготовку раздаточного материала на бумажном носителе, в соответствии с требованиями настоящих методических указаний;

• подготовку компьютерной презентации.

При подготовке раздаточного материала студент консультируется с руководителем ВКР. При подготовке студентом основных результатов ВКР в виде раздаточного материала необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• в раздаточный материал включаются таблицы, рисунки, схемы, характеризующие основные результаты выполнения ВКР;

• материал должен быть сброшюрован в отдельные комплекты, количество которых должно соответствовать числу членов государственной аттестационной комиссии (плюс один дополнительный);

• титульный лист раздаточного материала следует оформлять в соответствии с требованиями настоящих рекомендаций (Приложение 13);

• страницы раздаточного материала следует пронумеровать;

• рекомендуемый объем раздаточного материала – 10-12 листов;

• не менее 50 % раздаточного материала – материалы по третьему разделу работы.