Документальное оформление и учет выбытия и перемещения основных средств

Решения по отчуждению, списанию объектов, находящихся в республиканской и коммунальной собственности, принимаемые органами, уполномоченными распоряжаться госимуществом, являются основанием для списания объектов с баланса организации.

Причинами выбытия основных средств из организации могут быть безвозмездная передача их организациям внутри министерства (ведомства), реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией, перевод в состав предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", а также списание объектов по разным причинам:

пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

морально устаревшие объекты, т.е. объекты основных средств, применение которых становится экономически невыгодным в связи с созданием более совершенных и экономичных видов основных средств;

в связи с реконструкцией.

Объекты основных средств, утратившие свое назначение, но пригодные для использования в народном хозяйстве, даже если по ним начислена амортизация в размере 100%, не уничтожаются, а должны быть реализованы или переданы безвозмездно организациям своей системы.

Имущество, бывшее в употреблении, приобретенное для собственного производства и (или) потребления, реализуется исходя из цены на него на момент продажи, с учетом спроса, а также износа и качества.

Стоимость драгоценных металлов (драгоценных камней) при передаче или реализации имущества, их содержащего, устанавливается по расчетным ценам на первое число месяца реализации.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Расчетные цены - цены, по которым драгоценные металлы принимаются в│

│Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики│

│Беларусь │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Расчетная цена устанавливается за один грамм металла в чистоте, формируется и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь.

При передаче объектов другим организациям (за плату или безвозмездно) оформляются товарно-транспортная накладная ТТН-1 (товарная накладная ТН-2) и акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. ОС-1) или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. ОС-1а).

Оформление списания основных средств

Для определения непригодности основных средств, неэффективности или невозможности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на их списание приказом руководителя организации создается комиссия.

На объекты, подлежащие списанию (ликвидации), комиссией оформляются соответствующие акты:

акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4);

акт о списании автотранспортных средств (ф. ОС-4а);

акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4б).

В случаях выбытия основных средств в результате безвозмездной передачи; реализации; списания пришедших в негодность объектов; списания недостающих при инвентаризации объектов; перевода предметов из состава основных средств в состав предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", составляются две бухгалтерские записи.

1. На первоначальную стоимость:

Д-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах"

К-т сч. 01 "Основные средства" (субсч. 010 - 019).

2. На сумму амортизации:

Д-т субсч. 020 "Амортизация основных средств"

К-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах".

При реализации излишнего, не используемого оборудования, транспортных средств и т.д. производится запись на суммы, поступившие от реализации.

На суммы, поступившие от реализации основных средств, которые были приобретены за счет средств госбюджета, целевых средств или получены безвозмездно, делается запись:

Д-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом".

Суммы, поступившие от реализации основных средств, приобретенных за счет доходов от предпринимательской деятельности, отражаются следующей записью:

Д-т субсч. 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

К-т субсч. 237 "Прочие источники".

При списании недостач основных средств, выявленных инвентаризацией, одновременно с записями 1 и 2 делается запись на сумму причиненного вреда виновником недостачи:

по объектам, приобретенным за счет госбюджета, целевых средств и полученным безвозмездно:

Д-т субсч. 170 "Расчеты по недостачам"

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом";

по объектам, приобретенным за счет средств от предпринимательской деятельности:

Д-т субсч. 170 "Расчеты по недостачам"

К-т субсч. 237 "Прочие источники" или 410 "Прибыли и убытки".

При переводе предметов из состава основных средств в состав предметов, учитываемых на счете 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств", одновременно с записями 1 и 2 делается запись на оприходование предметов по первоначальной стоимости:

Д-т сч. 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств" (субсч. 070, 071)

К-т субсч. 260 "Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств".

При оприходовании стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств, которые были приобретены за счет средств бюджета, целевых средств или получены безвозмездно:

если материалы оставлены для ремонта и других хозяйственных нужд, делается запись:

Д-т сч. 06 "Материалы и продукты питания" (субсч. 063, 064, 067, 069)

К-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 230 "Финансирование из бюджета";

если материалы подлежат реализации, делается запись:

Д-т сч. 06 "Материалы и продукты питания" (субсч. 063, 064, 067, 069)

К-т субсч. 173 "Расчеты с бюджетом".

При оприходовании стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности, независимо от того, оставлены материалы в распоряжении организации или подлежат реализации, производится запись:

Д-т сч. 06 "Материалы и продукты питания" (субсч. 063, 064, 067, 069)

К-т субсч. 237 "Прочие источники".

Перемещение основных средств внутри организации (из одного структурного подразделения в другое) оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). По таким операциям составляется запись:

Д-т сч. 01 "Основные средства" (соответствующие субсчета)

К-т сч. 01 "Основные средства" (соответствующие субсчета).

Если при проведении переоценки восстановительная стоимость объекта меньше первоначальной его стоимости, числящейся в бухгалтерском учете до переоценки, результаты переоценки основных средств отражаются двумя сторнировочными бухгалтерскими записями:

на сумму уменьшения (уценки) первоначальной стоимости основных средств:

Д-т сч. 01 "Основные средства" (соответствующие субсчета)

К-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах";

на сумму уменьшения накопленной амортизации:

Д-т субсч. 250 "Фонд в основных средствах"

К-т субсч. 020 "Амортизация основных средств".