Назвіть стадії процесу організаційного проектування та розкрийте їх зміст.
Проектування як процес складається з функціонально пов'язаних етапів зі створення проекту:
• перед-проектні роботи - передбачається проведення прикладних досліджень, аналіз можливих варіантів вирішення проектних завдань, здійснення підготовки початкових даних, тобто встановлення цілей, завдань, об'єктів та обсягів робіт, проведення розрахунків щодо наявності необхідних ресурсів на їх виконання, визначення складу виконавців, підготовка технічного завдання, проведення попереднього оцінювання ефективності проектних рішень.
• технічне проектування – передбачається обґрунтування остаточного комплексу організаційних рішень, що дає повне уявлення про організаційні нововведення, які передбачаються в модельованій або знову проектованій системі.
• робоче проектування – здійснюється випуск повного комплекту робочої документації; завершує весь комплекс робіт з проектування експертиза організаційних проектів.
№23:
Розкрийте сутність органічного підходу до проектування організаційних структур. Назвіть умови його ефективного застосування.
Розрізняють два підходи до проектування організації: бюрократичний (механістичний) та біхевіористичний (органічний). Органічний підхід до проектування організації характеризується слабким або помірним використанням формальних правил і процедур, децентралізацією, гнучкістю структури влади та невеликою кількістю рівнів ієрархії. Цей підхід демонструє свою ефективність в умовах, коли використовується не рутинна технологія (висока невизначеність того, коли, де і як виконувати роботу) і є складне та динамічне зовнішнє оточення. Органічний підхід дає змогу організації краще взаємодіяти з новим оточенням, швидше адаптуватися до змін. Якщо механістичний підхід орієнтує організацію на високі структуровані ролі, то опис роботи за органічного підходу може складатися всього з однієї фрази: "Робіть те, що ви вважаєте за необхідне для виконання роботи". За органічного підходу через відсутність ясних оцінок та стандартів працівником більше рухає само-мотивація та внутрішня винагорода, аніж чітко розроблена система формального контролю.
Умови ефективного використання організаційного підходу: складне, нестабільне оточення; невизначеність цілей та завдань; завдання не мають чітких меж; завдання складні; роботу виміряти складно; мотивація потреб верхнього рівня; завойовується авторитет влади.
Проаналізуйте взаємозв’язок між внутрішніми та зовнішніми чинниками організації
Внутрішнє середовище організації – це сукупність елементів, які формують її довгострокову прибутковість (збитковість) і перебувають під безпосереднім контролем власників, керівників та персоналу організацій.
До основних елементів внутрішнього середовища організації відносяться:
Ø мета організації;
Ø організаційна структура;
Ø система технологій;
Ø кадровий склад і організаційна культура.
Модель внутрішнього середовища підприємства з виділенням організаційної культури як ключового й завершального його елемента
Зовнішнє середовище – це сукупність господарських суб'єктів, економічних, суспільних і природних умов, національних і міждержавних інституціональних структур та інших зовнішніх (відносно підприємства) умов і чинників, що діють у глобальному оточенні.
Зовнішнє середовище поділяють на середовище прямої та непрямої дії.
№24