Панели инструментов
Рис 1 – Графический интерфейс MS Word.
Строка заголовка предназначена для отображения названия активного документа.
Строка меню (главное меню приложения) содержит пункты, в которых указываются команды, каскадные подменю или пункты вызывающие дополнительные диалоговые окна. Строка меню может быть в «пристыкованном» или «плавающем» виде.
Панель инструментов содержит в себе набор кнопок, выполняющих команды и объединенных по какому-либо общему признаку. По умолчанию в верхней части экрана находятся панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».
В текстовом поле можно задать интересующий вас вопрос и получить по нему справку Microsoft Word.
Линейка (горизонтальная и вертикальная) необходима для определения положения текста на странице. Белый фон линейки определяет область, которая будет печататься на бумаге. Серый фон линейки соответствует полям листа. Также с помощью линейки могут быть установлены отступы красной строки, выступы и отступы правого и левого края абзаца. На линейке могут быть установлены значки позиций табуляции.
Рабочая область представляет собой окно, в котором происходит непосредственно набор текста. Внешний вид данного окна зависит от того, какой режим отображения документа активен в данный момент.
Кнопки режимов отображения документа располагаются в нижнем левом углу окна документа. По умолчанию используется обычный режим, предназначенный для ввода и корректировки текста. В режиме Web-документа документ представлен в формате Web-страницы. В режиме разметки документ отображается в том виде, в каком он будет напечатан. В режиме структуры документ отображается в виде иерархической структуры, состоящей из заголовков и блоков текста, что позволяет выполнить реорганизацию документа.
Полосы прокрутки используются для отображения той части документа, которая не умещается в данный момент в окне активного документа.
Строка состояния(статусная строка) отображает информацию о текущем положении текстового курсора, текущем времени и текущем режиме редактирования.
Кнопка перехода позволяет быстро перемещаться между участками документа, выбирая в качестве перехода тот или иной объект.
Панель Эскизы позволяет пользователю быстрее ориентироваться в редактируемом документе.
Область задач. Эта область предназначена для оперативного доступа к наиболее актуальным задачам. Для работы с документами используются следующие панели Области задач: 1).Приступая к работе 2).Справка 3).Коллекция клипов 4).Справочные материалы 5).Общая рабочая область 6).Обновление документов 7).Защита документа 8).Структура XML 9).Создание документа 10).Буфер обмена 11).Поиск 12).Стили и форматирование 13).Показать форматирование 14) Слияние
Грамматика и орфография. В процессе ввода текста Word подчеркивает некоторые слова и фразы. Красная волнистая линия указывает на орфографические ошибки, зеленая - на грамматические, а голубая - на погрешности форматирования. Точечная фиолетовая линия означает, что Word распознал специфические данные Смарт-теги, которые могут быть использованы в других программах (например, имена собственные могут быть добавлены в электронную адресную книгу).
Имя и расширения файла. Word использует первые слова документа в качестве имени файла. Если вас не устраивает предлагаемое название, введите другое. В зависимости от установок Windows имя файла может отображаться с расширением или без него. Расширение представляет собой символы, которые следуют за именем файла после последней точки. Обычно расширение идентифицирует программу, в которой создан файл. Для документов Word это .doc.
Важно. В процессе работы Word автоматически сохраняет документ, чтобы восстановить его в случае зависания программы или отключения питания компьютера. Панель задачи Восстановление документа содержит список всех восстановленных документов и позволяет сравнивать восстановленные версии. Частота сохранения определяется интервалом времени, заданным в параметре Автосохранение. Чтобы включить функцию автоматического сохранения и указать нужный интервал, в меню Сервис щелкните на команде Параметры. На вкладке Сохранение выделите флажок Автосохранение каждые (Рис 2), введите значение интервала в минутах и щелкните на кнопке ОК.
Рис 2 – Диалоговое окно Параметры.
Полное меню. При первом запуске Word меню содержат только самые распространенные команды. Например, в меню Файл присутствуют такие команды, как Создать и Сохранить, но нет команд Отправить и Свойства, которые используются значительно реже. В процессе работы происходит настройка меню, вследствие чего в меню остаются только часто используемые команды. Такие меню называются персонифицированными (или сокращенными), в отличие от полных меню, в которых содержатся все команды. Чтобы отобразить меню полностью, щелкните на двойной стрелке внизу меню или подождите несколько секунд, пока меню развернется.
Настройка панели инструментов. Для настройки панели инструментов можно воспользоваться диалоговым окном Настройка. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов, в контекстном меню щелкните на команде Настройка, щелкните на вкладке Команды, щелкните на Категории, а затем щелкните на кнопке, которую хотите использовать. Перетащите кнопку в нужное место панели инструментов, ориентируясь с помощью индикатора вставки, и отпустите кнопку мыши. Чтобы удалить кнопку, откройте диалоговое окно Настройка, перетащите кнопку с панели инструментов с помощью клавиши Alt в пустую область окна документа и отпустите кнопку мыши.