Задание 1 (Абзац, выравнивание, шрифт, отступы).
Открыть документ «Финансы».
На горизонтальной линейке задать отступ справа 1см, отступ слева 2 см.
Выровнять по верхнему и нижнему краю на 1 см.
Используя сочетания клавиш Ctrl+A, выделить текст.
С помощью панели инструментов Форматирование выбрать тип шрифта Tahoma, размер шрифта 14 пт.
В меню Формат выбрать Абзац.
В диалоговом окне Абзац в поле Междустрочный выбрать Полуторный, в поле выравнивание выбрать По ширине.
Выделить заголовок двойным щелчком мыши.
Используя панель инструментов Форматирование задать выравнивание По центру. Выбрать размер шрифта 16 пт.
В меню Формат выбрать Регистр (Shift+F3), затем выбрать ВСЕ ПРОПИСНЫЕ. Закрыть диалоговое окно Регистр.
Щелкнуть мышью после заголовка. Используя полосу прокрутки переместиться в конец документа.
Удерживая клавишу Shift, щелкнуть мышью после текста.
Используя маркер Отступ первой строки, расположенный на линейке, задать отступ 1 см.
С помощью клавиатуру задать начертание Шрифта Полужирный Курсив.
Используя левое поле страницы выделить второй абзац, дважды щелкнув в него мышью.
На панели инструментов Форматирование щелкнуть по маленькому треугольнику справа от кнопки Выделение цветом. Выбрать Бирюзовый.
Тройным щелчком мыши по тексту выделить пятый абзац.
В меню Формат выбрать Шрифт. В диалоговом окне Шрифт выбрать вкладку Интервал. В поле Интервал выбрать Уплотнённый на 0,3 пт. Закрыть окно Шрифт.
Используя сочетание клавиш Ctrl+PageDown, перейти в начало второй страницы.
В середине листа выделить текст «Роль финансов».
На панели инструментов Форматирование щелкнуть по маленькому треугольнику справа от кнопки Цвет шрифта, затем выбрать Синий.
С помощью клавиш Ctrl+End перейти в конец документа.
Выделить текст "Финансовая политика". Удерживая клавишу Ctrl, выделить "способствует укреплению и развитию экономических связей со всеми странами мира". В меню Формат Шрифт в области Видоизменение поставить флажок Контур. Нажать OK.
Для Word 97: выделить текст "Финансовая политика". В меню Формат Шрифт в области Видоизменение поставить флажок Контур. Нажать OK. Выделить текст "способствует укреплению и развитию экономических связей со всеми странами мира" Нажать F4.
В меню Формат выбрать Шрифт. В поле Видоизменение выбрать Контур.
С помощью клавиш Ctrl+Home перейти в начало документа.
Щелкнуть мышью после заголовка.
В поле После диалогового окна Абзац задать 6 пт.
Выделить 4,5 и 6 абзацы.
В меню Формат выбрать Список.
В диалоговом окне Список выбрать Нумерованный и отметить второй образец в первой строке. Нажать OK.".
Сохранить документ. Закрыть Word.
Задание 2.
Открыть Word.
Установить отступ первой строки 0,95 см. Размер шрифта 12 пт. Тип шрифта Times New Roman.
Произвести набор текста:
Представление об информационном обществе
В информационной сфере произошло несколько информационных революций. Следствием подобных преобразований являлось приобретение человеческим обществом нового качества.
Первая революция связана с изобретением письменности, что привело к качественному гигантскому и количественному скачку. Появилась возможность передачи знаний от поколения к поколениям.
Вторая (сер. XVI в.) вызвана изобретением книгопечатанья, которое радикально изменило индустриальное общество, культуру, организацию деятельности.
Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества, благодаря которому появились телеграф, телефон, радио, позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию на любое расстояние.
Четвертая (70-е гг. XX в.) связана с изобретением микропроцессорной технологии и появлением персонального компьютера. На микропроцессорах и интегральных схемах создаются компьютеры, компьютерные сети, системы передачи данных (информационные коммуникации). Этот период характеризуют три фундаментальные инновации:
Переход от механических и электрических средств преобразования информации к электронным;
Миниатюризация всех узлов, устройств, приборов, машин;
Создание программно управляемых устройств и процессов.
Последняя информационная революция выдвигает на первый план новую отрасль – информационную индустрию. Важнейшими составляющими информационной индустрии становятся все виды информационных технологий, особенно телекоммуникации. Современная информационная технология опирается на достижение в области компьютерной техники и средств связи.
Усложнение индустриального производства, социальной, экономической и политической жизни, изменение динамики процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой – к созданию новых средств и способов удовлетворения этих потребностей.
Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества.
Процесс информатизации общества.
Возрастание объема информации особенно стало заметно в середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало создавать новый материальный или интеллектуальный продукт, нежели вести розыск аналога, сделанного ранее. Образование больших потоков информации обусловливается:
чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов, диссертаций, докладов и т. п., в которых излагаются результаты научных исследований и опытно-конструкторских работ;
постоянно увеличивающимся числом периодических изданий по разным областям человеческой деятельности;
появлением разнообразных данных (метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.), не все из которых попадают в сферу действия системы коммуникации.
Как результат — наступает информационный кризис (взрыв), который имеет следующие проявления:
появляются противоречия между ограниченными возможностями человека по восприятию и переработке информации и существующими мощными потоками и массивами хранящейся информации. Так, например, общая сумма знаний менялась вначале очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к 1950г. удвоение происходило каждые 10 лет, к 1970 г. - уже каждые 5 лет, с 1990 г. — ежегодно;
существует большое количество избыточной информации, которая затрудняет восприятие полезной для потребителя информации;
возникают определенные экономические, политические и другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению информации. Например, по причине соблюдения секретности часто необходимой информацией не могут воспользоваться работники разных ведомств.
Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию — в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности своих возможностей. Информационный кризис поставил общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса, называемого информатизацией, в развитии человеческого общества, находящегося на этапе индустриального развития.
Современное материальное производство и другие сферы деятельности все больше нуждаются в информационном обслуживании, переработке огромного количества информации. Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль усилителя интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров — это необходимая составляющая процесса информатизации общества.
Информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса. Этот термин все настойчивее вытесняет широко используемый до недавнего времени термин компьютеризация общества. При внешней похожести этих понятий они имеют существенное различие.
При компьютеризации общества основное внимание уделяется развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.
При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности.
Таким образом, "информатизация общества" является более широким понятием, чем "компьютеризация общества", и направлена на скорейшее овладение информацией для удовлетворения своих потребностей. В понятии "информатизация общества" акцент надо делать не столько на технических средствах, сколько на сущности и цели социально-технического прогресса. Компьютеры являются базовой технической составляющей процесса информатизации общества.
Информатизация на базе внедрения компьютерных и телекоммуникационных технологий является реакцией общества на потребность в существенном увеличении производительности труда в информационном секторе общественного производства, где сосредоточено более половины трудоспособного населения.
В любой стране независимо от уровня ее развития понимают в той или иной мере неизбежность и необходимость претворения в жизнь идей информатизации общества. Многие страны имеют национальные программы информатизации с учетом местных особенностей и условий. Однако при создании и внедрении таких программ следует опираться на опыт передовых стран, учесть их успехи и неудачи, отразить в них существующие и перспективные тенденции информатизации.
Сохранить под именем ИнфОбщество.doc
Выделите первый абзац «Представление об информационном обществе». Выберите тип шрифта Arial, размер 16 пт, полужирный.
Щелкните мышкой по кнопке Копировать формат (Формат по образцу).
Прокрутите документ, используя горизонтальную полосу прокрутки, примерно до середины первой страницы и выделите абзац «Процесс информатизации общества» одним щелчком мыши в левом поле страницы. Данный абзац примет следующий стиль форматирования: тип шрифта Arial, размер 16 пт, полужирный.
Прокрутите документ вверх и поставьте указатель перед словами «Переход от механических и электрических средств…». Щелкните по кнопке «маркированный список по умолчанию».
Поставьте указатель перед следующим абзацем и нажмите F4. К словам «Миниатюризация всех узлов, устройств, приборов, машин» тоже добавится маркер списка. Проделать данную операцию со следующим абзацем.
Прокрутите документ вниз и найдите абзац, начинающийся со слов «чрезвычайно быстрым ростом…». Нажмите F4. Примените то же действие к следующим двум абзацам, а также к абзацам, начинающимся со слов «появляются противоречия…», «существует большое…», «возникают определенные…»
Сохраните и закройте документ.
Занятие3. Продвинутое редактирование и форматирование.
Автозамена. В процессе ввода текста Word может автоматически исправлять распространенные орфографические ошибки. Word исправит ошибку сразу после ввода пробела. Корректировка текста такого рода реализуется с помощью функции Автозамена. Помимо исправления ошибок, функция автозамены используется для замены сокращений словами или фразами, определенными с помощью элемента автозамены. Чтобы создать элемент автозамены, воспользуйтесь диалоговым окном Параметры автозамены, которое открывается из меню Сервис (Рис 12).
Рис 13 – Диалоговое окно Автозамена.
Можно отменить автозамену или отключить параметры функции Автозамена, щелкнув на кнопке Параметры автозамены, которая появляется после замены. Чтобы уточнить параметры автозамены или изменить установки, откройте диалоговое окно Автозамена.
Автотекст. Word включает средства, автоматизирующие ввод текста. Функция Автотекст позволяет ускорить ввод текста и обеспечить единообразие документа за счет применения стандартных форм приветствий, концовок и других распространенных конструкций. Чтобы вставить в документ элемент автотекста, в меню Вставка укажите на команду Автотекст, укажите на категорию, например, Приветствие, а затем щелкните на нужном варианте, например Уважаемые господа. Можно создать собственные элементы автотекста для часто используемых названий. Если затем ввести четыре первых символа элемента автотекста, на экране появится подсказка, в которой указан элемент автотекста и предлагается нажать на клавишу Enter, чтобы вставить его в документ.
Чтобы вводить строку, состоящую из символов подчеркивания, достаточно ввести несколько знаков равенства (=) или символов тире (-). Если затем нажать на клавишу Enter, Word создаст соответственно двойную или одинарную линию. Функция Автоформат выполняет и другие удобные замены набора из 3 символов. Например, знак тильды «~» при троекратном введении и нажатии клавиши Enter заменится волнистой линией вдоль всей рабочей области документа. С остальными параметрами функции Автоформат можно познакомиться в окне Автозамена, вкладка Автоформат при вводе. На данной вкладке можно включить или отключить необходимые пункты, при которых будет происходить автоформатирование документа при вводе или не будет, соответственно. Обратите внимание, что в этом окне есть вкладка Автоформат. Она содержит похожие опции, но отвечает за автоформатирование документа после ввода текста.
Колонтитулы. Колонтитулы содержат одинаковый для всех страниц одного раздела текст, который печатается в верхнем и нижнем полях. Если документ имеет несколько разделов, можно задать колонтитулы для каждого раздела. Чтобы ввести текст в колонтитулы, щелкните на команде Колонтитулы в меню Вид. Документ отобразится в режиме разметки, появятся верхний и нижний колонтитулы и панель инструментов, предназначенная для их редактирования (Рис 13). Документ при этом недоступен для редактирования. Чтобы вернуться к редактированию документа, щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
Рис 14 – Работа с колонтитулами.
Стили. Стиль представляет собой набор параметров форматирования символов, абзацев, таблиц, которому присвоено уникальное имя. Стиль символов форматирует выделенные символы, а стиль абзацев форматирует абзац, задавая отступы, выравнивание, табуляцию и другие параметры. Вместо того, чтобы задавать каждый из этих атрибутов в отдельности, можно применить все сразу, воспользовавшись стилем. Кроме стилей символов и абзацев существуют стиль списков и стиль таблиц. Для активизации области задач Стили и форматирования выберите меню Формат Стили и форматирование. Используйте кнопку Создать стиль для создания собственного стиля, или выберите из имеющегося списка стилей (Рис 14). Если документ, содержит заголовки выполненные в одном стиле и вам разом захотелось изменить их вид, то вы, используя окно Изменение стиля, можете разом внести необходимые изменения во все заголовки. Чтобы изменить стиль, отметьте в списке стилей тот, который применен к вашим заголовкам, и, щелкнув по стрелочке справа от названия стиля, выберите Изменить стиль.
Рис 15 – Диалоговое окно Создание стиля.
Темы. Можно изменить внешний вид всего документа, применив одну из тем. Тема представляет собой совокупность элементов оформления (текстовых стилей, линий, фона), выполненных в едином стиле. Если нужная тема не отображается в диалоговом окне Тема, установите ее с компакт-диска MSOffice. Чтобы установить тему, в меню Формат щелкните на команде Тема, укажите в списке на нужную тему и щелкните на кнопке Установить.
Разрывы. Разбивая документ на страницы, Word вставляет в него так называемые мягкие (или программные) разрывы страниц. Мягкий разрыв отображается на экране в виде точечной линии (в обычном режиме отображения документа). При добавлении или удалении текста положение мягких разрывов меняется. Если вас не устраивает автоматическое разбиение текста на страницы, можно вставить разрыв страницы вручную. Такой разрыв страницы называется жестким (или принудительным) и не изменяет своего положения в тексте. Жесткий разрыв страницы отображается в виде точечной линии, которая содержит текст Разрыв страниц. Данная точечная линия видна при включенном режиме отображения документа обычный, web-документ и структура. В режиме разметки страницы просто отображается новая страница.