Лабораторная работа 5: Ассистент слияния
Задание 1.
Создать шаблон стандартного бланка письма следующего содержания:
«
Организация»
«Адрес»
Уважаемый «Фамилия» «Имя»!
Рекомендуем Вам новую книгу по одному из совершенных программных продуктов фирмы Microsoft – «Word 2007 for Windows»
Генеральный
директор издательства И. Сидоренко
Использовать при создании письма следующие элементы оформления:
- обрамление в рамку;
- графическое изображение;
- различные способы форматирования текста письма.
Задание 2.
Для созданного шаблона письма сформировать с помощью Ассистента слияния три именных приглашения, используя следующие данные:
Организация |
Адрес |
Фамилия |
Имя |
Пол |
АО «Книжный мир» |
Саратов, ул. Центральная, 10 |
Скворцов |
Петр |
М |
АО «Проект» |
Москва, ул Космонавтов, 4 |
Попов |
Михаил |
М |
Магазин «Научная книга» |
Могилев, ул. Цветочная, 4 |
Игнатьева |
Наталья |
Ж |
Магазин «Мир» |
Минск, ул.Ленина, 8 |
Иванова |
Ирина |
Ж |
При этом в результирующем документе к лицам женского пола должно быть обращение «Уважаемая», а к лицам мужского пола - «Уважаемый».
Задание 3.
Создать источник данных и основной документ, которые приведены ниже в данной лабораторной работе. Количество записей в источнике данных должно быть не менее 10.
Выполнить слияние основного документа и источника данных только для тех записей, в которых сумма баллов не менее 30.
Источник данных:
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Индекс |
Адрес |
Сумма баллов |
Гамаюнов |
Владимир |
Генрихович |
220050 |
г. Минск, ул. Красина 20, кв. 25 |
57 |
Алентов |
Петр |
Сергеевич |
220009 |
г. Минск, ул. Енисейская, 53, кв.20 |
35 |
и т.д. не менее 10 |
|
|
|
|
|
Шаблон письма:
«Индекс»
«Адрес»
Уважаемый «Фамилия» «Имя» «Отчество»!
Сообщаем, что Вы, участвуя в олимпиаде по информатике, набрали «Сумма баллов» баллов.
Оргкомитет
Примечание:
В окне формы создания источника данных есть кнопка Фильтр. При выполнении щелчка по ней откроется окно Фильтр и сортировка. В нем можно выбрать поле для отбора записей адресатов и указать критерий самого отбора (например: Сумма баллов больше 30)
Лабораторная работа 6: правка текста
Алгоритм правки текста следующий:
Выделяем весь текст (Правка – Выделить все, Ctrl+A) или фрагмент текста.
При необходимости удаляем все гиперссылки (Ctrl+Shift+F9).
Задаем необходимые параметры страницы: поля, ориентация листа, колонтитулы первой страницы, колонтитулы четной, нечетной страницы и т.д. (Файл – Параметры страницы).
Задаем нумерацию страниц.
Открываем стили (Формат – Стили и форматирование) и выбираем Очистить формат:
Задаем параметры шрифта Формат–Шрифт (тип, размер, начертание, цвет, интервал между буквами) и абзаца Формат-Абзац (выравнивание, отступы, интервалы до и после абзаца, межстрочный интервал, абзацный отступ).
Исправляем все ошибки набора текста, используя Правка - Заменить (см. ниже).
Удаляем или заменяем все непечатаемые знаки, такие как мягкий перенос, разрыв строки, неразрывный пробел и т.д., используя Правка - Заменить (см. ниже).
Задаем автоматическую расстановку переноса (для этого вначале желательно указать язык текста) Сервис – Язык.
Задаем заголовкам и спискам-перечислениям соответствующие стили (см. ниже использование стилей).
Создаем «Оглавление» и оформляем его в соответствии с требованиями (см. ниже использование стилей).
Оформляем в соответствии с требованиями названия таблиц и подрисуночные надписи. В таблицах убираем абзацные отступы, при необходимости задаем нужный шрифт и межстрочный интервал (он может отличаться от основного теста). Подрисуночные надписи и названия таблиц лучше оформлять через соответствующие стили.
Если вставленные объекты (рисунки, формулы, диаграммы и т.д.) не полностью отображаются в тексте (например, когда ко всему тексту применен межстрочный интервал 18 пунктов), необходимо выделить и указать для каждого такого объекта одинарный или полуторный межстрочный интервал.
Скопированные из Интернета таблицы часто можно преобразовать в удобный для форматирования вид с использованием команд:
Таблица ® Преобразовать ® Таблицу в текст… и далее обратно:
Таблица ® Преобразовать ® Текст в таблицу…