Основные ошибки набора текста
Чтобы оценить уровень технической грамотности набора, нажимаем в главном меню на кнопку, отображающую непечатаемые символы. Наиболее часто встречаются:
1) символы табуляции в начале абзацев;
2) двойные, тройные и более пробелы между словами. Пробел между словами должен быть одинарным;
3) пробелы в начале абзацев, то есть перед первым знаком, с которого начинается абзац (перед буквой, цифрой, тире, скобкой, кавычкой, многоточием, значком номера и другими знаками). Пробелов перед первым знаком абзаца быть не должно;
4) пробелы в конце абзацев, то есть перед символом, обозначающим абзац. Пробелов после последнего знака абзаца (после точки, точки с запятой, многоточия и других знаков, завершающих абзац) быть не должно;
5) символы абзацев, стоящие ниже последней строки текста (пустые строки). Пустых строк в конце файла быть не должно;
6) пробелы перед точкой, запятой, двоеточием, точкой с запятой, вопросительным знаком, восклицательным знаком, многоточием. Этих пробелов быть не должно;
7) пробелы после открывающейся скобки и после открывающейся кавычки. Этих пробелов быть не должно;
8) пробелы перед закрывающейся скобкой и перед закрывающейся кавычкой. Этих пробелов быть не должно;
9) дефис набранные вместо тире. Между самостоятельными словами, а также в начале абзаца с прямой речью или со списком должно набираться тире;
10) пробелы с одной стороны или с обеих сторон от дефиса в сложных словах (типа "ярко-красный"), при порядковом числительном с наращением (например, "11-й класс"). Дефис набирается без пробелов с обеих сторон;
11) неверные сочетания знаков препинания;
12) точка в конце заголовков, выделенных в отдельный абзац.
замены
Выделяем текст (или фрагмент текста), в котором производим замены.
Открываем Правка – Заменить
В строке Найти указываем что надо найти. Для выбора специальных символов (конец абзаца, разрыв строки, неразрывный пробел и т.д.) необходимо открыть вкладку Больше – Специальный.
В строке Заменить на указываем необходимую замену и нажимаем вначале Заменить (чтобы убедиться в правильность замены), а затем Заменить все.
Мягкий перенос 
Ctrl+_, удаляется;
Неразрывный пробел 
Ctrl+Shift+Пробел,
заменяется на пробел;
Разрыв строки 
Shift+Enter
заменяется на пробел или меняется
на знак абзаца (зависит от текста).
Пробел и знак абзаца 
заменяется
на знак абзаца;
Знак абзаца и пробел заменяется на знак абзаца;
Два знака абзаца заменяются на один;
Знак табуляции 
заменяется
на пробел;
Знак дефиса (-) необходимо заменить на
знак тире (Ctrl+-)
–
Два пробела и более заменяются на один пробел, для этого данную операцию надо повторять до тех пор, пока в диалоговом окне количество замен не станет равным 0 или 1(2)
Или: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {2;}». Эта запись означает – искать 2 или более пробелов подряд. В графе «Заменить на» ставим один пробел. После этого нажимаем на кнопку «Больше» для указания особых параметров поиска. Укажите «Направление – Везде» и снимите галочки со всех опций, кроме «Подстановочные знаки». Если эта опция не была установлена, выберете её. Затем нажмите кнопку «Заменить все».
Замена пробелов перед знаками препинания: в окне «Найти и заменить» в поле «Найти» пишем: «пробел {1;}([.,:;\!\?])». Эта запись означает, что будет произведен поиск одного и более расположенных подряд пробелов, стоящих перед любым перечисленным в квадратных скобках знаком препинания. Перейдите в поле "Заменить на" и введите \1 (здесь единица означает порядковый номер выражения, заключенного в круглые скобки). Выберете опцию «Подстановочные знаки».
Аналогичным образом можно исправить практически все ошибки набора текста.