2.2. Представляем дополнительные объяснения в письменной форме

В производстве суда находится гражданское дело по взысканию с меня задолженности, тогда как факт задолженности не доказан. Не представлено ни одно внутреннего документа, которым регулируются операции по начислению платы и по учету и расщеплению поступлений

Если спор касается движения денежных средств, то согласно позиции Верховного Суда РФ, выраженная в Определении N 49-КГ16-11 от 08.08.2016 (Пчелинцева Л.М., Фролкина СВ., Вавилычева Т.Ю.), сводится к признанию определенными средствами доказывания исключительно сведения бухгалтерской отчетности, отражающие хозяйственные операции по движению денежных средств.

При этом подлежат доказыванию правильность начисления и правильность учета полученной платы. Для начислений платы управляющая организация обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ). Согласно ч.1 ст. 9 названного закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Однако не существует первичных учетных документов, на основании которых определены такие факты хозяйственной жизни, как

- размер стоимость услуг для всего дома;

- величина нашей доли в стоимости услуг;

- или размер тарифа для расчета помесячной платы.

 

Каждый первичный документ должен обладать реквизитами, указанными в ч.2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, в частности иметь наименование (например, Приказ о введении тарифа); количественное выражение денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения правильность оформления свершившегося события (например, директор управляющей организации); подпись лица с указанием фамилии и инициалов.

Закон "О бухгалтерском учете" исключает возможность применение какого-либо показателя по усмотрению главного бухгалтера или по не оформленному в виде отдельного документа указанию руководителя организации.

В равной мере надлежит подвергнуть судебной проверке правильность зачисления и последующего расщепления полученных денежных средств. Правильность подтверждается внутренними документами, которыми регламентирован порядок и сроки расщепления полученной платы, например, в виде Распоряжения или Приказа.

 

В целом, законность начислений определяется наличием комплекта внутренних документов состоящих из Распоряжения об утверждении состава и форм первичных учетных документов, а также из конкретных первичных учетных документов. Такой состав мог бы включать, например:

1)    Договор управления, заключенный  организацией с собственником помещения; 

2)    Распоряжение (или Приказ), которым утвержден расчет для каждой квартиры ДОЛИ в стоимости затрат на содержание и ремонт общего имущества,

3)    Распоряжение (или Приказ), которым утвержден РАЗМЕР стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества на очередной год

4)    Распоряжение (или Приказ) о применяемом Перечне коммунальных услуг, предоставляемых управляющей организацией; 

5)    Распоряжение (или Приказ) о порядке и сроках расщепления и перечисления платы за коммунальные услуги ресурсоснабжающим организациям;

6)    Распоряжение (или Приказ) о порядке приемки исполнения;

 Обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами (ст. 60 ГПК РФ).

 На основании изложенного ПРОШУ суд считать установленным фактическое обстоятельство отсутствия доказательств определенного вида, подтверждающих возникновение и размер задолженности.