2. Бізнес-план: сутність, завдання і функції

В умовах ринку будь-яка підприємницька діяльність пов'язана з господарським ризи­ком. Значна частина підприємців банкрутують через те, що не ма­ють знань і навичок господарювання. Як свідчать дослід­ження причин банкрутств малих фірм США, 98 % невдач у бізнесі пояснюються незадовільним управлінням (45 % - некомпетентність, 20 % - низький професіоналізм, 18 % - брак управлінського дос­віду, 9 % - відсутність досвіду роботи на виробництві, 3 % - неви­конання взятих на себе зобов'язань, 2 % - шахрайство, 1 % - сти­хійне лихо) і лише 2 % - причинами, що не залежать від якості управ­ління фірмою. Тому комерційна акція (приватизація державного підприємства, створення приватної фірми, залучення інвестицій, перехід на нову технологію, організація випуску нової продукції тощо) вимагає ретельної і професійно грамотної підготовки до її здійснення. Наскільки ґрунтовно буде підготовлена, організована і проведена така робота, настільки успішно реалізуватиметься підприємницька ідея. Результатом роздумів, критичного аналізу та пошуків відповідей на питання реалізації нової ідеї, що виникла, саме і є бізнес-план.

Бізнес-план - ретельно підготовлений документ; котрий розкри­ває всі сторони будь-якого запроектованого комерційного заходу. Він дозволяє передбачати не лише всі заходи для реалізації нової ідеї, а й визначити необхідне фінансове забезпечення та можливість одер­жання доходу (прибутку). Практично його можна вважати формою експертної оцінки доцільності та ефективності здійснення нової підприємницької ідеї.

За сучасних умов господарювання бізнес-план практично є ро­бочим інструментом, що використовується в усіх сферах підприєм­ництва. Його бажано розробити у разі організації нової фірми; об'єднання існуючих підприємств і створення на базі цього інтегро­ваного організаційно-правового утворення; трансформації влас­ності; започаткування зовнішньоекономічної діяльності.

До основних завдань розробки бізнес-плану належать:

- оцінка новизни і прогресивності підприємницької ідеї, її силь­них та слабких сторін;

- визначення витрат, фінансових ресурсів і джерел фінансування;

- обґрунтування і вибір стратегії діяльності фірми, визначення концепції її розвитку в період реалізації підприємницької ідеї;

- оцінка кон'юнктури ринку та рівня конкуренції; визначення сту­пеня можливого господарського ризику;

- пошук надійних партнерів для розробки й реалізації інноваційно-інвестиційного проекту;

- прогнозування (приблизні розрахунки) очікуваних результатів реалізації нової підприємницької ідеї в перший та наступні три-п'ять років.

Щодо умов господарювання в Україні бізнес-план замінив за змістом застосовуване раніше техніко-економічне обґрунтування доцільності розробки і реалізації проекту.

У зв'язку з тим, що бізнес-план відбиває результати досліджень і організаційної роботи з метою обґрунтування конкретного напрям­ку діяльності фірми на ринку, він базується на:

- конкретному проекті виробництва товару (послуги);

- всебічному аналізі виробничо-господарської діяльності фірми;

- глибокому аналізі ринково-конкурентної ситуації і можливих прогнозованих її змін;

- результатах вивчення найбільш дійових організаційних, техніко-економічних і фінансових важелів, застосовуваних у підприє­мництві; конкретних завдань інноваційного характеру;

- діагностиці і прогнозуванні зовнішньої та внутрішньої по­літичної ситуації.

Крім того, складанню бізнес-плану передує визначення ці­лей власного бізнесу загалом і бізнес-плану зок­рема. При цьому визначаються ділові загальні й особисті цілі, що є основою оцінки успішного бізнесу як особистого успіху підприємця.

Цілі можна розглядати як бажаний стан справ. Як правило, спочатку визначаються загальні цілі, потім виділяються специфічні конкретні, що визначають проміжні етапи в досягненні загальної мети. Останнє допомагає визначити пріоритетність напрямків, їх розподіл за часом. Цілі суб'єктивні й у цьому розумінні вони не можуть бути пра­вильними чи неправильними. Процедура вирішен­ня цього питання відрізнятиметься при плануванні нового і реконструкції діючого підприємства як за складом, так і за змістом використання необ­хідної інформації.

Для входження в ринок нового підприємства йому потрібні дослідження ринку і ринкової ситуації, а для того, щоб обґрунтувати необхідність реконструкції діючого підприємства, слід вико­ристати об'єктивні оцінки досягнутих результатів діяльності підприємства.

Бізнес-план охоплює зовнішні і внутрішні цілі. Основна зовнішня ціль полягає в тому, щоб запевнити майбутніх партнерів і кредиторів в успі­ху справи. Головна внутрішня ціль бізнес-плану - бути основою управління підприємницькою діяль­ністю. Конкретні цілі розкривають зміст і особли­вості планових заходів, особливості самого підпри­ємства, специфіку його діяльності.

Бізнес-план дає змогу розв'язати цілий ряд завдань, основними серед яких є такі:

- обґрунтування економічної доцільності напрям­ків розвитку;

- розрахунок очікуваних фінансових результатів діяльності, насамперед обсягів продажу, прибутку, до­ходів на капітал;

- визначення джерел фінансування обраної стра­тегії, тобто способів концентрації фінансових ресурсів;

- підбір працівників, спроможних реалізувати да­ний план.

Кожне завдання плану може бути розв'язане лише у взаємозв'язку з іншими. Центром бізнес-плану є концентрація фінансових ресурсів. Саме бізнес-план виступає важливим засобом збільшення капіталу. Процес складання плану дає змогу проаналізувати розпочату справу у всіх дета­лях. Бізнес-план є основою бізнес-пропозиції у пе­реговорах з майбутніми партнерами, він відіграє важливу роль при комплектуванні основного пер­соналу фірми.

Таким чином, призначення бізнес-плану полягає в наступному:

- по-перше, може бути ви­користаний для розробки концепції бізнесу, де­тального відпрацювання стратегії, попередження помилок ще «на папері», а не в реальності шляхом детального аналізу маркетингу, фінансів, виробничої діяльності компанії;

- по-друге, бізнес-план є інструментом, за допомогою якого підприємець може оцінити фактичні результати діяльності фірми за визначений період;

- по-третє, бізнес-план є засобом залучення, або «добування», коштів.

Підготовка бізнес-плану є процесом, що безперерв­но повторюється та поновлюється, отже, і висновки, мають перегля­датися. Фактично процес підготовки бізнес-плану є безперервним.

Хоч фірма формально складає новий бізнес-план щорічно, на практиці його виконання контролюється постійно, а уточнення слід вносити якомога частіше, можливо, навіть щомісячно.

Багато в чому бізнес-план для будь-якої фірми стає першим досвідом стратегічного планування. Од­ночасно бізнес-план є керівництвом до виконання. Він може бути використаний для перевірки ідей ке­рівництвом фірмою та як інструмент прогнозуван­ня результатів діяльності. План може уточнювати­ся в міру проведення цих ідей в життя, коли з'ясу­ється, наскільки точним виявилися його розрахун­кові показники. Таким чином виникає система ран­нього оповіщення, яка дає можливість своєчасно вживати заходів щодо вирішення проблем, що ви­никають.

Фірми, що вже сформувались, при розробці бізнес-плану мають певні переваги порівняно з компаніями-початківцями. Цифри, які вони використовують для розрахунків, надійно обґрунтовані результатами їхньої діяльності, їхні задуми на майбутнє випливають з їхньої колишньої стратегії, спираючись на успіхи фір­ми, досвід, набутий на своїх помилках.

На шляху створення будь-якої справи постає ряд суттєвих перешкод, кожна з яких за відсутності не­обхідного підходу може стати причиною виникнення проблемної ситуації. До них відносяться організація управління, накопичення капіталу, розробка та мар­кетинг продукту, підтримання на необхідному рівні валового прибутку та захист бізнесу від небажаного впливу. Статистика свідчить, що 75% усіх нових по­чинань у бізнесі є невдалими в перші роки.

У разі виникнення труднощів підприє­мець повинен дослідити стан бізнесу і виявити мож­ливі перешкоди. Кожного разу, з'ясувавши і вирішивши проблему, підприємець звіль­няється ще від однієї перемінної, яка може призве­сти до невдачі, і підвищує свої шанси на успіх.

Багато з проблем можна вирішені шляхом глибокого опрацювання планів. Постійне уточнення бізнес-плану з метою приведення його у відповідність до умов, що змінюються, посилює можливість його ви­користання як критерію оцінки фактичних результатів діяльності.

Бізнес-план минулого року може показати, яка із стратегій компанії виявилась ефективною, а яка ні, і наскільки результативним був той чи інший спосіб його реалізації.

Вивчення фактичних результатів роботи порівня­но з бізнес-планом надає можливість виявити сильні та слабкі сторони організації, які можна використа­ти, аби усунути відхилення наміченого планом від того, що виявилося на практиці.

Бізнес-план може сприяти залученню інвесторів і кредиторів. Перед тим, як ризикувати своїм капіта­лом, інвестори мають впевнитись у надійності розроб­ки проекту і мати уявлення про його ефективність. Вони вивчають бізнес-план перед розглядом мож­ливості капіталовкладень.

Бізнес-план може бути підготовлений менедже­ром, підприємцем, фірмою, групою фірм або кон­салтинговою організацією. Для розробки стратегії розвитку великої фірми складається розгорнутий бізнес-план. Нерідко вже на стадії його підготовки визначається партнер.

Фірми, що працюють у стабільній ситуації та вироб­ляють товар для сталого ринку, при зростанні обсягів виробництва розробляють бізнес-план, спрямований на удосконалення виробництва і пошук шляхів зниження витрат. Але всі ці фірми постійно розглядають за­ходи щодо модернізації продукції чи послуг, що вироб­ляються. Фірми, які виробляють продукцію в умовах постійного ризику, працюють над освоєнням нових видів продукції, переходом на ви­робництво товарів нових поколінь та подовженням їхньо­го життєвого циклу. Якщо фірма, плануючи значне зростання виробництва традиційних продуктів або тих, що освоюються, не має достатніх власних потужнос­тей для їх виробництва, вона може вирішити цю про­блему або шляхом залучення капітальних вкладень для створення нових потужностей, або шляхом пошуку партнерів, яким вона передасть виготовлення визна­чених вузлів, деталей тощо. Другий варіант, як пра­вило, забезпечує прискорене розв'язання завдань і потребує менше засобів. У цьому випадку вже на стадії розробки бізнес-плану визначаються вимоги до май­бутнього виробництва.

Крім авторів концепції, закладеної в бізнес-плані, в його створенні активну участь беруть фінансисти, які знають особливості кредитного ринку, обізнані з наявністю вільних капіталів, ступенем ризику даного виду бізнесу. Основу групи спеціалістів, що розроб­ляють бізнес-план, становлять маркетологи, економі­сти, статисти, фінансисти. Доцільними можуть ви­явитись також поради тих, хто безпосередньо в про­цесі складання плану участі не бере.

Найактивніше бізнес-план використовується при пошуку інвесторів: нових акціонерів, кредиторів, спон­сорських вкладень тощо. Допомагає бізнес-план ве­ликим підприємцям і фірмам, які збираються розши­рити бізнес шляхом купівлі пакету акцій існуючої фірми або шляхом реорганізації діючої організацій­но-виробничої структури.

В Україні бізнес-план може мати найбільше засто­сування у процесі постприватизаційної діяльності під­приємств, особливо в малому та середньому бізнесі. При цьому в основу може бути закладе­на ідея конкурсу бізнес-планів покупців підприємств як альтернативних шляхів їх подальшого та успішно­го найефективнішого функціонування.

Наказом Фонду державного майна України затверджено Положення про типовий бізнес-план. Положення визначає порядок розробки покуп­цями бізнес-планів і вимоги до них.

Згідно з Положенням бізнес-планом є документ, який містить у собі зобов'язання покупців щодо подальшої експлуатації об'єкта приватизації та обґрунтування мож­ливостей їх виконання відповідно до вимог, що вста­новлюються Фондом державного майна України.

Сьогодні бізнес-план обов'язково розробляється у таких випадках:

- продаж об'єкта приватизації за некомерційним конкурсом;

- продаж контрольного пакету акцій на неконкурентних засадах іноземним інвесторам;

- при створенні спільного (за участю держави) підприємства з іноземними інвестиціями.

У бізнес-плані повинна міститися інформація, яка характеризує виробничо-господарську діяльність під­приємства за останній рік в цілому та за структурни­ми підрозділами, а також стратегічні напрямки роз­витку підприємства на 2-5-річну перспективу. За­ходи та пропозиції, враховуються в разі підписання договору купівлі-про­дажу.

Отже, бізнес-план виконує зовнішні і внут­рішні життєво важливі для діяльності під­приємства, функції. При пошуках партнерів, інвес­торів і кредиторів добре виконаний бізнес-план є найкращою візитною карткою підприєм­ця: стає можливою стандартизація процесу ознайом­лення з підприємством, що дає змогу зекономити час і впорядкувати контакти.

Ґрунтовно складений бізнес-план може бути швид­ко перетворений на заявку на фінансування, оскіль­ки містить інформацію про залу­чення коштів для розвитку бізнесу. Наявність бізнес-плану психологічно викли­кає почуття обґрунтованості підприєм­ницького починання.

Крім зовнішніх функцій, що реалізуються до­кументом як таким, процес планування змушує під­приємців адекватно оцінити передбачувану ними гос­подарську діяльність у всіх аспектах (збут, персонал, організація, фінансування тощо). Багато із сильних та слабких сторін підприємництва, можливо, не мог­ли б бути виявлені без детальної оцінки їх у ході пла­нування. Можуть бути виявлені у первісному стані проблеми розвитку підприємства, які в майбутньому здатні перерости у значні перепони та суттєво усклад­нити роботу.

За рахунок чітко визначених кінцевих цілей роз­робленого бізнес-плану вся справа бізнесу набуває цілеспрямованості, що дозволяє спрямувати енергію та дії підприємців в оптимальне русло. Підготувавши бізнес-план, підприємець отримує інструмент контро­лю управління, що забезпечує поступове .просування підприємства до встановленої мети.

У процесі складання бізнес-план виступає інстру­ментом самонавчання, а після реалізації передбачених ним дій - основою для порівняння з фактичними до­сягненнями. Таким чином, підприємець набуває знань, досвіду та професіоналізму, що неможливо без пла­нування.

В умовах ринку бізнес-план є робочим інструментом, який використовується у всіх галузях підприємництва. Бізнес-план описує процес функ­ціонування фірми, показує, яким чином її керівники мають намір досягти мети. Добре розроблений бізнес-план допомагає фірмі зростати, завойовувати нові позиції на ринку, розробляти перспективні плани свого розвитку, формувати концепції виробництва нових товарів і послуг та обирати раціональні шляхи їх реалізації.

Бізнес-план не є сталим документом: він система­тично поновлюється, до нього вносяться зміни, обу­мовлені змінами, що відбуваються всередині фірми, на ринку, в економіці в цілому.

Як результат досліджень і організаційної роботи, що має за мету вивчення напрямку діяльності фірми на ринку в умовах, що склалися, бізнес-план ґрунтується на:

- проектуванні виробництва товару (послуги), створення нового ви­робу або послуги;

- всебічному аналізі виробничо-господарської та комерційної діяльності організації, метою якого є ви­ділення її слабких і сильних сторін, специфіки і відмінностей від інших фірм;

- вивченні фінансових, техніко-економічних і організаційних механізмів, що викорис­товуються в економіці для реалізації зав­дань.

Бізнес-план є одним із складових документів, що визначають стратегію розвитку фірми, базуючись на загальній концепції розвитку фірми, доклад­ніше розробляє економічний і фінансовий аспекти стратегії, дає техніко-економічне обґрунтування заходів. Реалізація стратегії ґрунтується на інвестиційних програмах, що є складовими системи взаємопов'язаних технічних, організа­ційних та економічних змін за визначений проміжок часу. Бізнес-план охоплює один із розділів інвести­ційної програми, термін реалізації якої, як правило, обмежений кількома роками.