Глава 1 введение в изучение архивоведения

Архивы – это хранилища более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств: деньги те-ряются и вновь наживаются, а письмен-ные памятники народной истории, раз потерянные, не могут быть приобретены вновь никакою ценою и никаким трудом.

Н.В. Калачев

1.1. Понятие архивоведения, его теоретические и методологические основы

Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, изучаю-щая историю и организацию, теорию и практику работы архивов

• области учета, описания, обеспечения сохранности документов. Архивоведение включает в себя ряд специальных дисциплин: те-орию и практику архивного дела, историю и организацию архив-ного дела, археографию, архивное право, архивоведческое терми-новедение, научную организацию труда и экономику архивных учреждений, архивную статистику.

Задачи архивоведения заключаются в обеспечении грамотного хранения и изучения документов, содержащих сведения, необхо-димые для обеспечения государственного суверенитета и нацио-нальной безопасности России, ее внешнеполитической деятель-ности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

Объектом архивоведения является документ. Предмет архи-воведения – это архивные документы, находящиеся на архивном хранении и подлежащие архивному хранению, как текстовые, так и графические, на различных материальных носителях (на бумаж-

7

ной основе, кинофотодокументы, звукозаписи, микрофильмы и другие). Таким образом, документ – это материальный носитель записи с преднамеренно зафиксированной на нем информацией.

Архивом называется совокупность архивных документов, а так-же архивное учреждение или структурное подразделение учреж-дения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей. Как мы видим, в этой дефиниции содержится три значения понятия «архив»: архивная коллекция, государственный или исторический архив, ведомственный архив.

Государственные архивы выполняют целый ряд функций: ком-плектование документами; обеспечение сохранности документов; учет документов; экспертиза ценности документов; создание спра-вочного аппарата; организация использования документов (в том числе работы исследователей в архиве, публикации); создание на-учно-справочных пособий; поиск документов.

Научную основу современного архивоведения составляет си-стема принципов и методов:

– принцип историзма (учет конкретной исторической эпохи, обстановки, условий создания документа);

– принцип всесторонности (многоаспектное изучение каждого документа с учетом внутренних и внешних особенностей);

– принцип комплексной оценки (оценка документа не как еди-

ничного факта, а в комплексе с другими документами этого же архивного фонда, других архивных фондов, государственных ар-хивов);

– принцип социально-политической нейтральности (изучение

• отбор документов независимо от социально-политических при-страстий).

К научным методам архивоведения относятся:

– системный подход (комплексный анализ документов; анализ документа как элемента системы документации);

– функциональный анализ (оценка документов исходя из функ-ций учреждения и самих документов);

– информационный метод (рассмотрение информации в доку-ментах как неравнозначной и способной проявляться в различных видах и формах);

– источниковедческий анализ (метод всестороннего исследо-вания документов: изучение всех внутренних и внешних особен-

8

ностей документа, то есть его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, формы, материала).

Архивоведение связано с множеством научных дисциплин, причем не только гуманитарных. В архивном деле используются данные естественных и точных наук, например, при обеспечении оптимальных условий хранения документов, при их реставрации, консервации, переносе на другие носители.

Архивоведение использует приемы целого ряда специальных

• вспомогательных исторических дисциплин: источниковедения, палеографии, дипломатики, хронологии, метрологии, сфрагисти-ки, геральдики, генеалогии, эпиграфики, нумизматики, историче-ской географии и других, а также документоведения.

Основная научная дисциплина архивоведения – теория и ме-тодика архивоведения (ТИМА). Она занимается изучением про-цессов и методов научной работы с документами.

Таким образом, архивоведение тесно связано с рядом наук и на-учных дисциплин, использует их достижения и способствует их развитию.