II. Настольная издательская система ms Word

WORD – это современная многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система.

1. Основные возможности

- набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

- возможности форматирования документа;

- вставка рисунков и слайдов;

- заготовка бланков, писем и др.документов;

- обмен информацией с другими программами;

- проверка орфографии и поиск синонимов.

- печать документов;

- возможности использования языка Visual Basic для автоматизации работы.

2. Пользовательский интерфейс

Окно MS Word имеет стандартный интерфейс Windows-приложения: строка заголовка программы (документа), управляющее меню, панели инструментов, кнопки управления состоянием окна программы, вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки, координатные линейки, рабочее поле, кнопки передвижения по страницам документа, ли, строка состояния.

3. Структура документа

1. Символ – минимальная единица текста (отдельная буква, цифра, знак препинания)

Текст вводится в документ посимвольно с помощью клавиатуры. Символы появляются слева от курсора, а сам курсор смещается вправо. Каждый символ занимает одно знакоместо (в т.ч. и символ пробела). Из символов формируются слова, из слов – строки.

2. Абзац – это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).

Этот символ сохраняет абзацные форматы и содержит информацию о параметрах текста в абзаце. Абзац формируется при нажатии клавиши Enter, ему автоматически присваивается формат предыдущего абзаца. К абзацным форматам относят: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки, рамки, заливки.

3. Разделы – это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга.

Раздел формируется спецкомандой Вставка→Разрыв→Начать новый раздел. Позволяет разделить документ на части, имеющие собственные и независимые параметры текста. Между разделами вставляется разделитель разделов: точечная линия с надписью Разрыв раздела.

4. Документ – пользуется наибольшим приоритетом. Документ объединяет в себе все предшествующие структуры. Действия, применимые к документу в целом, распространяются и на них.

4. Структура страницы

Различают физическую и логическую страницы.

Физическая страница («размер бумаги») имеет некоторый стандартный размер, например, 210х297 (формат А4).

Элементы физической страницы:

- логическая страница;

- поля;

- колонтитулы.

Логическая страница образуется на поле физической, с учетом установленных пользователем границ. Данные размещаются в поле логической страницы. Количество данных определяется плотностью печати (количеством знаков в строке) и интервалом между строками, измеряемыми в пунктах.

Верхняя

граница

Верхний колонтитул

Верхняя

граница

Физическая

с

Логическая

страница

траница

Левая Правая

граница граница

Нижний колонтитул

Нижняя

граница

При заполнении одной страницы, текстовый процессор автоматически добавляет в документ новую страницу, выполняет мягкий переход.

Жесткий переход происходит при подаче команды Вставка→Разрыв→Начать новую страницу. В случае, если страница заполнена частично, в документ будет добавлена новая страница, а предыдущая завершится непечатаемым символом Разрыв страницы.

Колонтитулы представляют собой спецполе, размещаемое в верхнем и нижнем полях страницы, содержащее различные объекты, повторяющиеся на каждой странице, например номера.