1.1.2. Правила оформления презентации

Слайды – это визуальная подача информации, которая должна содержать минимум текста, максимум изображений, несущих смысловую нагрузку. Слайды должны выглядеть наглядно и просто, обязательно содержать рисунки или фотографии. Текстовое содержание презентации должно быть краткое, нести основную идею предоставляемой информации. При подготовке слайдов в обязательном порядке должны соблюдаться принятые правила орфографии, пунктуации, сокращений и правила оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.)

1. На первом слайде обязательно должна быть представлена следующая информация: название вуза, факультета, дисциплины, темы доклада, фамилия и инициалы выступающего студента, группа, год. На последующих слайдах представляется информация по изучаемой теме. Раскрываемый в презентации вопрос должен заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные выводы доклада. Предпоследний слайд включает список использованных источников, оформленных по стандарту организации СТО ВГМХА 01-2008. Последний слайд содержит следующую информацию: «Спасибо за внимание» или «Благодарю за внимание».

2. Важно соблюдать количество слайдов в презентации, их должно быть не более 20. При необходимости показать значительный наглядный материал допускается больше.

3. Ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде, что обеспечит наибольшую эффективность восприятия информации. На одном слайде не размещать слишком большой объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

4. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана, лучше выделить ее ярче для включения ассоциативной зрительной памяти. Информацию лучше располагать горизонтально, а не вертикально. Желательно присутствие на странице разнотипной информации (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга.

5. Единое стилевое оформление. Стиль включает: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др. Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.

6. Не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов. Три цвета включают: один для фона, один для заголовков, один для текста. Текст должен быть хорошо виден, поэтому для фона и текста используйте контрастные цвета. Для фона предпочтительны холодные пастельные тона. Чаще всего пастельные тона лучше подходят для фона, чем белый цвет. Не желательно использовать как фон какой-либо активный рисунок или фотографии.

7. Не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 типов шрифта. Размер шрифта: 28–54 пункта (заголовок), 22–36 пунктов (обычный текст). Межстрочный интервал – не менее одинарного. Тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

8. Текст желательно форматировать по ширине. Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить. Нужно избегать сплошного текста. Лучше использовать нумерованные и маркированные списки, но не нужно использовать уровень вложения в списках глубже двух. Не нужно переносить. Лучше разместить короткие тезисы, даты, имена, термины. Идеально, если на слайде только заголовок, картинка и подпись к ней. Текст слайда не должен слово в слово повторять текст, который докладчик произносит вслух.

9. Возможно использование анимационных эффектов. Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории. Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательные такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.

10. Желательно использовать в презентации наглядный материал. Иллюстрация - представление реально существующего зрительного ряда. Образы в отличие от иллюстраций - метафора. Их назначение вызвать эмоцию и создать отношение к ней, воздействовать на аудиторию. С помощью хорошо продуманных и представляемых образов, информация может надолго остаться в памяти человека. Диаграмма–визуализация количественных и качественных связей. Их используют для убедительной демонстрации данных, для пространственного мышления в дополнение к логическому. Таблица – конкретный, наглядный и точный показ данных. Ее основное назначение – структурировать информацию, что порой облегчает восприятие данных аудиторией.

11. Каждое изображение должно нести смысл. Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде. Лучше помещать картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда. Цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда.

12. Звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание от основной (важной) информации.