II. Современное представление о библиографической информации

Информация (лат.- разъяснение, изложение) – это сведения об окружающем мире, сообщения о положении дел, о состоянии чего-либо.

Библиографическая информация (БИ) – это сложное социальное явление, которое создают и используют разные категории людей с разными целями (научно-исследовательские, профессиональные, т.д.). Данный и последующие термины закреплены в ГОСТ 7.0-99. Библиографическая информация - это сведения о документах, необходимые для их идентификации, или вторичная информация.

Основное общественное назначение библиографической информации – удовлетворение разнообразных информационных потребностей общества и отдельных пользователей.

Формы закрепления и передачи БИ разнообразны: от простых информационный сообщений, небольших по объему, до многотомных пособий в печатной и электронной форме.

Библиографическое сообщение (БС) – это элемент БИ, содержащий в установленном порядке основные сведения о документе. Оно может быть передано в устной и письменной форме.

Библиографическая запись (БЗ) – это элемент БИ (БС), фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющий его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска. БЗ состоит из нескольких элементов, самым основным из которых является библиографическое описание.

Наиболее сложной документально зафиксированной формой БИ является библиографическое пособие. Библиографическое пособие (БП) - это упорядоченное множество БЗ, объединенных по разным признакам (с учетом назначения, содержания, времени издания отражаемых документов и т.д.).

III. Библиографическая запись (элементы, их виды, функции).

БЗ используют в разных целях: для составления библиографических пособий, библиотечных каталогов и т.д.

БЗ может включать следующие элементы:

1. заголовок;

2. библиографическое описание;

3. аннотацию или реферат;

4. термины индексирования;

5. шифр хранения документа;

6. ссылку;

7. сведения служебного характера;

1. Заголовок БЗ – это элемент БЗ, расположенный перед библиографическим описанием (БО) и предназначенный для упорядочения поиска БЗ.

Вид заголовка БЗ зависит от характера сведений о документе. Он может содержать:

• имя лица (заголовок индивидуального автора);

• наименование организации (заголовок коллективного автора);

• наименование страны, вид документа, географическое название, унифицированное заглавие (заголовок формы);

• тему документа (предметный заголовок).

2. Библиографическое описание (БО) – совокупность сведений о документе, приведенных по определенным правилам (ГОСТ), которые устанавливают порядок следования друг за другом областей элементов с целью общей характеристики документа, его идентификации. Оно дает сведения об авторе, содержании, назначении, объеме и других особенностях документа.

Виды БО выделяют в зависимости от следующих признаков:

• объекта описания:

• монографическое (БО однотомного издания);

• сводное (БО многотомного издания);

• аналитическое (описание составной части издания).

• полноты набора элементов:

  • полное (содержит все обязательные и факультативные элементы);

  • расширенное (все обязательные и один или несколько факультативных элементов);

  • краткое (только обязательные элементы).

• от структуры описания:

одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание

Примечание: Более подробную информацию о структуре, методике составления БО см.: Диомидова, Г.Н. Библиографоведение: учеб./ Г.Н. Диомидова. – СПб., 2002. – С. 24 - 30.

3. Аннотация – краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности. Она дополняет, уточняет БО.

Виды аннотаций различают в зависимости от следующих признаков:

• в соответствии с функциональным общественным назначением:

- справочная (уточняет неясное заглавие, сообщает краткую информацию об особенностях документа, применяется для характеристики официальных, научных, производственно-практических, учебных, справочных изданий. Объем – от нескольких слов до нескольких строк. Функция – поисковая);

- рекомендательная (показывает значение, особенности документа, имеет дидактическую направленность, содержит педагогические советы, рекомендации. Составляется для раскрытия содержания научно-популярных, художественных, детских изданий. Язык – живой, доступный. Объем – от нескольких предложений до нескольких абзацев. Функция – оценочная.).

• по способу характеристики первичных документов:

- общая (характеризует содержание документа в целом);

• аналитическая (раскрывает часть содержания документа, его аспект или содержание структурного элемента издания – статьи, главы, т.д.).

• по количеству характеризуемых документов:

  • монографическая (содержание одного документа);

  • групповая / сводная (характеристика нескольких документов, близких по теме, одного автора, одного вида, сборника, т.д.).

• по объему и глубине свертывания информации:

  • пояснительная (объёмом от нескольких слов до одного – двух предложений, поясняющих заглавие);

  • описательная (дает обобщенную характеристику документа, перечень основных вопросов, отвечает на вопрос «О чем сообщается в документе?»);

  • реферативная (сочетает свойства аннотации и реферата, отвечает на два вопроса «О чем?…» и «Что именно сообщается в документе?». По объему больше описательной.

• по исполнению:

  • авторские;

  • составленные редактором;

  • составленные библиографом.

• по способу подготовки:

  • традиционным (ручным) способом;

  • автоматизированным способом.

Реферат – это краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы без дополнительной интерпретации и критических замечаний автора (составителя) реферата. Отвечает на вопрос «Что сообщается в первичном документе?». Главная особенность реферата – информативность. Реферат составляется для того, чтобы ученым, исследователям не надо было обращаться к первоисточнику.

Рефераты различают по следующим признакам:

• по принадлежности документа к определенной отрасли знания или области науки (по общественным, гуманитарным, естественным, техническим наукам);

• по способу характеристики первичного документа (общие или рефераты-конспекты; специализированные или проблемно - ориентированные);

• по количеству источников реферирования (монографические; обзорные/сводные, групповые, фрагмент);

• по форме изложения (текстовые, табличные, цифровые, иллюстрированные, смешанные);

• по объему или глубине свертывания (краткие, расширенные - могут занимать 10 – 15% объема первичного документа);

• по авторству (составленные автором (автореферат) или составленные библиографом).

4. Термины индексирования – это классификационные индексы и предметные рубрики. В самом общем понимании классификационный индекс представляет собой условное обозначение раздела классификации (ББК, УДК), к которому относится документ по своему содержанию. Классификационный индекс выражается в цифровой, буквенной или смешанной форме средствами информационно – поискового языка (ИПЯ) и устанавливается с помощью специальных таблиц. Предметная рубрика - это элемент ИПЯ в виде краткой формулировки вопроса в соответствии с содержанием документа.

5. Шифр хранения документа – это условное обозначение места хранения документа в виде сочетания буквенных и / или цифровых знаков.

Полочный индекс и авторский знак вместе составляют шифр книги, поэтому полочный индекс называют также индексом шифра. Располагаются они в виде дроби: вверху – полочный индекс; внизу – авторский знак.

Примечание: Более подробно о терминах индексирования, шифрах документов вы узнаете в разделе МДК 01.03 «Аналитико-синтетическая переработка информации».

6. Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики, разделы библиографического пособия, каталога, т.д.

Применяются ссылки двух видов:

- «см.» (помогают вести поиск в нужном направлении);

- «см.также» (обеспечивают полноту поиска).

7. Сведения служебного характера могут давать информацию, например, об отделе, фонде библиотеки, где хранится документ, инвентарный номер, т.п.

БЗ могут состоять из различного сочетания элементов, например:

1. заголовок + БО;

2. номер + БО + аннотация (реферат);

3. БО + аннотация + классификационный индекс;

4. БО + предметная рубрика;

5. заголовок + БО + реферат + классификационный индекс + предметная рубрика + сведения служебного характера и т.д.

Задания для самостоятельной работы по теме «Библиографическая информация»

1. Составьте: схемы «Виды БО», «Виды аннотаций», «Виды рефератов», формулу состава БЗ; кроссворд из терминов.

2. Подберите термину правильное определение, впишите в словарь:

Библиографическое введение -

Библиографическая информация (БИ)-

Библиографическое сообщение (БС) -

Библиографическая запись (БЗ) -

Библиографическое пособие (БП) -

Заголовок БЗ -

Библиографическое описание (БО) -

Аннотация -

Реферат –

Справочная аннотация –

Рекомендательная аннотация –

Аналитическая аннотация –

Сводная аннотация -

Тест по теме «Библиографическая информация»