6.3. Оформление нумерации в списках

При создании нумерованных списков следует учитывать, что если список представляет собой одно сложносочинённое предложение, то необходимо использовать символы скобок после номера в перечислении, начинать писать продолжение части предложения с маленькой буквы, а в конце элемента списка ставить точку с запятой, за исключением последней части предложения (в конце последнего элемента списка ставится точка).

Если же каждый элемент нумерованного списка представляет собой одно длинное предложение, несколько предложений или один-два абзаца, то после номера элемента в нумерованном списке ставится точка, предложение пишется с большой буквы и в конце всех предложений тоже ставятся точки. Пример подобного списка приведён в конце пункта 6.5.

6.4. Оформление сносок и ссылок

Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения, необходимые и достаточные для идентификации, поиска и общей характеристики документа (его составной части или группы документов), цитируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте ВКР.

Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.

По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки: внутритекстовые, подстрочные, затекстовые.

В тексте ВКР необходимо использовать подстрочные ссылки на источники в виде сносок, за исключением ссылок на номера рисунков, таблиц, страниц и глав самой работы (которые оформляются как внутритекстовые ссылки в круглых скобках).

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№» (например, рис. 3, табл. 4, с. 34, гл. 2.) Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений (например, из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что... и т.д.)

Ссылку в тексте на отдельный раздел ВКР заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».

Подстрочные библиографические ссылки, оформляются как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы (в сноску). Их располагают под текстом каждой страницы, используя меню текстового редактора Microsoft Word «Ссылки — Вставить сноску».

Например, полная запись текста сноски¹ — смотрите внизу страницы, а также её краткая запись².

При наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, допускается указывать в подстрочной ссылке только электронный адрес документа (для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL»). Например, полное описание интернет-источника³, или, если о данной публикации говорится в тексте документа⁴:

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или – для данной страницы документа.

Обратите внимание, что шрифт в сносках должен быть такой же, как и в основном тексте — гарнитура Times, размером 12 пт, интервалы между строками — одинарные, абзацный отступ («красная строка» — 1 см.

Совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком или указателем, как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение в качестве библиографического пособия. При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п. В тексте ВКР применять затекстовые ссылки не рекомендуется в силу меньшего удобства их использования.

Оформление повторных ссылок

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:

- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;

- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяются в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.

Повторные ссылки в тексте ВКР следует выполнять так же, как и первичные, подстрочными (то есть в виде автоматических сносок внизу страниц).

В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы.

В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы.

Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.

Например, первичная ссылка⁵ и повторная ссылка на тот же источник⁶.

Обратите внимание, что завершающая предложение точка должна стоять после номера сноски, а не до него. Внизу, в тексте сносок, необходимо ставить один пробел между номером сноски и её описанием.

При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.

Например, первичная ссылка⁷ и помещающаяся сразу за ней

повторная ссылка⁸.

При последовательном расположении первичной ссылки и повторной ссылки, содержащих аналитические библиографические записи на разные публикации, включенные в один и тот же идентифицирующий документ, в повторной ссылке вместо совпадающих библиографических сведений об идентифицирующем документе приводят слова «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику.

Например, подстрочные ссылки:

Первичная⁹ и повторная¹⁰.

Оформление комплексных ссылок

Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.

Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой.

Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или – для документов на языках, применяющих латинскую графику, – «Idem», «Eadem» , «Iidem». Например, подстрочная комплексная ссылка¹¹, ещё один пример ссылки на законодательные акты¹².

Идентичные заголовки также могут быть опущены. В этом случае после заголовка в первой ссылке ставится двоеточие, а перед основным заглавием каждой ссылки проставляют ее порядковый номер. Например, комплексная ссылка¹³.