Реквизит «текст»

Является основным в документе. Оформляется в виде связанного текста, таблицы, анкеты.

Реквизит «отметка о наличии приложения»

Если к документу имеются приложения, то после текста ставится отметка об их наличии.

Реквизит «подпись»

Подпись — обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного.

В состав реквизита «подпись» входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ;

• личная подпись;

• расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Например:

Директор подпись А. В. Рогов

Должность лица, подписавшего документ, указывается полностью, если документ оформлен не на бланке, например: Директор ЗАО «РЕАЛ+» подпись А.И. Смелов

Реквизит «подпись» проставляется после реквизитов «текст» или «приложение».

На документах, удостоверяющих права фирмы или должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных государственными правовыми актами подпись ответственного лица должна быть заверена печатью.

Совокупность реквизитов, размещенных в установленной последовательности, образует формуляр. Типовые формуляры служат базой для составления бланков отдельных видов документов.

Бланк – это лист бумаги с указанными на нем реквизитами, которые содержат постоянную информацию. Наиболее распространенными являются бланки справок, приказов, служебных писем, протоколов. Использование бланков придает официальность, облегчает их составление.

Образец оформления основных реквизитов документа (на примере письма)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДНР ГОСУДАРСТВЕННОЕ ВЫСШЕЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра русского языка 83001, г. Донецк, ул. Артема, 58 тел.: (062) 337-17-33, 335-75-62, факс: (062) 304-12-78
	Ректору Луганского государственного университета имени Тараса Шевченко

01.02.2016 № 1153/1 12

г. Донецк

Об участии в студенческой

олимпиаде «Русский язык и культура речи»

Кафедра русского языка ДонНТУ приглашает преподавателя кафедры русского языкознания и коммуникативных технологий Луганского государственного университета Гелюх Наталью Анатольевну принять участие в работе студенческой олимпиады по дисциплине «Русский язык и культура речи», которая состоится 23-25 апреля 2016 года.

Приложение:

1. Программа олимпиады по дисциплине «Русский язык и культура речи» на 2–х л. в 1 экз.

С уважением, Глава оргкомитета олимпиады, проректор по научной работе профессор, д.т.н.	_____________ (подпись)	К.Н. Макаров
	М П