- •Тема 2 требования к СовременныМ документам.
- •Характеристика ОснОвных реквизитов.
- •Заявление.
- •Общая характеристика современных документов.
- •Классификация документов
- •Требования к составлению документов.
- •К обязательным реквизитам служебных писем относят следующие:
- •Реквизит «название министерства или ведомства»
- •Реквизит «название вида документа»
- •Реквизит «место составления или выдачи документа»
- •Реквизит «адресат»
- •Реквизит «справочные данные об организации»
- •Реквизит «текст»
- •Реквизит «отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «подпись»
- •Образец оформления основных реквизитов документа (на примере письма)
- •Заявление
- •Реквизиты заявления (внутренний документ)
- •Образец заявления (внутренний документ)
- •Реквизиты заявления (внешний документ)
- •Образец заявления (внешний документ)
- •Выполните следующие упражнения
Заявление
Одним из видов личной документации является заявление. Заявление – это документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Реквизиты заявления (внутренний документ)
Наименование реквизита |
Пример |
1) адресат (наименование должности, фамилия и инициалы адресата – лица, которому адресовано заявление (кому); пишется вверху справа;
|
Декану ГГФ проф. Любецкому В.А.
|
2) сведения о заявителе (наименование должности, фамилия и инициалы адресанта, т.е. составителя заявления (кого – родительный падеж без предлога); |
студента гр. ГИС-15 Института горного дела и геологии Чепика И. Н.
|
3) наименование документа заявление пишется посредине с новой строки со строчной буквы (в этом случае после слова заявление ставится точка); с прописной буквы Заявление (в этом случае после слова Заявление точка не ставится) или печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ЗАЯВЛЕНИЕ (ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ);
|
заявление. Заявление
ЗАЯВЛЕНИЕ |
4) текст заявления (формулирует просьбу и краткую, но исчерпывающую аргументацию); |
Прошу предоставить мне академический отпуск с 01.02.16 г. по 01.02.17 г. в связи с болезнью.
|
5) список прилагаемых к заявлению документов (если имеются); |
Приложение: 1) медицинская справка № 123654 от 27.01.16 г., выданная ЦГКБ № 6 г. Донецка. |
6) дата составления заявления. Ставится ниже текста слева.
|
29 января 2016г
|
7) личная подпись. Ставится на одной строке с датой справа; |
(подпись) |
Образец заявления (внутренний документ)
Заявление Прошу предоставить мне академический отпуск с 01.02.16 г. по 01.02.17 г. в связи с болезнью.
29 января 2016г. ________ (подпись)
|
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление (внешнее), в котором излагают просьбу о зачислении их в конкретное структурное подразделение на вакантное место.
Заявление может быть написано и на бланке с трафаретным текстом, в который работником могут быть внесены дополнения.