Облік роботи загальноосвітнього навчального закладу

Міністерством освіти і науки України визначено перелік ділової документації, яка є обов’язковою у ЗНЗ. У разі необхідності Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України, місцеві органи управління освітою можуть встановлювати додаткову відомчу звітність, інформацію.

В Алфавітній книзі запису учнів записуються всі учні в алфавітному порядку незалежно від класу (зберігається 50 років). Номер учня в алфавітній книжці є [А-135] номером його особової справи. До неї заносяться такі дані: загальні відомості про учня, підсумкові оцінки успішності за кожен клас, записи про нагороди (похвальні листи, грамоти, медалі. Зберігається 5 років після закінчення школи).

Класний журнал ведеться за формою, встановленою і затвердженою міністерством освіти і науки, молоді та спорту. Записи в ньому робить вчитель початкових класів, учитель-предметник, класний керівник.

У розділі «Облік досягнень у навчанні учнів» (з окремих предметів) у лівій стороні розгорнутої сторінки журналу вчитель веде щоденний облік відвідування і досягнень (досягнення у балах, відсутність – н). На правій стороні сторінки вчитель записує дату проведення уроку, його тему і завдання додому.

На вільних сторінках журналу ведеться облік індивідуальних і групових занять згідно з навчальним планом, занять з правил безпечної поведінки на вулицях, з питань протипожежної безпеки, цивільної оборони, санітарії і гігієни.

У розділі «Загальні відомості про учнів» класний керівник записує № особової справи, прізвище, по батькові учня, стать, рік, місяць і число народження; коли і куди вибув; прізвище, ім’я, по батькові батька і матері або опікунів; заняття і місце праці батьків (посада, назва і адреса підприємства, телефон); домашня адреса, телефон. Це робиться у перших 10 днів навчального року і протягом року вносяться зміни.

У розділі «Рішення педагогічної ради» записуються відомості про результати, досягнуті у навчанні учнем: переведено до наступного класу, нагороджується Похвальним листом, видано Свідоцтво з відзнакою, залишено на повторний курс, призначено повторну державну атестацію (з яких предметів), її наслідки. При цьому зазначається дата і номер педагогічної ради. Зберігається 5 років, випускного класу – 10 років.

Крім того, в загальноосвітньому навчальному закладі ведеться фінансово-господарська документація.

Відповідає за ведення діловодства в загальноосвітньому навчально-виховному закладі його директор і відповідальний працівник згідно з штатним розписом та функціональними обов'язками. Правильність ведення діловодства контролюють відповідні органи управління освітою.

Організаційні форми управлінської діяльності в ЗНЗ.

Педагогічна рада – постійно діючий колегіальний орган управління ЗНЗ. До складу педагогічної ради входять директор, його заступники, учителі, вихователі, педагог-організатор, бібліотекар, лікар, голова батьківського комітету. Головою педагогічної ради є директор. Кількість засідань визначається потребою навчального закладу, але не менше 4 разів на рік. Для ведення протоколу педагогічної ради обирається секретар. Рішення ради приймаються простою більшістю голосів і затверджуються наказом директора.

Проблеми, які розглядаються на засіданнях педагогічної ради, можна поділити на 2 групи: науково-педагогічні та організаційно-педагогічні.

До науково-педагогічних проблем можна віднести питання, пов’язані з удосконаленням навчально-виховного процесу, впровадженням у практику результатів наукових досліджень, передового досвіду, підведенням підсумків творчого пошуку педагогів тощо.

До організаційно-педагогічних – обговорення і затвердження річного плану роботи, режиму роботи навчального закладу, допуск учнів до екзаменів, переведення з класу в клас, видача свідоцтв про базову загальну середню освіту, атестатів про повну загальну середню освіту, про нагородження випускників медалями та похвальними листами чи грамотами, про виключення учнів зі школи тощо.

На засідання педагогічної ради виносяться принципові питання життя і діяльності колективу.

Щоб розвантажити засідання педагогічної ради, в загальноосвітніх навчальних закладах використовується така форма, як наради при директорові. Питання, які тут обговорюються, пов'язані з безпосередньою організацією навчально-виховного процесу (успішності, поведінки учнів, організації позаурочної діяльності). Також можна розглядати окремі питання діяльності педагогів. Періодичність проведення таких нарад встановлює директор.

На нарадах при заступникові директора розглядаються поточні питання адміністративної компетенції. Час їх проведення відзначається в поточному плані закладу.

Оперативні наради – залежать від ситуації.

Внутрішньошкільний контроль – це глибоке, всебічне вивчення і аналіз навчально-виховного процесу в загальноосвітньому закладі та координація на основі цього всіх відносин у колективі. Внутрішньошкільний контроль – це базова складова моніторингу навчально-виховного процесу навчального закладу. Зміст внутрішньошкільного контролю має такі напрями:

- виконання організаційно-педагогічних питань всеобучу;

• якість і хід виконання освітніх програм і державних освітніх стандартів;

• якість знань, умінь і навичок учнів;

• стан викладання навчальних дисциплін;

• стан і якість організації позаурочної виховної роботи;

• робота з педагогічними кадрами;

• ефективність спільної діяльності школи, сім'ї і громадськості з виховання учнів;

- виконання нормативних документів і прийнятих рішень.