Изучение организационных документов
1.1 Организационные документы
Основным организационным документом Удмуртского государственного университета является Устав. Устав УдГУ утвержден Приказом Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2016 г. № 374.
Устав - это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.
Устав УдГУ состоит из 9 глав:
Общие положения.
Предмет, цели и виды деятельности Университета.
Структура Университета.
Организация деятельности и управление Университетом.
Образовательная, научная, научно-техническая, инновационная и иная деятельность Университета.
Экономика Университета.
Работники Университета.
Виды локальных нормативных актов Университета.
Порядок реорганизации и ликвидации Университета.
Каждая глава содержит определенное число пунктов, в которых раскрывается все ее содержание. Исходя из их названий, можно судить о том, что подразумевает та или иная глава.
В первой главе даны наиболее общие положения, касающиеся Удмуртского государственного университета: статус УдГУ, учредитель, полное и сокращенное наименование, место нахождения и др.
Вторая глава содержит виды деятельности Университета, цели деятельности. В данной главе выделены особые случаи, когда УдГУ вправе осуществлять приносящую доход деятельность.
В третьей глава речь идет о структуре УдГУ. Главным положением является то, УдГУ самостоятельно формирует свою структуру, если иное не установлено федеральными законами. Содержит информацию о филиалах УдГУ, подробно дана информация про ученый совет.
В четвертой главе определено, что УдГУ обладает определенной автономией. В данной главе указаны органы управления.
В пятой главе рассмотрены виды основных и дополнительных программ образования.
Шестая глава гласит, что Университет самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Так же рассмотрено имущество, которое принадлежит Университету. В данной главе так же рассмотрена финансовое деятельности Университета.
Седьмая глава рассматривает виды должностей, а так же права работников.
Восьмая глава содержит информацию о видах локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Университета.
В девятой главе подробно рассмотрены порядок реорганизации и ликвидации Университета.
Таким образом, я ознакомилась с главным документом Удмуртского государственного университета. Рассмотрела, содержащуюся в данном документе, полную информацию об образовательном учреждении.
Помимо устава УдГУ существуют положения всех структурных подразделений. Т.к. я проходила практику в управлении международного сотрудничества и связей с общественностью, я изучила положение о данном структурном положении.
Положение об Управлении международного сотрудничества и связей с общественностью утверждено Решением Ученого совета УдГУ от 5 мая 2015г.
Данное положение состоит из 9 глав:
Общие положения.
Основные направления деятельности и задачи управления.
Руководство и управление.
Трудовые отношения.
Финансово- хозяйственная деятельность управления.
Права управления.
Ответственность управления.
Прекращение деятельности управления.
Управление международного сотрудничества и связей с общественностью является структурным подразделением УдГУ.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, ФЗ от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании РФ», иными нормативными правовыми актами, Уставом УдГУ, Правилами внутреннего распорядка УдГУ, решениями Ученого совета УдГУ, приказами и распоряжениями администрации Университета, иными локальными нормативными актами Университета и Положением.
Основными направлениями деятельности и задачами деятельности Управления являются:
развитие международного сотрудничества Университета.
реализация политики Университета в области связей с общественностью и СМИ.
реализация маркетинговой и рекламной деятельности Университета.
Общее руководство Управлением осуществляет Ректор УдГУ.
Непосредственное руководство деятельностью управления осуществляет начальник Управления.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Управлением функций несет начальник Управления.
Прекращение деятельности Управления осуществляется в форме его ликвидации или реорганизации по инициативе:
ректора УдГУ
Ученого совета УдГУ.
Таким образом, рассмотрены основные моменты положения о данном Управлении.
Управление международного сотрудничества и связей с общественностью имеет свои подразделения. Это:
Отдел международного сотрудничества.
Центр международного образования.
Сектор паспортно-визовой работы.
Отдел по связям с общественностью и СМИ
Каждое подразделение функционирует в той деятельности, которая ей характерна.
1.2 Нормативно-методические документы, регламентирующие правила создания и оформления документов.
В своей деятельности Удмуртский государственный университет использует Инструкцию по делопроизводству.
Инструкция по делопроизводству является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.
Инструкция содержит следующие разделы:
Общие положения.
Правила подготовки документов.
Организация документооборота и исполнения документов.
Поисковая система по документам.
Контроль исполнения документов.
Организация работы с документами в делопроизводстве.
Порядок передачи документов на хранение в архив.
В разделе «Общие положения» указан перечень законодательных и нормативно - правовых актов, нормативно-методических документов, а также внутренние организационные документы , которые были применены при разработке инструкции; установлена сфера действия инструкции; сферы распространения, указана должность работника, ответственного за организацию делопроизводство в структурных подразделениях; указано, кто ведет непосредственное руководство.
Второй раздел включает несколько подразделов:
Бланки документов.
Оформление реквизитов в процессе подготовки документов.
Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.
Данный раздел регламентирует правила, которые следует использовать при подготовке документов.
В разделе «Организация документооборота и исполнения документов» отражаются следующие вопросы:
Организация документооборота.
Порядок приема, обработки, распределения входящих документов.
Основные инстанции движения документов в Университете.
Порядок обработки и отправки исходящих документов.
Порядок учета объема документов.
Порядок работы исполнителя с документами.
Организация доставки документов.
Раздел «Поисковая система» посвящен регистрации документов и организации поисковой системы по документам.
В разделе «Контроль исполнения документов» приведен порядок осуществления контроля исполнения документов и ответственное лицо.
Раздел «Организация работы с документами в делопроизводстве» рассматривает следующие вопросы: порядок составление номенклатуры дел, формирование и оформление дел, организацию оперативного хранения документов.
И последний раздел «Порядок передачи документов на хранение в архив» содержит два подпункта: экспертизу ценности документов, подготовку и передачу документов в архив.