Заключение

Итак, учебная практика пройдена в Удмуртском государственном университете. Основным организационным документом данного учреждения является Устав, в котором прописаны все вопросы, касающиеся УдГУ. Несомненно, Положение об Управлении международного сотрудничества и связей с общественность тоже играет большую роль, т.к. я проходила практику в данном структурном подразделении.

Т.к. практика пройдена в секторе паспортно - визовой работы рассмотрены документы, создаваемые в данном подразделении. К ним относятся такие документы как: ходатайство, уведомления, гарантийные письма, уведомления о прекращении обучения, служебные записки.

Правила оформления документов установлены Инструкцией по делопроизводству, которое в данном вопросе руководствуется ГОСТом Р 6.30-2003.

Следует отметить, что оформление документов соответствует требованиям нормативно- методической документации.

При изучении организационно-распорядительных документов мною выявлены унифицированные формы документации, которые утверждены приказом МВД от 24.01.2017 № 26. Это документы, касающиеся вопросов завершения или прекращения обучения.

В УдГУ используется система электронной базы данных Интегрированная информационно- аналитическая система (ИИАС). Данной системой пользуется все структурные подразделения, в то числе и Сектор паспортно - визовой работы. В ИИАС вносятся все данные о студентах. Каждый раз при наличии изменений, информация обновляется.

Для регистрации документов используется журнальная форма. Например, существует такой журналы как: журнал регистрации уведомлений о постановке ИГ на миграционный учет в УФМС по УР.

Таким образом, я рассмотрела основные аспекты деятельности структурного подразделения. Изучила основные организационные и нормативно- методические документы, а также правила оформления документов.