Учет и отчетность

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и иными правовыми актами РФ, согласно статье 88 ФЗ «Об акционерных обществах».

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества.

Согласно ст. 89 ФЗ «Об акционерных обществах»:

1. Общество обязано хранить следующие документы:

• договор о создании общества;

• устав общества и внесенные в него изменения и дополнения, которые зарегистрированы в установленном порядке, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества;

• документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

• внутренние документы общества;

• положение о филиале или представительстве общества;

• годовые отчеты;

• документы бухгалтерского учета;

• документы бухгалтерской отчетности;

• протоколы общих собраний акционеров (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций общества), заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества и коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции);

• бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров;

• отчеты независимых оценщиков;

• списки аффилированных лиц общества;

• списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и лиц, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона;

• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

• проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

• уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;

• судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем;

• иные документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества, органов управления общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа впорядкеи в течение сроков, которые установлены Банком России.

Информация об обществе предоставляется им в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона и иных правовых актов Российской Федерации (Ст.89)

В соответствии со ст. 91, общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотреннымпунктом 1 статьи 89настоящего Федерального закона. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры, имеющие не менее 25 процентов голосующих акций.

Общество обязано обеспечивать акционерам доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе к определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

Также, в соответствии со ст. 92, открытое общество обязано раскрывать:

• годовой отчет общества, годовую бухгалтерскую отчетность;

• проспект ценных бумаг общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;

• сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

• иные сведения, определяемые Банком России.

Но, в ст. 92.1 прописаны исключения, т.е. освобождение от обязанности раскрывать или предоставлять информацию, предусмотренную законодательством РФ о ценных бумагах:

1. Общество по решению общего собрания акционеров вправе в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах обратиться в Банк России с заявлением об освобождении его от обязанности осуществлять раскрытие или предоставление информации, предусмотренной законодательством РФ о ценных бумагах.

2. Решение по вопросу, предусмотренному пунктом 1настоящей статьи, принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

В публичных обществах существуют аффилированные лица.

Аффилированное лицо—физическое или юридическое лицо, способное оказывать влияние на деятельность юридических и/или физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Согласно ст. 93. Информация об аффилированных лицах общества:

1. Лицо признаетсяаффилированнымв соответствии с требованиями законодательства РФ.

2. Аффилированные лица общества обязаны в письменной форме уведомить общество о принадлежащих им акциях с указанием их количества и категорий не позднее 10 дней с даты приобретения акций.

3. В случае если в результате непредставления по вине аффилированного лица указанной информации или несвоевременного ее представления обществу причинен имущественный ущерб аффилированное лицо несет перед обществом ответственность в размере причиненного ущерба.

4. Общество обязано вести учет его аффилированных лиц и представлять отчетность о них в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Преимущества публичного общества:

• число участников неограниченно;

• возможны дополнительные выпуски акций для увеличения средств общества.

Недостатки публичного общества:

• возможность потери собственности, в том числе и через рейдерский захват;

• возможность перехода прав на управление обществом другому лицу или группе лиц;

• сложности при открытии общества;

• высокая затратность при осуществлении деятельности общества.