Задание № 25. Взаимодействие между организациями системы документальных коммуникаций – примеры:

	библиотеки	книжная торговля	типографии и издательства	музеи	архивы	информационные центры и службы
библиотеки			В издательствах может быть служебная библиотека	Музей может иметь библиотеку, необходимую для научной работы его сотрудников, стараниями которых подготавливаются новые научные работы, каталоги и описания коллекций, путеводители
книжная торговля
типографии и издательства	При библиотеках могут создаваться издательства (типографии)				какая-то часть архивных материалов может быть опубликована либо в специальных сборниках, либо в исторической и прочей литературе и, таким образом , стать доступн ой для массового использования
музеи	При библиотеках могут создаваться музеи		В издательствах может быть музей предприятия
архивы		В книготорговых предприятиях ведутся библиографические картотеки	В издательствах может быть собран фонд контрольных экземпляров выпущенных документов			Работа информационных служб также зависит от наличия первичных документов
информационные центры и службы	При библиотеках могут создаваться медиатеки, центры деловой информации

Вопрос 2. Основой работы архива, музея, библиотеки является фонд – соответственно архивный, музейный, библиотечный. Далее будут рассмотрены особенности фонда библиотеки и получение документов из него.

Библиотечный фонд – это собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования.

Задание № 26. Дать определение понятия библиотечный фонд

Понятие	Определение понятия	Примеры
библиотечный фонд	собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования	Библиотечный фонд УрФУ

Библиотечный фонд – динамичное образование, он находится в постоянном движении, что можно увидеть на рисунке:

Рис. 1. Движение библиотечного фонда

Возвращение читателями использованных документов

↓ ↓ ↓

В

Библиотечный

фонд

вод → → Исключение

документов → документов

в фонд → → из фонда

↓ ↓ ↓

Выдача документов по запросам читателей

Библиотечные фонды со временем стареют, и требуется введение документов, содержащих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, изменений в политической и общественной жизни, появления новых документов. Если фонд не обновляется в течение нескольких лет, он может полностью устареть, исчезнет читательский спрос на него и читатели перестанут посещать библиотеку. В такой ситуации учредитель может принять решение о сокращении или даже закрытии библиотеки. Если читатели, взявшие документы из библиотечного фонда, не возвращают их сверх установленного срока пользования или теряют, не сдают вовсе, тем самым они нарушают права других читателей и наносят материальный и моральный ущерб библиотеке. К таким читателям библиотека вправе применить штрафные санкции. Их можно избежать, соблюдая правила пользования библиотекой или вернув документы в специальный «прощеный день». Если утраченные, пришедшие в негодность документы вовремя не исключены из фонда, читатели вводятся в заблуждение относительно возможности доступа к ним и использования.

Поэтому важнейшим условием функционирования фонда и библиотеки в целом является оперативное введение в него новых материалов, своевременное исключение списанных документов, соблюдение читателями правил и сроков пользования библиотечными документами, а также организация библиотечного обслуживания.

Задание № 27. Условия функционирования фонда и библиотеки

1. оперативное введение в него новых материалов

2. своевременное исключение списанных документов

3. соблюдение читателями правил и сроков пользования библиотечными документами

4. организация библиотечного обслуживания

Для раскрытия библиотечного фонда, обеспечения читателям максимально удобного и оперативного поиска документов в библиотеках создается справочно-библиографический аппарат (СБА) – совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиографических баз данных.

Задание № 28. Дать определение понятия справочно-библиографический аппарат (СБА)

Понятие	Определение понятия	Примеры
справочно-библиографический аппарат (СБА)	совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиографических баз данных	Для поиска информации в каждой библиотеке УрФУ имеется справочно- библиографический аппарат (СБА). В составе СБА обычно выделяют: фонд справочных изданий, каталоги и картотеки, электронный каталог (базы данных), библиографические издания, единый алфавитно-предметный указатель

Справочные издания были рассмотрены в теме 2. Перейдем к каталогам и картотекам.

Библиотечный каталог – перечень библиографических записей о документах, имеющихся в фонде библиотеки, составленный в определенном порядке и снабженный служебными отметками.