Форматирование страницы

При форматировании можно изменить следующие параметры страницы: поля (расстояния от края бумаги до текста), ориентация (книжная – лист расположен вертикально или альбомная – лист развернут горизонтально), размер бумаги и др. Форматирование страниц производится кнопками «Поля», «Размер» и «Ориентация» группы Параметры страницы ленты Разметка страницы (Рис. 3 .14).

Рис. 3.14 Лента «Разметка страницы»

Кнопки « Поля» и « Размер» раскрываются в соответствующие списки. Если нужных величин в этих списках нет, их можно задать в диалоговом окне «Параметры страницы» (Рис. 3 .15). Для его вызова можно воспользоваться пунктом Настраеваемые поля… меню кнопки « Поля», пунктом Другие размеры страниц… кнопки « Размер» либо кнопкой справа от названия группы Параметры страницы. Наконец, можно просто выполнить двойной щелчок мышью по серой зоне на горизонтальной линейке.

На первой вкладке можно точно задать размеры всех четырех полей листа, а также его ориентацию. Переплет рассматривается как дополнительное поле для сшивания листов, которое можно добавить к существующим полям слева или сверху. Отметим, что у нас принято производить сшивание по основным полям листа, не используя дополнительное поле-переплет.

Выпадающий список «Несколько страниц» содержит дополнительные удобные инструменты. «Зеркальные поля» меняют ширину левого и правого полей на всех четных страницах местами, что удобно для переплетения после печати на двух сторонах листа. «Две страницы на листе» автоматически масштабирует документ, умещая на листе две страницы и экономя бумагу. Наконец, режим «Брошюра» печатает две страницы на листе с двух сторон парами (например, печатаются пары страниц 1-8, 7-2, 3-6 и 5-4, так, что отпечатанные страницы можно сложить в стопку и сшить посередине, получив брошюру).

На второй вкладке можно задать размер бумаги (выбрать один из стандартных или задать пользовательский).К сожалению, размер листа в Microsoft Word не может превышать 55,8 см, т.е непосредственно создать плакат на листе формата A1 средствами Microsoft Word не получится. Здесь же можно указать, из каких лотков принтера брать бумагу для первого листа (например, из лотка со специальными листами с цветным логотипом) и всех остальных листов (например, из другого лотка, где лежит пачка белой бумаги). Функция требует поддержки выбора лотков в драйвере принтера.

Рис. 3.15 Диалоговое окно настройки параметров страницы

На третьей вкладке (будет приведена в Лабораторной работе №7) можно задать вертикальное выравнивание текста (по аналогии с горизонтальным выравниванием в диалоговом окне форматирования абзаца, Рис. 3 .13). Вариант «По высоте» растянет текст на лист, увеличив межстрочный интервал, остальные варианты позволят расположить текст, не занимающий всю страницу, около ее верхнего или нижнего края либо по середине листа.

Поля документа можно также менять мышью при помощи линеек. Для этого следует навести указатель на границу между серым полем и белой областью, точно между треугольниками отступов (для левого и правого полей). Когда курсор примет вид , можно перетягивать поле.