Редактирование текста
Редактированием принято называть изменение содержания текста и его перекомпоновку.
Выделение текста
В Microsoft Word предусмотрена возможность применять команды редактирования (и форматирования, см. ниже) одновременно к произвольному объему текста. Для этого данный текст предварительно необходимо выделить (зачернить) одним из следующих способов:
установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, наклоненную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;
установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;
для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;
для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;
для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;
для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле или нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (либо на Главной ленте в группе «Редактирование» воспользоваться командой Выделить все кнопки «
Выделить»);зажав клавишу Alt, при помощи мыши можно выделить произвольный прямоугольник из символов. Разбиение текста на слова, строки, абзацы при этом игнорируется;
выделить фрагмент текста только с помощью клавиатуры, для чего необходимо установить курсор в начало фрагмента и, зажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.
Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.
Еще одним способом является расширяемое выделение. Следует установить курсор ввода в начало выделяемого фрагмента и нажать клавишу F8. В этом режиме перемещением курсора ввода клавишами или щелчком мыши в тексте устанавливается конец зоны выделения (выделение в обоих режимах возможно как вперед, так и назад). Также повторные нажатия клавиши F8 выделяют текст в последовательности: слово – предложение – абзац – весь текст. «Проиграть» последовательность в обратном направлении можно комбинацией клавиш Shift+F8. Признаком данного режима является надпись «Расширяемое выделение» в строке состояния. Для выключения режима следует нажать клавишу Esc.
Простейшие операции редактирования
Удаление текста (символа) справа от курсора осуществляется клавишей Del (Delete), слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста необходимо выделить его и также нажать клавишу Delete или Backspace. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он заменит выделенный фрагмент.
Иногда может потребоваться изменить
регистр символов (строчные/прописные
буквы) в уже набранном тексте. Для этого
необходимо выделить фрагмент текста и
воспользоваться меню кнопки
на Главной
ленте инструментов (группа Шрифт).
В меню доступны следующие режимы:
заглавной становится только первая
буква в предложении; все буквы заглавные;
все буквы строчные; каждое слово
начинается с заглавной (так пишутся
названия в английском языке), и наконец,
замена заглавных букв строчными, а
строчных – заглавными. Последнее удобно
для исправления случайно нажатой клавиши
CapsLock. Также циклически
меняет регистр комбинация клавиш
Shift+F3.
Для отмены последней операции
редактирования необходимо нажать кнопку
на панели быстрого доступа (либо
воспользоваться комбинацией клавиш
Ctrl+Z;
переходить на английскую раскладку при
этом не нужно). Если щелкнуть на
треугольнике рядом с кнопкой, то откроется
список последних операций, выполненных
с момента запуска программы или открытия
документа. Щелкнув на имени операции,
можно отменить ее саму и все операции,
выполненные после нее.
Чтобы вернуть последнюю отмененную
операцию, следует воспользоваться
кнопкой
там же (либо одной из комбинаций клавиш:
F4; Ctrl+Y;
Alt+Shift+BackSpace).
Вместо кнопки на панель можно вынести
кнопку
со списком последних отмененных операций.
В отличие от кнопки
,
недоступной, если никаких операций не
было отменено, кнопка
остается доступна (она превращается в
кнопку
).
Нажатие на нее приводит к повтору
последней операции редактирования
(если курсор ввода был перемещен, то
операция будет произведена в новом
месте).
Следует помнить, что закрытие и последующее открытие документа очищают списки отмены и возврата действий.