7.6Закладки

Если поле или что-либо еще должно ссылаться на определенное место в документе или на определенный фрагмент текста, следует воспользоваться закладками. Закладка является непечатаемым именованным указателем, который можно вставить в произвольное место текста. Закладка может обозначать как место в тексте, так и любой его фрагмент. В дальнейшем можно вставлять в документ поля, которые будут ссылаться на созданные закладки либо использовать текст, отмеченный закладкой. Например, можно осуществлять быстрый переход по закладкам, используя диалоговое окно перехода (см. Лабораторную работу №3; для вызова окна можно воспользоваться командой Перейти… меню кнопки « Найти» в группе Редактирование Главной ленты инструментов).

В тексте закладка отображается в виде серых квадратных скобок ( – закладка ссылается на фрагмент текста в виде нескольких пробелов, – закладка ссылается на место в тексте). Символы закладок не выводятся на печать.

Для вставки закладки следует установить курсор в нужное место (или выделить нужный текст) и воспользоваться кнопкой « Закладка» группы Ссылки ленты Вставка. В появившемся диалоговом окне (Рис. 7 .13) перечислены уже имеющиеся в документе закладки. Следует ввести уникальное имя для новой закладки (должно содержать только буквы или цифры и начинаться с буквы) и нажать «Добавить». Также в списке окна можно выделить уже существующую закладку для создания новой закладки путем редактирования имени существующей. При необходимости здесь же можно перейти по существующей закладке или удалить ее.

Если закладок в окне много, можно изменить порядок их сортировки – по имени закладки или по расположению их в тексте. Также можно отобразить скрытые закладки. К примеру, каждый абзац, оформляемый стилями «Заголовок n», автоматически создается со скрытой закладкой. Именно благодаря скрытым закладкам возможно автоматическое создание оглавления (см. Лабораторную работу №4).

Рис. 7.13 Диалоговое окно вставки закладок

Для большинства исполнимых полей в качестве параметров при добавлении в него ключей можно указывать закладки. В этом случае в диалоговом окне «Параметры поля» (Рис. 7 .11) будет присутствовать вкладка «Закладки». Вместо ключей на этой вкладке будут перечислены все закладки документа, а кнопки «Добавить» и «Удалить» позволят добавлять или удалять закладки в исполнимый код поля.

7.7Сноски, названия рисунков, перекрестные ссылки и списки иллюстраций Вставка сноски

Сноска представляет собой некий текстовый комментарий, расшифровку или уточнение к определенному фрагменту текста. Сноски бывают простыми, располагающимися внизу страницы, или концевыми, расположенными в конце документа или его раздела. Текст, комментируемый в сноске, обычно обозначается звездочкой либо порядковым номером сноски, если сносок несколько.

Вставка простой сноски осуществляется кнопкой « Вставить сноску», а концевой – кнопкой « Вставить концевую сноску» в группе Сноски ленты Ссылки (показана на Рис. 7 .14). Предварительно следует выделить текст, для которого делается сноска.

Рис. 7.14 Лента «Ссылки»

Для более тонкой настройки сносок в Microsoft Word предусмотрено диалоговое окно «Сноски» ( Рис. 7 .15), открываемое кнопкой справа от названия группы Сноски. Переключатель в верхней части окна позволяет указать, будет ли сноска обычной или концевой. Обычную сноску можно разместить либо внизу страницы, либо внизу текста. Во втором случае сразу после текста, для которого делается сноска, будет вставлен разрыв, сноска, и основной текст будет продолжен после нее (т.е. сноска окажется в середине страницы; такие сноски нетипичны для русскоязычной литературы). Для концевых сносок можно указывать, вставлять ли их в конце всего документа или в конце текущего раздела.

Рис. 7.15 Диалоговое окно вставки сноски

Рис. 7.16 Диалоговое окно преобразования сносок для документа, в котором есть сноски обоих типов

Когда в документ уже вставлены сноски, в диалоговом окне Рис. 7 .15 станет активна кнопка «Заменить». Она позволяет сделать все простые сноски концевыми или концевые – простыми. Выбор осуществляется в диалоговом окне Рис. 7 .16.

Блок «Формат» позволяет задать способ нумерации сносок. Если нумерация не нужна, можно ввести символ (например, звездочку) в поле «Другой:». Наконец, можно начинать нумерацию заново на каждой странице (для обычных сносок) или в каждом разделе документа (для сносок обоих типов).

В поле «Применить:» можно указать, к какой части документа следует применять настроенную в диалоговом окне нумерацию.

Кнопка «Применить» внизу окна сохраняет внесенные в него изменения, чтобы потом можно было вставлять настроенные сноски кнопками « Вставить сноску» и « Вставить концевую сноску», а кнопка «Вставить» – непосредственно вставляет сноску в текст.

После вставки сноски справа от выделенного текста появится надстрочный номер или символ. Внизу страницы (или в конце документа – для концевой сноски) появится неудаляемый разделитель (горизонтальная черта), а под ней будет вставлен этот же надстрочный символ. Курсор будет перенесен в позицию после символа, и можно будет набрать комментарий сноски.

Когда сноска создана, при наведении указателя мыши на символ сноски в основном тексте ее содержимое будет отображено рядом с указателем мыши во всплывающей подсказке.

Для удаления сноски следует удалить ее символ в основном тексте. Сноска вместе с комментарием исчезнет. Нумерация оставшихся сносок обновится автоматически. Если на странице больше нет сносок – исчезнет и знак разделителя.

Кнопка « Следующая сноска» (в ее выпадающем меню также содержатся команды Предыдущая сноска, Следующая концевая сноска и Предыдущая концевая сноска) позволяют быстро переносить курсор ввода к сноскам в основном тексте. Кнопка « Показать сноски» позволяет быстро перенести курсор к области сносок (внизу страницы или в конце документа). Если в документе есть и простые сноски, и концевые, будет отображено диалоговое окно с переключателем для выбора, какие сноски нужно отобразить.