Вставка названий рисунков, таблиц и формул

Microsoft Word имеет возможность автоматической нумерации рисунков и таблиц в тексте. Это очень удобно, поскольку при создании подписи к рисунку программа самостоятельно определяет (и обновляет, при вставке и удалении рисунков) порядковый номер подписи.

Рис. 7.17 Диалоговое окно вставки названий рисунков или таблиц

Для вставки подписи к рисунку следует установить курсор в необходимом месте либо выделить необходимый рисунок или таблицу и нажать кнопку « Вставить название» в группе Названия ленты Ссылки. Откроется диалоговое окно (Рис. 7 .17).

Название состоит из постоянной (в окне это «Рис.7.17») и изменяемой («Диалоговое окно вставки названий…») частей. Номер входит в постоянную часть. В верхней части диалогового окна располагается строка названия. В этой строке уже введена постоянная часть, после которой имеется возможность ввести изменяемую часть.

Постоянная часть состоит из подписи (например, «Рис.») и собственно номера. Подпись выбирается из выпадающего списка. Если необходимой подписи в списке нет, ее можно добавить в список (при помощи кнопки «Создать…»). Ненужные подписи можно из списка удалить (кнопка «Удалить»). Кнопка «Нумерация» открывает диалоговое окно настройки нумерации. Это окно по структуре аналогично окну настройки нумерации страниц (Рис. 7 .3), только здесь нет возможности начать нумерацию с произвольного номера. Также, в отличие он номеров страниц, включение в номер рисунка номера главы является повсеместной практикой.

Если перед вставкой названия рисунок или таблица были выделены, станет доступным переключатель, указывающий, где разместить название относительно выделенного объекта – сверху или снизу.

Кнопка «Автоназвание…» открывает диалоговое окно одноименного мастера, позволяющего автоматически нумеровать объекты сторонних приложений при вставке их в документ. Работа этого мастера не рассматривается в пособии.

После настройки названия и нажатия кнопки «ОК» название будет сформировано и вставлено в документ. Оно будет оформлено стилем «Название объекта». При необходимости этот стиль можно изменить (см. Лабораторную работу №4) либо оформить название другим стилем. Номер в названии является исполнимым полем и обновляется так же, как и любые другие исполнимые поля.

Создание списка иллюстраций

В некоторых больших документах и книгах иногда принято составлять список иллюстраций или таблиц с указанием их названий и страниц, на которых они расположены. В Microsoft Word имеется и такая возможность.

Для создания списка иллюстраций следует убедиться, что все рисунки оснащены названиями, вставленными по описанной выше методике или, хотя бы, оформленными отдельным стилем. Далее курсор устанавливается в необходимое место и используется кнопка « Список иллюстраций» в группе Названия ленты Ссылки. Откроется диалоговое окно, показанное на Рис. 7 .18.

По сути это – вкладка окна «Оглавление и указатели» из Microsoft Word 2003, а вкладка «Оглавление» этого же диалогового окна была рассмотрена в Лабораторной работе №4. Образцы и флажки в верхней части окна работают так же, как и при добавлении оглавления.

Подпись постоянной части выбирается из списка «Название». Если нужного пункта в списке нет, следует закрыть окно, затем открыть окно вставки названий рисунков (Рис. 7 .17) и отредактировать список в нем.

Если флажок «Полное название» установлен, пункты будут сформированы из постоянной и изменяемой частей. На образцах изменяемая часть обозначается как «Текст». Если флажок «Полное название» снят, будет оставлена только изменяемая часть, а номер (для автоматически нумеруемых названий) будет дописан после изменяемой части в скобках.

Кнопка «Параметры» открывает диалоговое окно (Рис. 7 .19), где можно указать, из каких элементов следует составлять список. Если названия рисунков оформлены одним стилем (и этот стиль используется только для названий рисунков), следует поставить флажок «Стиль» и выбрать нужный стиль из списка. Если названия вставлялись через кнопку « Вставить название», можно поставить флажок «Поля элементов списка». Параметр «Идентификатор элементов списка» изменять не следует.

Рис. 7.18 Диалоговое окно «Оглавление и указатели», вкладка «Список иллюстраций»

Рис. 7.19 Диалоговое окно настройки параметров списка иллюстраций

Кнопка «Изменить» в диалоговом окне вставки списка иллюстраций (Рис. 7 .18) открывает диалоговое окно, дублирующее область задач «Стили». В нем указан единственный доступный в данном случае стиль «Перечень рисунков», которым будет отформатирован список, есть его описание и возможность его изменить.

После настройки всех параметров в диалоговом окне Рис. 7 .18 следует нажать «OK». Список будет сгенерирован и вставлен в документ.

При необходимости список обновляется так же, как и оглавление (см. Лабораторную работу №4) – через контекстное меню или кнопкой « Обновить список иллюстраций» в группе Названия ленты Ссылки. Также, при щелчке на номере страницы с зажатой клавишей Ctrl будет произведен переход к соответствующему названию рисунка.