Лабораторная работа 15 технологии создания и демонстрации динамических презентаций в powerpoint
Цель работы:
освоить функциональные возможности пакета динамических презентаций PowerPoint и получить практические навыки по работе с презентацией
Задание 15.1.
Знакомство с PowerPoint
Создайте презентацию на основе шаблона Знакомство с PowerPoint.
Рекомендации по выполнению:
Запустите пакет динамических презентаций PowerPoint: Кнопка Пуск → Создать → Доступные шаблоны и темы → Знакомство с PowerPoint.
Изучите способы перехода между слайдами с использованием клавиатуры:
к следующему слайду: Page Up
к предыдущему слайду: Page Down
к первому слайду: Ctrl+Home
к последнему слайду: Ctrl+End
Изучите способы перехода между слайдами презентации с использованием вертикальной полосы прокрутки.
Изучите способы перехода между слайдами презентации с использованием панелей Слайды и Структура.
Сохраните презентацию в своей папке под именем Знакомство с PowerPoint.
Задание 15.2.
Подготовьте презентаций с использованием PowerPoint
Создайте свою презентацию с использованием предыдущей презентации.
Рекомендации по выполнению:
Создайте свою презентацию с использованием предыдущей презентации (Кнопка Пуск → Создать → Новая презентация).
Сохраните презентацию под именем Задание 15_2 в Вашей папке:
Кнопка Пуск → Сохранить как → Презентация PowerPoint.
Отредактируйте первый слайд презентации. Настройте размеры и положение областей, размещенных на слайде (рис. 15.1).
Рис.15.1. Слайд №1
Создайте следующий слайд презентации, выбрав для него макет Два объекта. Руководствуясь образцом на рис. 15.2., введите заголовок слайда, создайте текстовый список. Добавьте на слайд рисунок, используя команду: Вставка → Изображения → Рисунок (Картинка).
Рис. 15.2. Слайд №2
Для перехода к созданию следующего слайда нажмите кнопку Создать слайд. В открывшемся диалоговом окне выберите разметку слайда Заголовок Раздела и заполните его информацией (рис 15.3).
Рис. 15.3. Слайд №3
Для создания Слайда №4 нажмите кнопку Создать слайд. В открывшемся диалоговом окне выберите разметку слайда Заголовок и объект, и заполните его информацией (рис. 15.4).
Рис. 15.4. Слайд №4
Для создания Слайда №5 нажмите кнопку Создать слайд. В открывшемся диалоговом окне выберите разметку слайда Заголовок и объект. Заполните заголовок (рис. 15.6). Для создания структурной схемы используйте рисунки SmartArt. Добавить рисунок SmartArt можно используя команду: Вставка → Иллюстрации → SmartArt или щелкнув мышкой по пиктограмме на заготовке слайда. В появившемся окне Выбор рисунка SmartArt выберите в разделе Иерархия объект Иерархия и нажмите кнопку ОК. Для изменения структуры диаграммы можно использовать контекстное меню, которое появляется при нажатии правой клавиши мыши на каком либо элементе диаграммы (рис 15.5). Кроме того, для этого можно использовать группу Создать рисунок на контекстной вкладке Конструктор. Образец слайда представлен на рисунке 15.5.
Рис. 15.5. Контекстное меню для создания и изменения рисунков SmartArt
Рис. 15.6. Слайд №5
Для создания слайдов 6, 7 и 8 используется заготовка Заголовок и объект. Образцы слайдов показаны на рисунках 15.7, 15.8 и 15.9. В слайде № 6 изменить список с маркированного на нумерованный (рис. 15.7.): Главная → Абзац → Нумерация.
В слайде № 7 создать нумерованный список с двумя видами нумерации (рис. 15.8). В слайде № 8 оставить маркированный список (рис. 15.9). В слайды вставить рисунки по теме (можно из Интернета).
Рис. 15.7. Слайд №6
Рис. 15.8. Слайд №7
Рис. 15.9. Слайд №8
Для создания слайда № 9 используйте заготовку Два объекта. Для того, что бы вставить таблицу в слайд:
на заготовке слайда щелкните рамку, в которую нужно поместить диаграмму.
выберите Вставка → Таблицы → Вставить таблицу… (или нажмите кнопку Вставить таблицу на панели Вставка.
в появившемся окне Вставка таблицы выберите количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку ОК. Введите данные в таблицу (см. рис. 15.10).
Что бы вставить диаграмму выполните следующие действия:
на заготовке слайда щелкните рамку, в которую нужно поместить диаграмму.
на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы.
в диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК. Откроется окно Excel с заготовкой таблицы, а на слайде появится диаграмма. В документе Excel приведите таблицу к виду как на рис. 15.10. При изменении данных в таблице диаграмма в PowerPoint автоматически обновится.
в окне PowerPoint отредактируйте диаграмму в соответствии с рис. 15.10 с помощью вкладок: Работа с диаграммами → Макет → Подписи → Подписи данных; Работа с диаграммами → Макет → Подписи → Легенда.
Вставьте рисунки в слайд.
Рис.15.10. Слайд №9
Слайд №10 создайте на основе заготовки Заголовок и объект (рис. 15.11).
Рис. 15.11. Слайд №10
Анимация объектов
Настройка анимации осуществляется с помощью панели Анимации. Для того, что бы добавить эффект к какому либо объекту:
выделите рисунок;
на панели Расширенная анимация нажмите кнопку Добавить анимацию;
из выпадающих списков выберите необходимый эффект;
Внимание! После добавления эффекта, слева возле объекта появляется синий квадратик с цифрой. Цифра показывает номер эффекта в очереди. Т.е. если у двух объектов стоят одинаковые цифры, то запускаться они будут одновременно или автоматически один за другим. Если цифры разные, то для запуска второго эффекта пользователю необходимо произвести щелчок мыши.
Просмотреть эффект можно нажав кнопку Просмотр на панели Область анимации.
Добавьте аналогичную анимацию для остальных элементов на слайдах.
Просмотрите получившийся слайды и сохраните документ.
Создайте еще дополнительный Слайд 11 выбрав шаблон Объект с подписью.
Рис.15.12. Слайд №11
Оформите слайд по образцу на рисунке 15.12.
для заголовка примените стиль WordArt Двойной щелчок по рамке заголовка → Средства рисования → Формат → Стили WordArt.
для того чтобы повернуть текст в подписи вертикально: Выделите рамку подписи нажмите кнопку Направление текста (Главная → Абзац → Направление текста).
в рамку Объект, вставьте рисунок SmartArt и оформите в соответствии с образцом на рис. 15.12 (Вставка → Иллюстрации → SmartArt → Вертикальный список рисунков).
Сохраните документ в Вашей папке.
Задание 11.3.
Самостоятельно подготовьте презентации с использованием PowerPoint
Создайте свою презентацию, выбрав любую тему. Презентация должна содержать не менее 10 слайдов и включать в себя таблицы, диаграммы, текст и рисунки, а также эффекты анимации внутри слайдов и при смене слайдов.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 16
Поиск информации в Internet. Работа с электронной почтой
Цель работы:
освоить функциональные возможности средств навигации в WWW и поиск информации в Internet
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 17
Поиск информации в Internet. Работа с электронной почтой
Цель работы:
освоить функциональные возможности средств навигации в WWW и поиск информации в Internet
регистрация личного электронного адреса и навыки работы с электронной почтой
Задание 17.1.
Поиск информации в Internet с использованием поисковых систем и редактирование HTML-документов в Microsoft Word
Настройте интерфейс программы Internet Explorer, удобный для последующей работы. Копируйте и вставляйте текст и рисунки из HTML-документов в Microsoft Word.
А) Выполните работу с Web-страницами: загрузку сайта, перемещение по сайту, сохранение информации.
Рекомендации по выполнению:
Для запуска программы-браузера InternetЕхрlоrеr необходимо его загрузить, выполнив команду: Пуск → Программы → Internet Ехрlогег, или щелкнуть по соответствующей пиктограмме на Панели задач или на Рабочем столе.
При необходимости увеличения площади для просматриваемых Web-страниц выполните команду Вид → Панели и уберите галочки Строка меню. Для возврата в исходное состояние установите галочки на прежнее место и интерфейс Internet Explorer примет прежний вид.
Загрузите сайт Белорусского государственного аграрного технического университета. Для этого, находясь в Internet Ехрlorer, наберите в поле Адрес его адрес www.batu.edu.by и нажать клавишу Enter. Аналогичное действие можно осуществить, выполнив команду Файл → Открыть…, ввести соответствующий адрес и нажать кнопку Ok.
Выберите на первой загруженной странице сайта раздел Институт повышения квалификации и переподготовки кадров АПК и сохраните эту информацию в виде текстового файла в своей папке, выполнив команду Файл → Сохранить как…, указав в поле папки имя папки, в поле Имя файла – ИПК, а в поле Тип файла выберите необходимый тип файла – .txt и нажмите кнопку Сохранить.
Внимание! Типы файлов:
Текстовый файл (*.txt) сохраняет текущую страницу в виде текстового файла;
Web-страница, только HTML (*.htm, .html) – сохраняет в виде html-файла;
Web-страница полностью (*.htm, *.html) – сохраняет целиком, то есть и текст и объекты, размещенные на Web-странице.
Вернитесь в стартовое окно, нажав на панели инструментов кнопку Назад. Осуществите на этом же сайте поиск информации о факультетах БГАТУ и сохраните найденную информацию с именем БГАТУ_факультеты в виде HTML файла в своей папке.
Осуществите на этом же сайте поиск информации о руководстве БГАТУ и сохраните найденную информацию в своей папке с именем БГАТУ_руководство, тип Web-страницаполностью.
Осуществите поиск информации о библиотеке университета и условиях приема в университет. Вернитесь на начальную страницу сайта БГАТУ, нажав кнопку Домой, или выполнив команду Переход → Домашняя страница.
Выберите адреса открываемых ранее страниц, нажав Вид → Панели обозревателя → Журнал. Выберите в открывшейся папке одну из раннее открываемых вами страниц. Закройте папку Журнал, повторно нажав соответствующую кнопку.
Просмотрите содержимое серверов других провайдеров, например: Белтелеком – адрес beltelecom.by, Открытый контакт – адрес open.by и др.
Внесите в папку Избранное адрес любой ранее открытой страницы. Для этого выполните команду Избранное → Добавить в избранное и нажмите кнопку ОК. Откройте страницу, воспользовавшись папкой Избранное. Для этого нажмите кнопку Избранное и в открывшейся папке выберите нужную страницу.
Б) Выполнить поиск информации с применением различных поисковых систем, редактирование и сохранение найденной информации.
Рекомендации по выполнению:
Осуществите поиск информации, воспользовавшись поисковой системой tut.by. Для этого, находясь в браузере InternetЕxрlоrеr, в строке Адрес наберите адрес этой системы: www.tut.by, нажмите клавишу [Enter].
Выберите в рубрике Новости заинтересовавшие вас последние новости и сохраните эту информацию под именем Новости в своей папке.
По этому же адресу www.tut.by выберите не менее трех фрагментов текста, связанных с новостями Республики Беларусь. Скопируйте их под именем Беларусь в свою папку.
Загрузите поисковую систему www.rambler.ru.
Найдите интересную для вас информацию о компьютерах, для чего в поле Поиск наберите ключевое слово для поиска, например: Компьютеры и связь. В найденном списке информации по указанной теме сузьте критерий поиска, указав, например: Безопасность.
Внимание! Чтобы продолжить поиск внутри указанной тематики следует установить флажок: искать в найденном.
Если найденная информация вас устраивает, то выберите в ней два наиболее важных фрагмента и скопируйте их как текст Microsoft Word под именем ПК_новости в свою папку.
Аналогичным образом в поисковике rambler.ru найдите информацию об антивирусных программах и сохраните найденную информацию под именем Антивирус_новости в своей папке.
Используя поисковую систему rambler.ru, отыскать информацию, касающуюся вашей специальности. Ознакомиться с ней и сделать выборку не менее 3 наиболее значимых с вашей точки зрения фрагментов. Скопировать выбранные фрагменты в файл под именем Специальность, разместив его в своей папке.
Используя поисковую систему yandex.by, отыскать информацию, связанную с современными информационными технологиями. Выбрать не менее 3 абзацев. Скопировать в файл под именем Компьютеры, отредактировать текст, используя ресурсыInternet, найдите рисунки подходящие по теме, скопируйте и вставьте в документ, сохраните все в своей, созданной ранее папке.
Задание 17.2
Создать свой почтовый ящик на сервере mail.ru
Электро́нная по́чта – технология и предоставляемые ею услуги по пересылке и получению электронных сообщений по распределенной (в том числе глобальной) компьютерной сети.
Основным отличием от прочих систем передачи сообщений (например, служб мгновенных сообщений) является возможность отложенной доставки сообщения, а также развитая система взаимодействия между независимыми почтовыми серверами. В настоящее время любой начинающий пользователь может завести свой бесплатный электронный почтовый ящик, достаточно зарегистрироваться на одном из интернет–порталов.
Электронное письмо состоит из следующих частей:
заголовков SMTP-протокола, полученных сервером. Эти заголовки могут включаться, а могут и не включаться в тело письма в дальнейшем, так что возможна ситуация, когда сервер обладает большей информацией о письме, чем содержится в самом письме. Для возможности контролировать работоспособность системы эта информация обычно сохраняется в журналах почтовых серверов некоторое время.
самого письма, которое, в свою очередь, состоит из следующих частей, разделённых пустой строкой:
заголовков письма, иногда называемых по аналогии с бумажной почтой конвертом. В заголовке указывается служебная информация и пометки почтовых серверов, через которые прошло письмо, пометки о приоритете, указание на адрес и имя отправителя и получателя письма, тема письма и другая информация.
тела письма, в котором находится текст отправителя письма.
Рекомендации по выполнению:
Загрузите Internet Explorer, выполнив команду Пуск Программы Internet Explorer.
В открывшемся окне Microsoft Internet Explorer в строке Адрес наберите адрес почтового сервера www.mail.ru.
Рис. 17.1. Окно почтового сервера mail.ru
В верху открывшегося окна mail.ru: почта… выберите гиперссылку Регистрация в почте (рис. 17.1).
В правую часть поля e-mail будет автоматически введено имя почтового сервера @mail.ru. В результате чего созданный почтовый адрес может стать таким: udashа@mail.ru.
Внимание! Запомните (запишите) свой почтовый адрес и пароль с учетом регистра.
Для завершения регистрации нажмите расположенную в низу окна кнопку Зарегистрировать почтовый ящик. Если регистрация прошла успешно, то на экране появится окно с приветствием, а также перечень папок, доступных для работы: Входящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики, Корзина.
В папке Входящие будет находиться письмо от службы поддержки пользователей mail.ru (рисунок 17.2).
Рис. 17.2. Входящие сообщения от службы поддержки пользователей mail.ru
Задание 17.3.
Создать сообщение и отправить его своему соседу слева, а копию – себе
Рекомендации по выполнению:
Начните создание сообщения, щелкнув по гиперссылке Написать письмо.
В поле Кому введите электронный адрес получателя, то есть соседа слева. Чтобы отправить себе копию, укажите в поле Копия свой адрес.
В поле Тема введите тему сообщения, например, Пословицы.
В нижней части окна введите текст сообщения, выбрав любую из следующих фраз:
Бесспорна только посредственность.
Каждый должен возделывать свой сад /Вольтер/.
Нет ничего страшнее деятельного невежества /Гете/.
Всякий разумный довод наносит обиду /Стендаль/.
В стаде за баранами идут охотнее, чем за гениями.
Будущее есть у народа, который помнит свое прошлое.
Отправьте набранное сообщение, щелкнув в низу этого же окна по кнопке Отправить. На экране появится извещение о том, что письмо отправлено.
Убедитесь, что отправленное письмо находится в папке Отправленные. Для этого щелкните по гиперссылке Папки и далее в открывшемся списке выберите папку Отправленные.
Задание 17.4.
Создать сообщение, присоединив к нему файл, содержащий рисунок, и отправить его любому соседу и преподавателю
Рекомендации по выполнению:
Внимание! При пересылке сообщения вместе с ним можно отправить любой файл. Этот файл называется вложенным, или присоединенным. В тексте сообщения он изображается значком соответствующего приложения.
Загрузите стандартное приложение Paint, создайте в нем любой рисунок, например, цветок, и сохраните файл, присвоив ему имя Цветок. Сверните или закройте приложение Paint.
Начните создание сообщения, щелкнув по гиперссылке Написать письмо.
В поле Кому введите электронные адреса получателей: любого человека вашей группы и преподавателя.
Создайте сообщение, например, следующего содержания: Дети – цветы жизни.
Для включения файла Цветок в созданное сообщение в поле Прикрепить файл укажите путь и имя вложенного файла, у нас Цветок и щелкните по кнопке Прикрепит.
Замечание! Если вы забыли путь и имя прикрепленного файла, то нажмите на кнопку Обзор, в появившемся окне Выбор файла выберите нужный файл, нажмите кнопку Открыть и далее нажмите кнопку Прикрепить.
Отправьте сообщение, щелкнув по кнопке Отправить.
Задание 17.5
Прочесть одно из полученных сообщений, ответить на него адресату, а затем это сообщение удалить
Рекомендации по выполнению:
Чтобы прочитать одно из сообщений, перейдите в папку Входящие и дважды щелкните по нужному сообщению в списке сообщений.
Внимание! Если папка Входящие не содержит сообщений, перейдите к выполнению следующего задания, а к выполнению этого задания приступите позже.
Для ответа отправителю на пришедшее от него сообщения щелкните по кнопке Ответить, расположенной в верху или в низу экрана.
Внимание! Для пересылки ответа всем приславшим вам сообщение нажмите кнопку Переслать.
В появившемся для ответа окне введите текст ответа, например: Спасибо за письмо. Буду рад сотрудничеству с Вами.
После чего отправьте сообщение, нажав кнопку Отправить.
Удалите одно из отправленных вами сообщений. Для этого выберите гиперссылку Папки, перейдите в папку Отправленные, установите флажок напротив сообщения, которое надо удалить, и нажмите кнопку Удалить. После этих действий сообщение переместится в папку Корзина.
Внимание! При удалении сообщения из любой папки, сообщение перемещается в папку Корзина. При удалении сообщения из папки Черновики, оно стирается с диска.
Сотрите сообщение с диска. Для этого снова выберите гиперссылку Папки, перейдите в папку Черновики, поставьте флажок у того сообщения, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Задание 17.6.
Включить электронные адреса преподавателя и двух ваших соседей в личную адресную книгу и послать по этим адресам сообщения
Рекомендации по выполнению:
Для занесения адресов в адресную книгу, щелкните по гиперссылке Адреса.
В появившемся окне Адресная книга щелкните по гиперссылке Добавить адрес. В появившемся окне введите фамилию адресата и его электронный адрес. Аналогично введите в Адресную книгу другие адреса.
Находясь в Адресной книге, выберите одного из адресатов, чей адрес имеется в ней, и установите у этого адресата флажок. Отправьте ему сообщение, нажав находящуюся внизу кнопку Написать письмо.
В появившемся окне для письма укажите тему, например, Генрих и создайте следующее сообщение: Лучший способ избавиться от врага – это сделать его другом /Генрих IV/.
Отправьте подготовленное сообщение.
Аналогичную отправку сообщения выполните еще для одного адресата из Адресной книги.
Задание 17.7.
Подобрать и отправить преподавателю поздравительную открытку
Рекомендации по выполнению:
Начните выбор открытки, щелкнув по гиперссылке Отправить открытку.
Выберите интересующий вас раздел и в нем понравившуюся вам открытку.
В появившемся окне с открыткой заполните поля правой панели, введя заголовок, текст поздравления, выберите параметры форматирования, укажите дату отправки и другую информацию.
Для отправления открытки нажмите кнопку Отправить, расположенную внизу окна открытки.