Лабораторная работа 7 технология построения диаграмм и графиков в

microsoft excel

Цель работы:

познакомится с типами диаграмм и особенностями их применения, научиться строить диаграммы по конкретным данным и редактировать их.

Задание 7.1.

Построим простую диаграмму используя данные таблицы 7.1.

Построить по данным этой таблицы простую Гистограмму с группировкой, которая для данного примера даёт достаточно эффективное графическое представление данных.

Таблиуа 7.1.

Показатели предприятия

Квартал	Объем выпуска	Прибыль
I	11	20
II	13	22
III	15	23
IV	9	17

Рекомендации по выполнению:

1. Создайте на листе 1 таблицу 7.1 и сохраните ее в своей папке под именем Лабораторная работа 7.

2. Выделить таблицу с данными (желательно выделить и заголовки строк и столбцов, как показано на рис. 7.1).

Появится показанное ниже меню с кнопками, которые позволяют уточнить ваш выбор (название конкретной диаграммы появляется во всплывающей подсказке при наведении на её кнопку указателя мыши):

Рис. 7.1. Выбор типа диаграммы

Щёлкните на кнопке Гистограмма с группировкой и на рабочем листе, появится показанная на рис. 7.2 построенная диаграмма.

Задание 7.2.

Изменение типа построенной диаграммы.

Возможности форматирования предусмотрены во множестве команд, содержащихся в трёх «временных» вкладках: Конструктор, Макет и Формат (временные вкладки появляются при активизации диаграммы и представлены на рис. 7.2; они объединены названием Работа с диаграммами).

Рис. 7.2. Гистограмма Показатели предприятия

Изменить тип построенной диаграммы Гистограмма с группировкой на Объемная гистограмма с группировкой.

Рекомендации по выполнению:

1. На временной вкладке Конструктор в группе Тип надо выбрать команду Изменить тип диаграммы и в появившемся окне выбрать Объемная гистограмма с группировкой и нажать ОК.

У построенной диаграммы параметры форматирования установлены «по умолчанию». Чаще всего это не устраивает пользователя. Для того чтобы уметь форматировать любой элемент диаграммы, необходимо знать названия элементов диаграммы и их основные параметры форматирования.

2. Вернуть тип диаграммы на Гистограмма с группировкой.

Задание 7.2.

Перемещение и форматирование элементов на диаграмме.

Некоторые элементы диаграмм (Легенда, Область построения и др.) можно перемещать внутри диаграммы.

Любая операция форматирования (в том числе – перемещения) какого-то элемента должна начинаться с его выделения (активации).

Выделение элемента диаграммы можно делать несколькими способами (выше был описан один из них – использование раскрывающегося списка на вкладке Макет в группе Текущий фрагмент). Во многих случаях для выделения элемента с целью его последующего перемещения удобно использовать щелчок левой кнопкой мыши на этом элементе.

Рекомендации по выполнению:

1. Выделить диаграмму Гистограмма с группировкой.

2. Перейти на вкладку Макет. На этой вкладке в группе Текущий фрагмент открыть раскрывающийся список (в нём выделены слова Область диаграммы).

В этом списке перечислены все элементы, которые есть на диаграмме (рис. 7.3).

3. Выбрать элемент Вертикальная ось (значений) – основные линии сетки. Теперь можно отформатировать выделенный элемент:

• перейти на вкладку Формат (Работа с диаграммами) в области Стили фигур, используя команду Контур фигуры изменит цвет вертикальной оси на зеленый и толщину линий оси сделать 1,5 пт.

Рис. 7.3. Область диаграммы

Примечание. Выбирая из этого списка элемент, мы делаем его активным на диаграмме, что позволяет выполнять операции форматирования именно для этого элемента.

4. Перейти на вкладку Макет в группе Текущий фрагмент откроем раскрывающийся список и активизируем элемент Легенда.

Перейти на вкладку Работа с диаграммами → Формат в области Стили фигур, используя команду Заливка фигуры изменить цвет заливки на желтый.

Перейти на вкладку Главная изменит начертание шрифта на полужирный, размер – 12 (область Шрифт вкладки Главная).

5. Отражение данных на диаграмме:

• выделить область диаграммы, перейти на вкладку Работа с диаграммами → Макет в области Подписи нажать на кнопку Подписи данных;

• из предложенных вариантов выбрать значение У вершины, снаружи.

6. Выделить на диаграмме значения объема выпуска продукции:

• изменить заливку значений на светло-зеленую (Формат (Стили фигур) → Заливка фигуры);

• изменит начертание шрифта на полужирный, размер – 12 (Главная (Шрифт) → Полужирный).

7. Выделить на диаграмме значения прибыли:

• изменить заливку значений на оранжевую;

• изменит начертание шрифта на полужирный, размер – 12.

Результат редактирования диаграммы представлен на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Результат редактирования диаграммы Показатели предприятия

8. Выделим последовательно все оставшихся элементов диаграммы и обратить внимание на особенности отображения выделения для различных элементов диаграммы (Макет → Текущий фрагмент → Область диаграммы).

9. Заменить цвет заливки столбиков ряда Объём выпуска с синего на зелёный:

• щелкнуть правой клавишей мыши на одном (любом) столбце значений Объем выпуска гистограммы (рис. 7.5);

Рис. 7.5. Изменение цвета диаграммы

• при выборе в этом контекстном меню команды Формат ряда данных… появится окно Формат ряда данных, в котором можно найти команду изменения цвета заливки (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Изменение параметров диаграммы

10. Изменим цвет точки ряда Прибыль, соответствующей третьему кварталу, с красного на синий.

11. На построенной диаграмме максимальная прибыль достигнута в третьем квартале. Закрасить другим цветом эту отдельную точку ряда (темно-красный):

• выделить отдельную точку ряда (не выделяя остальные точки ряда!):

  • сначала выделить весь ряд (левой кнопкой мыши);

  • затем щелкнуть ещё раз левой кнопкой мыши на требуемой точке;

• вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши;

• выполнить команду Формат точки данных… → Заливка Сплошная заливка (Цвет заливки – Темно-красный) аналогично рис. 7.6.

12. Изменим цвет точки ряда Прибыль, соответствующей третьему кварталу, с красного на синий.

13. Изменить на диаграмме ширину (и другие параметры) линий осей координат:

• выделить горизонтальную ось;

• вызвать (с помощью контекстного меню) окно Формат оси…;

• в окне выбрать Цвет линии (Сплошная линия; Цвет – Черный); Тип линии (ширина – 2);

• не закрывая окна Формат оси, выделить вертикальную ось и такие же параметры, как и для горизонтальной оси (рис. 7.7). Нажать кнопку Закрыть.

Рис. 7.7. Изменение параметров линий осей координат

Задание 7.4.

На построенную диаграмму добавить параметры: название и обозначения осей.

Рекомендации по выполнению:

1. На вкладке Макет в группе Подписи выберем кнопку Название диаграммы, а в появившемся списке выберем вариант размещения названия – Над диаграммой.

Появится элемент Название диаграммы. Заменим в нём текст на Показатели предприятия.

Отформатируем созданное название диаграммы (Цвет текста – темно-синий, Размер шрифта – 20).

2. На вкладке Макет в группе Подписи воспользуемся кнопкой Названия осей для добавления названий осей:

• Название основной горизонтальной оси → Название под осью: Отчетный период (квартал); изменить расположение подписи (рис. 7.8);

• Название основной вертикальной оси → Перевернутое название: Объем, тыс. т Прибыль, млн руб. (рис. 7.8).

В результате добавления названий и форматирования диаграмма должна выглядеть приблизительно так, как показано на рис. 7.8.

Рис. 7.8. Диаграмма Показатели предприятия

Задание 7.5.

Расположение исходных данных в таблице.

В таблице, по которой были построены диаграммы в предыдущих заданиях, данные для разных кварталов (в терминологии MS Excel – это «категории») расположены «по строкам». Это совершенно необязательно.

Таблиуа 7.2.

Показатели предприятия

Квартал	I	II	III	IV
Объем выпуска	11	13	15	9
Прибыль	20	22	23	17

В таблице 7.2 те же данные расположены «по столбцам».

В большинстве случаев MS Excel «правильно поймёт», где расположены данные.

Воспроизведем эту таблицу на рабочем листе.

Рекомендации по выполнению:

1. Выделить «старую» таблицу (диапазон ячеек А1:С5), выполнить команду Копировать.

2. Выделить ячейку А11 на рабочем листе и выполнить команду Специальная вставка, в окне которой надо установить флажок Транспонировать.

3. Построить по данным этой «новой» таблицы диаграмму типа Гистограмма с группировкой (она выглядит точно так же как на рис. 7.2).

4. Необходимо использовать в качестве Категорий (подписей по оси абсцисс) слова Объём выпуска и Прибыль, а обозначения кварталов использовать в качестве параметра (в Легенде диаграммы):

• щёлкнуть в Области диаграммы правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать команду Выбрать данные… Появится показанное на рис. 7.9 окно Выбор источника данных;

Рис. 7.9. Окно Выбор источника данных

• нажать показанную на этом рисунке кнопку Строка/столбец (а далее OК) и диаграмма изменится (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Изменение категорий диаграммы

5. Построенную диаграмму переместить на отдельный лист используя команду меню Работа с диаграммами → Конструктор → Переместить диаграмму.

В окне Перемещение диаграммы указать – на отдельном листе и ввести название листа – Показатели предприятия (рис. 7.11). Нажать ОК.

Рис. 7.11. Окно Перемещение диаграммы

Задание 7.6.

Построить график функции, заданную уравнением: , .

Рекомендации по выполнению:

1. Перейти на лист 2 книги Лабораторная работа 7.

2. Построим таблицу и произведем расчеты (рис. 7.12):

• в ячейки А1, В1, С1 введем соответственно fi, X, Y$

• значения fi изменяются от 0 до 3,2 с шагом 0,05 (диапазон ячеек А2:А66);

• в ячейку В2 ввести формулу =2*SIN(3*A2)*COS(A2); скопировать формулу в диапазон В3:В66;

• в ячейку С2 ввести формулу =2*SIN(3*A2)*SIN(A2); скопировать формулу в диапазон С3:С66.

Рис. 7.12. Фрагмент расчета функций X и Y

3. Выделить диапазон значений Х и Y (ячейки В2:С66).

4. выполнить команду Вставка (Диаграммы) → Точечная → Точечная с гладкими кривыми.

5. Назвать график – Трехлепестковая роза (рис 7.13).

Рис. 7.13. график Трехлепестковая роза