9. Семантическая составляющая документа

Семантика изучает содержание, значение и смысл документа. Документ может содержать в себе информацию любого рода. Чтобы в ней разбираться изобретено много классификаций знания. Международная федерация по документации (МФД/FID) разработала Универсальную десятичную классификацию (УДК). Она также применяется и в нашей стране. Существует своя система классификации в книжной торговле, в органах научно-технической информации, в библиотеках УДК, ББК (библиотечно-библиографический классификатор). Существуют классификаторы для документов в делопроизводстве. Распространен управленческий документ. Кроме того, существует номенклатура специальностей, по которой обучаются специалисты в нашей стране, научной (весь спектр человеческих знаний. Из всех классификаций наиболее совершенны в научном отношении, и наиболее удобны в практическом применении библиотечные классификации. Принцип построения десятичных классификаций, который применяется в библиотеках состоит в сочетании научного и формального разделения знаний и информации по содержанию. Эти области знаний разделены по смыслу так, что сначала в них представлена общенаучное и междисциплинарное знание, например, энциклопедия, кибернетика. Затем идут области с естественными науками, общественными и гуманитарными, науки о мышлении. Каждый из этих классов наук делится ровно на десять подклассов. Каждый из подклассов делится еще на десять разрядов, каждый разряд - на десять подразрядов. Эти классификации облегчают кодирование информации любого содержания, и затем ее легко отыскивать, так как присваивается цифровой код. Естественные науки разделяются на физико-математические, химические, геологические, биологические. Науки о земле: геология, геодезия, картография, и другие. Техника - десять классов. Сельское и лесное хозяйство - десять подклассов. Здравоохранение и медицина - десять классов. Общественные и гуманитарные науки включают в себя: историю, экономику, политику, право, военное дело, культуру, науку, просвещение, филологию, художественную литературу. Языкознание. Искусство. Спорт. Науки о мышлении: религия, мистика, атеизм, философия, логика.

10. Классификация по общественному назначению

Массовая информация - для всех и для каждого. Массовая информация - информация обыденная, предназначенная для ориентирования в социальной среде. Массово-политическая или общественно-политическая информация - продукция всех средств массовой информации (СМИ). Специальная информация - для специалистов. Эстетическая информация - массовая культура, поп-культура. Информация может делиться по области применения, например, транспорт, финансы, управление, почта... Целевое предназначение документа - с какой целью создается тот или иной документ. Документы могут быть: официальными, законодательными; нормативные акты (кодексы, указы, положения органов власти), научные, нучно-популярные (на стыке массовых и специальных), массово-политические, учебные, производственные, справочные, информационные, литературно-художественные, досуговые издания.

Отношение к оригинальности информации.

Первичные документы, если в них содержатся сведения фактографические; фактологические, содержат анализ фактографических документов; концептографические - в них обосновывается некая концепция впервые. Вторичные - создаются на базе первичных и представляют собой их аналитико-синтетическую переработку. Это, как правило, представляющие собой свернутую информацию. Третичные документы представляют собой новые документы, которые представляют результат анализа и синтеза, как первичных, так и вторичных документов, например, обзорная информация, реферативные журналы, авторефераты диссертаций... На основании всех этих документов создается новый документ - четвертичный, выходящий на первый уровень. Качественная сторона информации. Качество. 1. Актуальность содержания документа - качество, отражающее нужность, необходимость данного документа в данный момент.

2. Новизна содержания документа - свидетельствует об информации, которой не было раньше. 3. Значимость содержания документа, информации - свидетельствует о ее важности, существенности. 4. Документ может характеризоваться либо достоверностью, либо художественностью, либо сакральностью, в зависимости от содержания документа. Качественные характеристики служат очень важным признакам для приобретения документов и для работы с ними.