12. Прагматическая составляющая документа

Прагма (греч.) - дело. Прагматическое деление документов означает, что документы делятся по отношению между знаковой системой и теми, кто документом пользуется - пользователи. Юридический статус документа.

1. Подлинные.

2. Не подлинные.

3. Оригинальные.

4. Неоригинальные.

5. Действующие. (Проездной билет 6. Недействующие. на месяц).

6. Действительные. (Билет в автобусе 8. Недействительные. прокомпостирован или нет). Недействительные - документы просроченные, не из этой системы, отмененные, поддельные, не удостоверенные. Оригинальный - документ компилятивный, например, реферат, сочинения, то есть обобщение прочитанного материала.

Плагиат - ворованный документ. Использование ранее публикуемой информации в личных, корыстных целях под своим именем чужого материала. К не подлинным документам - их можно описать как: имитация - подражание оригиналу; суррогат - псевдодокумент; фальсификат - фальшивый документ. Контрафакт - документ, изданный без ведома автора. Защищенность документа - защищенность вещественной основы и информации для предотвращения несанкционированного ознакомления с содержанием документа, воспроизведения, обеспечить физическую сохранность документа. Разработано много мер по сохранности вещественного носителя и самой информации. Защита носителя осуществляется посредством заключения его в некие контейнеры, в качестве которых используются конверты, планшеты, папки. Защита информации осуществляется различными способами. Наиболее эффективный способ - защита документа другим документом (расписка в получении документа). Применение специальных защитных средств. В их качестве выступают особенности материального носителя. В нем содержатся соответствующие условные обозначения (водяные знаки, включение инородных материалов, на носителе - защитная сетка или защитный слой, включение микросхем, использование голографической разерной печати). Широко используется метод запаивания в прозрачные носители, нанесение номеров. Управленческие документы имеют определенную номенклатуру документа. Частость - распространенность документа во внешней среде. Широкораспространенные и документы ограниченного распространения. В их числе выделяются редкие документы.

Классифицируются документы по форме собственности. Могут представлять общероссийское достояние, государственную собственность (относятся либо к федеральной собственности, например, указы, законы, либо к собственности субъекта федерации или к совместной собственности). Документы выделяются по форме - муниципальные, а также документы коллективной собственности (ОАО, АО), частного характера. Характеристики пользователя могут служить основанием деления документа по прагматической составляющей, например, возраст пользователя, возможность восприятия. С точки зрения должностных обязанностей сотрудников фирмы распределяется весь документопоток. Документологи на фирме - нервная система, если брать компанию в качестве живого организма.

13. Статус документа

Статус = состояние, основные признаки, позволяющие говорить о том, что данный объект является документом. Способность фиксировать информацию на внешнем материальном носителе, то есть создавать документ - достояние цивилизации и первейшая отличительная особенность документа, который позволяет выделить его среди других объектов. Вне человеческого общества документ не существует. Вся социально значимая информация фиксируется на документе и общественные отношения регулируются документом. Признаки документа: наличие материального носителя, на котором искусственным способом, изобретенном человеком, в знаковой форме записана информация, количество этой информации должно быть достаточно, для того чтобы оно служило единицей в семантическом процессе. Запись позволяет воспроизвести информацию неоднократно! Количество информации должно быть достаточно, чтобы этот объект мог участвовать в семантическом процессе. Относительно одного семантического процесса данный объект может считаться документом, относительно другого - нет. Понятие "документ" относительно. Понятие документа относительно также субъекта, пользующегося им. Если субъект не в состоянии понять информацию, то для него все признаки документа теряются. Субстанциональный статус документ имеет во всех случаях, когда имеются все признаки. Функциональный статус проявляется в тех случаях, когда некий объект используется для получения некой информации, хотя сама эта информация на нем может отсутствовать, либо имеет другое назначение, чем то, которое требуется исследователю. Примеры. Субстанциональный - годится - молиться, не годится - горшки накрывать (икона). Функциональный - объекты, которые добываются археологами, не имеющие убстанциональных признаков, но, тем не менее, получают определенную информацию. Если документ извещает о самом себе, то это аутентичный документ, например, кость мамонта. Документ, информирующий о чем-то внешнем по отношению к самому себе, является не аутентичным. Документ может быть стационарным и портативным (мобильным). Стационарный документ - для передачи информации во времени, поэтому он чаще всего изготовляется на очень прочной, долговечной материальной основе. Такие документы известны с глубокой древности, например, Сфинкс, стелы, памятники, надгробные записи... Портативный документ - предназначен для передачи в пространстве, поэтому имеет менее долговечный носитель. С точки зрения статуса документа, возможностей восприятия информации документ может делиться на диахронный - независящий от времени и восприятия, и синхронный. Пример, пленка - диахронный документ, воспроизведенная на экране - синхронный. Документ может делиться на дискретный или законченный и континуальный или продолжающийся. Эти деления имеют отношения к заполненности носителя информацией.