Счета. Двойная запись

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Двойная запись – способ регистрации фактов хозяйственной жизни, состоящий в том, что сумма каждого факта записывается в двух счетах – по дебету одного и кредиту другого.

Двойная запись обусловлена экономической сущностью операций, вызывающих изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждый факт хозяйственной жизни вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета.

Счет состоит из номера и названия. Каждый счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении определенного актива или обязательства организации.

Счет состоит из двух частей. Это связано с тем, что любая хозяйственная операция вызывает изменения в объектах учета, которые могут характеризоваться лишь как увеличение или уменьшение. Поэтому каждый счет делиться на две части: одна предназначена для отражения увеличения, а другая – уменьшения объекта учета. Эти части счета называют дебетом и кредитом.

Счет представляет собой двустороннюю таблицу. В начале таблицы дается название счета – наименование объекта учета. Например, счет «Касса», счет «Материалы». Левая сторона таблицы называется «Дебет», правая – «Кредит». Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета пользуются термином «Сальдо» (остаток счета). Сальдо бывает на начало и конец отчетного периода.

Схема счета:

Счет № 50
«Касса»
Дебет	Кредит

Субсчет (или счет второго порядка) – промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами.

Бухгалтерская проводка – двойная запись, с помощью которой бухгалтер отражает операции.

Классификация счетов

По отношению к балансу

Забалансовые

Балансовые

Активно-пассивные

Пассивные

Активные

На активных счетах (01, 10, 20, 41, 51 и др.) учитываются активы организации (внеоборотные и оборотные), их наличие, состав и движение. В активных счетах увеличение средств записывается по дебету, а уменьшение – по кредиту. Сальдо счета может быть только дебетовым и отражается в активе бухгалтерского баланса.

Схема активного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное (Сн)
Увеличение (+)	Уменьшение (-)
Дебетовый оборот (ОБд)	Кредитовый оборот (ОБк)
Сальдо конечное (Ск=Сн+ОБд-ОБк)

На пассивных счетах учитываются источники формирования активов организации (собственные и заемные) (66, 67, 80, 82,83). В этих счетах увеличение источников записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Сальдо может быть только кредитовым, оно отражается в пассиве баланса.

Схема пассивного счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное (Сн)
Уменьшение (-)	Увеличение (+)
Дебетовый оборот (ОБд)	Кредитовый оборот (ОБк)
	Сальдо конечное (Ск=Сн+ОБк-ОБд)

Активно-пассивные счета имеют признаки активных и пассивных счетов. На них отражается процесс реализации (90, 91), его результат (99, 84), некоторые виды расчетов (60. 62, 68, 69, 71, 76), результат переоценки ТМЦ (14), отклонения в стоимости материалов (16).

Сальдо такого счета может быть и дебетовым, и кредитовым либо одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо) (76). Дебетовое сальдо по счету отражается в активе баланса, кредитовое – пассиве.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

- с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) – например, счет «Прибыли и убытки»;

- с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно) – расчетные счета.

Схема активно-пассивного счета

Дебет	Кредит
Сн – задолженность дебиторов	Сн – задолженность кредиторам
Увеличение (+) задолженности дебиторов Уменьшение (-) задолженности кредиторам	Уменьшение (-) задолженности дебиторов Увеличение (+) задолженности кредиторам
Дебетовый оборот (ОБд)	Кредитовый оборот (ОБк)
Ск – задолженность дебиторов	Ск – задолженность кредиторам

Забалансовые счета – предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, МЦ на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Двойная запись – отражение каждой хозяйственной операции на двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах (по дебету одного счета и кредиту другого).

Получены с расчетного счета деньги в кассу предприятия – 10000 руб.

- «расчетный счет» - «касса»

Поступили от поставщиков материалы на сумму 20000 руб.

- «расчеты с поставщиками» - «материалы»

Выдана из кассы заработная плата работникам

- «касса» - «расчеты с персоналом по оплате труда».

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникла эта взаимосвязь, - корреспондирующими.

Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой.