2.4 Оценка экономической эффективности событийных мероприятий за 2014-2016г

Проанализировать эффективность выставки с учетом коэффициента окупаемости инвестиций (КОИ) по следующим показателям.

Во-первых, затраты на установленные контакты. Салон Hariey Davidson инвестировал в участие в выставки 830000 и установил 10000 контактов, таким образом на 1 установленный контакт салон керамической плитки БОМОНД потратил 93,4 рубля.

830000/ 10 000 = 83 рублей

Во-вторых, затраты на впечатление от выставки. Определяется, как отношение инвестиции в выставку - это 830000 рублей к суммарному отношению посетивших выставку (14 000 человек – посмотрели стенд, 1 000 человек приняли участие в презентации).

830 000 / (14 000 + 1 000) = 55,33 рублей

Таким образом, затраты на впечатление 1 человека составили 55,33 рублей.

В-третьих, показатель перспективных контактов, приведших к покупке можно рассмотреть следующим образом – это отношение числа новых 1 000 проектов и установленных контактов 10 000.

(1 000 / 10 000) * 100 = 10%

Можно сделать вывод, что после участия в выставке прибыль в салоне увеличивается на 10% - это хороший показатель.

В-четвертых, определить процент заинтересованных посетителей можно следующим образом – это отношение количества установленных контактов 10 000 и количества посетителей стенда и презентации 14 000 человек.

(10 000 / 14 000) * 100 = 71,4 %

Таким образом, видно, что заинтересованных посетителей больше, чем половина – это хороший результат.

В-пятых, самый важный показатель это продажи на рубль затрат, то есть это отношение 1 000 новых проектов на 10 000 000 рублей к инвестициям в выставку 830 000 рублей. Таким образом, на 1 рубль затрат прибыль составит 10,7 рублей.

10 000 000 / 830 000 = 12 рублей

В-шестых, воздействие средств массовой информации можно проследить следующим образом. Реклама в журнале тиражом в 10000 произведет следующий эффект ее в среднем увидели 25 000 человек.

10 000 * 2,5 = 25 000 человек

Анализ экспозиции и работы на выставке. Была проведена Direct-mail рассылка с электронными пригласительными на выставку 10000 пригласительных по ним пришло 6 434 человека.

7 573 * 100 / 10 000 = 75,73 %

То есть на 75,73 % сработали пригласительные, которые были разосланы Direct -mail рассылкой.

Анализ перспективных контактов. Было установлено 10000 новых контактов, но при их обработке возникли трудности с распознанием контактов анкет, в дальнейшем надо сразу обрабатывать анкеты в электронный формат базы данных новых контактов.

Анализ выставки в целом и на рынке, таким образом, можно сказать, что в целом эффективна, после нее прибыль салона Hariey Davidson возросла на 10 000 000 рублей и 10 000 новых установленных контактов.

Так же проанализировать эффективность выставки можно вторым способ оценки эффективности выставки – это экспертный анализ эффективности участия в выставке.

Т а б л и ц а 2.2 ‒ Экспертная оценка эффективности выстаки

Критерии оценки	Значимость критерия (0-100%)	Оценка выполнения (0-10)	Результат	Эталонное значение (max)
Стиль	20		1,65	2,0
1.Соответствие корпоративному стилю	20		1,65
1.1 Дизайн стенда	10	8	0,8
1.2 Дизайн выставленных экспанатов, макетов и подготовленных специально для данной выставки информационных материалов (плакатов, слайдов, роликов и т.д.)	5	9	0,45
1.3 Униформа стендистов и консультантов	5	8	0,4
1.4 Дизайн стенда	30		2,55	3,0
Внешняя привлекательность стенда	15		1,25

Продолжение таблицы 2.2

2.1 Внешняя привлекательность (красота, эффектность) стенда на фоне других стендов одной категории в одном павильоне	10	8	0,8
2.2 Качество строительства стенда	5	9	0,45
2.3 Соответствие дополнительным требованиям ТЗ (технического задания)	0		0
Внешняя привлекательность информационных материалов	8		0,69
3.1 Качество изготовления информационных материалов	5	9	0,45
3.2 Эффективность представления информационных материалов	3	8	0,24
3.3 Соответствие дополнительным требованиям ТЗ (технического задания)	0		0
Внешняя привлекательность экспанатов и макетов	7		0,61
4.1 Качество подготовки экспанатов и макетов	5	9	0,45
4.2 Эффективность представления экспанатов и макетов	2	8	0,16
4.3 Соответствие дополнительным требованиям ТЗ (технического задания)	0		0
Организация работы	35		3,07	3,5

Продолжение таблицы 2.2

Обеспечение привлечения на стенд представителей целевой аудитории	13		1,07
5.1 Удобство расположения стенда для посететителей	10	8	0,8
5.2 Эффективность дополнительных средств привлечения посетителей	3	9	0,27
5.3 Соответствие дополнительным требованиям ТЗ (технического задания)	0		0
Обеспечение эффективной работы стендинстов и консультантов на стенде	22		2
6.1 Удобство установления первого контакта стендинстов и консультантов с посетителями	5	10	0,5
6.2 Удобство и комфорт проведения переговоров с посетителями	8	8	0,64
6.3 Соответствие обеспеченности стендинстов и консультантов рекламной и фирменной сувенирной продукцией требования ТЗ	5	10	0,5
6.4 Обеспече6ние питания стендистов и консультантов во время работе на стенде	2	8	0,16
6.5 Обеспечение стендинстами и консультантами правил безопасности при работе на стенде	2	10	0,2

Окончание таблицы 2.2

10. Соответствие количества выставленных информационных материалов, подготовленных для данной выставки требования ТЗ	3	10	0,3
11.Наглядность (доходчивость) подачи информации в материалах подготовленных для данной выставки	3	9	0,27
Итоговый результат	100		8,68	10

Чтобы определить экономический эффект от выставки следует определять по следующей формуле.

Э=((6058592*0,05*504882*0,227)/100)-511399,37=346670804,83

Таким образом была проанализирована экономическая эффективность событийного мероприятия салона Harley Davidson она больше 0, значит, событийное мероприятие эффективно и экономический эффект от данного мероприятия составит 346670804,83 рублей.