Вставляем функцию в excel
В этом уроке вы узнаете, как вставить функцию в Excel с помощью команды Автосумма, а также вводя ее вручную. Это лишь малая часть способов, которые позволяют вставить функцию. На самом деле их достаточно много, остальные мы разберем в следующих уроках. Итак, если Вы хотите узнать, как вставляется функция в Excel, читайте урок до конца.
Прежде чем говорить о том, как вставить функцию в Excel, познакомимся с некоторыми наиболее распространенными и часто используемыми функциями:
СУММ – эта функция суммирует значения всех аргументов.
СРЗНАЧ – определяет среднее арифметическое величин, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, а затем делит результат на их количество.
СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция полезна для быстрого подсчета числа элементов в диапазоне.
МАКС – определяет максимальное значение из списка аргументов.
МИН – определяет минимальное значение из списка аргументов.
КАК ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ В EXCEL
В следующем примере мы создадим простую формулу для расчета средней цены за единицу заказанных товаров, используя функцию СРЗНАЧ.
Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку C11.
Введите знак равенства (=) и нужное имя функции. Вы также можете вставить функцию из списка, который появится при вводе ее названия (автозавершение в Excel). В нашем случае мы введем =СРЗНАЧ.
Введите диапазон ячеек в качестве аргумента в круглых скобках. В нашем примере мы введем (C3:C10). Эта формула суммирует значения в диапазоне С3:С10, а затем делит результат на количество ячеек в этом диапазоне, тем самым определяя среднее значение.
Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В данном примере средняя цена за единицу заказанных товаров составила $15,93.
Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо проверять их самостоятельно. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.
ВСТАВКА ФУНКЦИИ С ПОМОЩЬЮ КОМАНДЫ АВТОСУММА
Команда Автосумма позволяет автоматически вставлять наиболее распространенные функции в формулы Excel, включая СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН и МАКС. В следующем примере мы создадим формулу для расчета полной стоимости недавно заказанных товаров, используя функцию СУММ.
Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу. В нашем примере мы выделим ячейку D12.
В группе команд Редактирование на вкладке Главная найдите и нажмите стрелку рядом с командойАвтосумма, а затем выберите нужную функцию в раскрывающемся меню. В нашем случае мы выберем Сумма.
Выбранная функция появится в ячейке. Команда Автосумма автоматически определяет диапазон ячеек для аргумента. В данном примере диапазон D3:D11 был выбран автоматически, а значения просуммированы, чтобы вычислить полную стоимость. Вы также можете вручную ввести нужный диапазон.
Нажмите Enter на клавиатуре. Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. В нашем примере сумма значений диапазона D3:D11 составляет $606,05.
В Microsoft Excel команду Автосумма можно также найти на вкладке Формулы.
БИБЛИОТЕКА ФУНКЦИЙ В EXCEL
В этом уроке мы познакомимся с самым объемным и часто посещаемым разделом Microsoft Excel – Библиотекой функций. Мы рассмотрим структуру библиотеки, из каких категорий и команд она состоит. К каждой категории приведено небольшое описание, которое даст Вам общее представление о предназначении функций, входящих в библиотеку. В конце урока мы на примере разберем, как вставить функцию из библиотеки.
В Microsoft Excel имеются сотни самых различных функций, которые делятся по категориям. Все эти функции составляют общую библиотеку. Вам нет необходимости досконально изучать каждую функцию, но познакомиться с несколькими основными из каждой категории будет весьма полезно.
КАК ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К БИБЛИОТЕКЕ
Чтобы получить доступ к библиотеке функций Excel, выберите вкладку Формулы. Все возможные категории и команды вы можете увидеть в группе Библиотека функций.
Разберем, какую задачу выполняет каждая из команд группы:
ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ
Если у Вас возникли проблемы с поиском необходимой функции в Excel, команда Вставить функцию позволяет найти ее при помощи ключевых слов.
АВТОСУММА
Команда Автосумма позволяет автоматически вычислять результаты для наиболее распространенных функций Excel, таких как СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и МИН.
ПОСЛЕДНИЕ
Команда Последние дает доступ к функциям Excel, с которыми Вы работали недавно.
ФИНАНСОВЫЕ
Категория Финансовые содержит функции для финансовых расчетов, например, сумма периодического платежа ПЛТили процентная ставка по кредиту СТАВКА.
ЛОГИЧЕСКИЕ
Функции из категории Логические используются для проверки аргументов на соответствие определенному значению или условию. Например, если сумма заказа меньше $50, то добавляется цена доставки $4.99, а если больше, то стоимость доставки не взимается. В данном примере целесообразно использовать функцию ЕСЛИ.
ТЕКСТОВЫЕ
В категории Текстовые содержатся функции, которые работают с текстом в качестве значений аргументов. С помощью них можно решать такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (СТРОЧН) или замена части текста на другое значение (ЗАМЕНИТЬ).
ДАТА И ВРЕМЯ
Категория Дата и время содержит функции для работы с датами и временем в формулах. Например, функцияСЕГОДНЯ возвращает текущую дату, а функция ТДАТА дополнительно к дате еще и время.
ССЫЛКИ И МАССИВЫ
В категории Ссылки и массивы содержатся функции, которые предназначены для просмотра и поиска информации. Например, Вы можете добавить гиперссылку (ГИПЕРССЫЛКА) в ячейку или вернуть значение, которое расположено на пересечении заданных строки и столбца (ИНДЕКС).
МАТЕМАТИЧЕСКИЕ
Категория Математические включает в себя функции для обработки числовых аргументов, выполняющие различные математические и тригонометрические вычисления. Например, вы можете округлить значение (ОКРУГЛ), найти значение Пи (ПИ), произведение (ПРОИЗВЕД), промежуточные итоги (ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ) и многое другое.
ДРУГИЕ ФУНКЦИИ
Раздел Другие функции содержит дополнительные категории библиотеки функций, такие как Статистические, Инженерные, Аналитические, Проверка свойств и значений, а также функции, оставленные для поддержки совместимости с предыдущими версиями Excel.
КАК ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ ИЗ БИБЛИОТЕКИ
В следующем примере Вы увидите, как вставить функцию из библиотеки Excel, позволяющую вычислить количество рабочих дней, в течение которых должна быть произведена доставка товара. В нашем случае мы будем использовать данные в столбцах B и C для расчета времени доставки.
Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере это ячейка D3.
Выберите вкладку Формулы на Ленте, чтобы открыть Библиотеку функций.
В группе команд Библиотека функций, выберите нужную категорию. В нашем случае мы выберем Дата и время.
Выберите нужную функцию из выпадающего меню. Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ, чтобы вычислить количество рабочих дней между датами заказа и получения товара.
Появится диалоговое окно Аргументы функции. Здесь вы можете ввести или выбрать ячейки, которые будут составлять аргументы. Мы введем B3 в поле Нач_дата и С3 в поле Кон_дата.
Если аргументы введены правильно, нажмите ОК.
Функция будет вычислена, и Вы увидите результат. Результат показывает, что доставка заказа заняла 4 рабочих дня.
Так же, как и формулы, функции в Excel могут быть скопированы в смежные ячейки. Наведите курсор на ячейку, которая содержит функцию. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите маркер автозаполнения по ячейкам, которые необходимо заполнить. Функция будет скопирована, а значения вычислены в зависимости от строк или столбцов.
МАСТЕР ФУНКЦИЙ В EXCEL
Мастер функций в Excel – это помощник, который позволяет быстро найти и вставить нужную функцию на рабочий лист. Внимательно изучите, как работает Мастер функций, эти знания обязательно пригодятся Вам в будущем. В данном уроке мы вставим нужную нам функцию с помощью Мастера, пройдя все этапы от начала и до конца.
Если у вас возникли проблемы с поиском необходимой функции, используйте Мастер функций, который позволяет находить функции при помощи ключевых слов. Хоть этот помощник и является очень полезным, все же могут возникнуть затруднения при его использовании. Если у Вас пока нет определенного опыта работы с функциями в Excel, то гораздо проще будет найти нужную функцию через библиотеку. Для более продвинутых пользователей Мастер функций является мощным средством быстрого поиска нужной функции.
Мастер функций – это последовательность диалоговых окон, в которых Excel ведет пользователя от выбора нужной функции до настройки всех аргументов. В Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel, это диалоговое окно называется не Мастер функций, а Вставка функции.
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ МАСТЕР ФУНКЦИЙ В EXCEL
В следующем примере нам требуется найти функцию, которая подсчитывает общее количество заказанных товаров. Чтобы узнать количество, нам необходимо посчитать ячейки в столбце Товар, в которых используется текст. В данном случае мы не можем использовать функцию СЧЁТ, поскольку она подсчитывает ячейки только с числовыми значениями. Поэтому нам необходимо найти функцию, которая подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне.
Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделим ячейку B16.
Откройте вкладку Формулы на Ленте, а затем выберите команду Вставить функцию.
Откроется Мастер функций. В появившемся диалоговом окне Вставка функции введите несколько ключевых слов, описывающих тип вычислений, которые осуществляет требуемая функция, а затем нажмите Найти. В нашем примере мы введем фразу "количество ячеек", но вы также можете найти функцию по категории из раскрывающегося списка.
Посмотрите список результатов, чтобы найти нужную функцию, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем СЧЁТЗ, поскольку она подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
Появится диалоговое окно Аргументы функции. Выберите поле Значение1, а затем введите или выберите нужные ячейки. В нашем примере мы введем диапазон A3:A10. При необходимости Вы можете продолжить заполнять аргументы в полях Значение2, Значение3 и т.д. В этом же примере мы хотим посчитать количество позиций только в диапазоне A3:A10.
Если все данные введены верно, нажмите ОК.
Мастер функций закроется, и Вы увидите результат. В нашем примере результат показывает, что всего было заказано восемь позиций.
Если Вы уже хорошо разбираетесь в базовых функциях Excel, можете воспользоваться более сложными функциями, такими как ВПР. Для получения дополнительной информации изучите урок Функция ВПР в Excel на простых примерах или обратитесь к разделу ВПР от А до Я.
ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ В MICROSOFT EXCEL
Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать это. Все эти инструменты Вы узнаете, дочитав этот урок до конца.
При работе с большими объемами данных, могут возникнуть затруднения при сопоставлении информации в книге. Однако Excel располагает несколькими инструментами, упрощающими одновременный просмотр содержимого различных разделов книги, например, закрепление областей и разделение окон.
ЗАКРЕПЛЯЕМ СТРОКИ В EXCEL
Иногда может возникать необходимость постоянно видеть определенные области на рабочем листе Excel, в частности заголовки. Закрепляя строки или столбцы, Вы сможете прокручивать содержимое, при этом закрепленные ячейки останутся в поле зрения.
Выделите строку ниже той, которую требуется закрепить. В нашем примере мы хотим зафиксировать строки 1 и 2, поэтому выделим строку 3.
Откройте вкладку Вид на Ленте.
Нажмите команду Закрепить области и из раскрывающегося меню выберите одноименный пункт.
Строки будут закреплены, а область закрепления будет обозначена серой линией. Теперь Вы можете прокручивать рабочий лист Excel, но закрепленные строки останутся в поле зрения в верхней части листа. В нашем примере мы прокрутили лист до строки 18.
ЗАКРЕПЛЯЕМ СТОЛБЦЫ В EXCEL
Выделите столбец, справа от столбца, который требуется закрепить. В нашем примере мы закрепим столбец А, поэтому выделим столбец В.
Откройте вкладку Вид на Ленте.
Нажмите команду Закрепить области и из раскрывающегося меню выберите одноименный пункт.
Столбцы будут закреплены, а область закрепления будет обозначена серой линией. Теперь Вы можете прокручивать рабочий лист Excel, но закрепленные столбцы останутся в поле зрения в левой части листа. В нашем примере мы прокрутили до столбца E.
Чтобы снять закрепление строк или столбцов, нажмите Закрепить области, а затем из выпадающего меню выберите пункт Снять закрепление областей.
Если Вам необходимо закрепить только верхнюю строку (Строка1) или первый столбец (Столбец А), можете выбрать соответствующую команду в раскрывающемся меню.
