2.3.Основные технические решения

2.3.1.Решения по математическому обеспечению аис

Математическим обеспечением АИС это совокупность алгоритмов расчета показателей, используемых в проектируемой информационной системе.

Таблица 2.2. – Формализованное описание входных показателей

№ п/п	Наименование входного показателя	Идентификатор входного показателя
1	Общее заказанное количество i-ого товара всеми клиентами за рассматриваемый период.	∑Zi
2	Остаток товара i на складе фирмы на данный момент времени.	Oi
3	Цена за единицу i-го товара	Ci
4	Общее заказанное количество i-ого товара j-ым клиентом за рассматриваемый период.	∑Zij
5	Налоговая ставка для i-го товара.	ni
6	Сумма всех расходов i-ого товара за рассматриваемый период.	∑Ai
7	Сумма всех приходов i-ого товара за рассматриваемый период.	∑Bi

Для расчета необходимого количества товара в процессе составления задания на реализацию суммируются все сделанные заказы на данный товар.

Проверка необходимого количества товара на складе осуществляется сравнением с планируемым остатком товара на складе предприятия. Если остаток от разности этих показателей окажется положительным или равным нулю, сборку заказа данного товара можно осуществлять, если же отрицательным - следует составить план на производство. Формализованное описание входных показателей представлено в таблице 2.2.

Таблица 2.3. – Формализованное описание результатных показателей

№ п/п	Наименование результатного показателя	Идентификатор результатного показателя	Алгоритм расчета
1	Планируемый остаток товара i после проведения задания на реализацию.	Li	Li= Oi -∑Zi
2	Общая стоимость i-го товара, заказанного j-ым клиентом (без учетом налога).	Qij	Qij= ∑Zij* Ci
3	Налог на единицу i-го товара.	Ni	Ni= ni* Ci
4	Общая стоимость i-го товара, заказанного j-ым клиентом (c учетом налога).	Qij	Qij= ∑Zij*Ci+ ni* ∑Zij* Pi
5	Итого за все учтенные заказы для j-го клиента (по накладной и счету-фактуре).	Ij	Ij=∑Qj
6	Остаток товара i на складе	О2i	О2i= Оi+∑Bi-∑Ai

Для составления отгрузочных и сопроводительных документов потребуется расчет общей стоимости заказа дл клиента c учетом налога и без налога.

Для расчета движения готовой продукции требуется использование показателей суммы всех расходов и приходов данного вида товара за рассматриваемый период.

2.3.2.Решения по функциональному обеспечению аис

Проектируемая информационная система должна поддерживать следующие основные функции:

1. Учет товаров: выдача необходимой информации о наличии товара на складе согласно запросам, составление отчета по инвентаризации, остаткам товара, по выполненном плану.

2. Составление плана по производству: оформление задания на реализацию.

3. Оформление накладных: формирование накладной и товарно-транспортные накладные, отгрузочные и сопроводительные документы.

Рисунок 2.5. – Контекстная диаграмма АИС «Склад»

Входные данные на контекстной диаграмме, показанной на Рисунке 2.5.: информация о товаре, договор с клиентами и организационная и финансовая информация. Выходные данные: план по производству, накладные на отпуск материала со склада, отчет об остатках товаров, товарно-транспортная накладная, инвентаризационные ведомости и акты по выполненному плану. Управление осуществляет инструкция. Функции реализует персонал предприятия с помощью базы данных в MS Access.

Рисунок 2.6. – Контекстная диаграмма второго уровня АИС «Склад»

В автоматизированной информационной системе «Склад» содержится : учет товаров, составление плана по производству и оформление накладных, как приведено на Рисунке 2.6.

Рисунок 2.7. – Учет товаров

В учете товаров на Рисунке 2.7. показано: составление отчета по инвентаризации, по остаткам товара и по выполненному плану по информации о товаре из базы данных.

Рисунок 2.8. – Оформление накладных.

На Рисунке 2.7. оформление накладных, которые включают в себя: оформление накладных на отпуск материала со склада и товарно-транспортных накладных по информации из базы данных.