Контрольные вопросы

1. Назовите основные элементы окна Microsoft Excel.

2. Какие панели инструментов Microsoft Excel вы знаете?

3. Опишите структуру рабочей книги Microsoft Excel.

4. Опишите структуру листа рабочей книги. Укажите как формируется адрес ячейки.

5. Опишите назначение и структуру строки формул. Укажите назначение кнопок Ввод, Вставка функции и Отмена строки формул.

6. Опишите способы перемещения по рабочему листу и рабочей книге.

7. Как разделить окно рабочей книги на два горизонтальных подокна? Для чего и как выполняется закрепление области рабочего листа?

8. Что представляет собой диапазон ячеек? Какие типы диапазонов вы знаете? Как формируется ссылка на прямоугольный диапазон ячеек?

9. Как осуществляется выделение диапазона ячеек, строк, столбцов и всего листа?

10. Как выполняются операции вставки, перемещения, копирования, переименования и удаления листов в рабочей книге?

11. Как осуществляется ввод данных в Microsoft Excel. Как осуществляется редактирование данных.

12. Укажите назначение и как применяется средства для ускорения ввода данных: Автозавершение и Выбор из списка.

13. Как используется маркера заполнения для ускоренного ввода данных?

14. Укажите назначение и как применить средство Автозаполнение. Укажите как создаются пользовательских списков для автозаполнения.

15. Как осуществляется перемещение и копирование данных?

Лабораторная работа №7

Форматирование ячеек и данных

Цель работы: изучить возможности MS Excel по форматированию ячеек и данных в рабочей книге; ознакомиться со способами выравнивания данных в ячейках, объединением ячеек и заданием параметров шрифта, изменением границ ячеек таблицы; приобрести навыки использования условного форматирования; закрепить навыки по созданию таблиц, вводу и редактированию, копированию, перемещению, удалению данных.

Задание и порядок выполнения работы

1. Включить компьютер и загрузить операционную систему Windows.

2. Открыть приложение MS Excel.

3. Создать таблицу и применить следующее форматирование ячеек:

• для диапазона А3:С10 – текстовый;

• для диапазонов D3:D10 и А12:А13 – дата в формате дд.мм.гг.;

• для диапазона Е3:Е10 – денежный (число десятичных знаков – 2; обозначение – грн.);

• для диапазона F3:F10 – процентный (число десятичных знаков – 0);

4. Заполните таблицу, как показано ниже, используя при необходимости средства Автозавершение и Выбор из списка, задав необходимые параметры для выравнивания данных и выполнив объединение ячеек.

5. Задайте форматирование границ ячеек таблицы.

6. Задайте форматирование шапки таблицы (ячейки диапазона А2:F2): заливка ячеек – голубой цвет, шрифт – полужирный курсив темно синего цвета.

7. Результаты работы продемонстрируйте преподавателю.

8. Для диапазона ячеек D3:D10 задайте условное форматирование: если дата рождения сотрудника находится между значениями 01.02.1955 и 28.02.1957, то данные, расположенные в ячейках указанного диапазона выделить полужирным курсивом, цветом – красный.

9. Заполнить таблицу недостающими значениями, обратив внимание на преобразование вводимых данных в соответствии с установленным форматом данных в ячейках и условным форматированием. Результаты выполнения задания продемонстрируйте преподавателю.

10. Сохранить таблицу в файле Задание7_1.xls в вашей папке и закройте документ.

11. Создайте новый документ MS Excel и создайте в нем следующую таблицу.

12. Результаты работы продемонстрируйте преподавателю.

13. Сохраните таблицу в файле под именем Задание7_2.xls в вашей папке.

14. Закрыть приложениеMS Excel.